Utfall — plan mot rapporterat
Fliken Utfall är där planen möter verkligheten. Överallt annars i Resursplanering blickar du framåt — vem som ska utföra arbetet. Utfall blickar bakåt: för varje person, vecka för vecka, ställer det de planerade timmarna bredvid de timmar som faktiskt rapporterats i Tidrapportering, och visar skillnaden mellan de två.
Den skillnaden — avvikelsen — är siffran som fliken finns till för att producera. Den svarar på den enda fråga som en plan ensam aldrig kan svara: Överlevde den kontakten med verkligheten?
Hur man läser en cell
Varje cell är ett litet punktdiagram. Den fyllda stapeln är de timmar personen faktiskt rapporterade den veckan; linjen dragen tvärs över är planen. Att läsa de två tillsammans berättar historien på ett ögonblick:
- Fyllning bortom linjen — personen rapporterade mer än planen. Någon som tyst gör mer än planen medger är exakt det som förblir osynligt tills ett projekt är försenat.
- Fyllning kortare än linjen — personen rapporterade mindre än planen, antingen för att arbetet förskjutits eller för att tiden aldrig loggades.
- Fyllning i linje med linjen — plan och verklighet stämmer överens. Det här är hur friskt ser ut.
Allt mäts mot personens egen kontraktsvecka. Någon på ett 0,6 heltidsavtal som rapporterar sin fulla deltidsvecka läses som helt levererat mot en full plan — inte som ett underskott. Andelen är alltid relativ till de timmar den personen är kontrakterad för.
Två tomma celler ser likadana ut men betyder olika saker:
- En tom fyllning inuti en planlinje — personen var bokad, men ingenting rapporterades mot den veckan. Den starkaste signalen på skärmen, och den kräver ingen extra läsning.
- En cell utan linje och utan fyllning — personen hade inget aktivt kontrakt den veckan, så det finns inget att mäta. Det läses som inget kontrakt, inte som ett underskott.
Avvikelsekolumnen
Den högra kolumnen summerar perioden till en siffra per person: de rapporterade timmarna mot de planerade, som en procentsats och i timmar. Den är färgad så att avvikarna hittar dig — över planen, under planen eller exakt. "Plan hållen" är det tysta, friska fallet.
Vart timmarna tog vägen
En person som rapporterar under sin plan väcker en uppenbar fråga: vart tog resten av tiden vägen? Att expandera en rad besvarar det på plats. Uppdelningen delar upp de rapporterade timmarna efter projekt, störst först, och slutar med Ej rapporterat — den kapacitet som planen förväntade sig men som saknar loggade timmar.
Ej rapporterat är avsiktligt sin egen rad, med sin egen streckade markör. Det är en lucka i data, inte bevis för att ingenting hände — och det absorberas aldrig tyst i en annan kategori. Att se det är poängen: det är vanligtvis en uppmaning att gå och logga den saknade tiden, inte bevis för ledig kapacitet.
Den uppdelningen täcker hela perioden som visas på skärmen. Samma fråga om en enskild vecka besvaras genom att öppna cellens vecka — se Utfall — detaljvyer.
Utnyttjandegrad, intäkter och marginal
Ovanför rutnätet ändrar en Timmar / Utnyttjande / Pengar-växel vad den högra kolumnen mäter — plan-mot-rapporterat-punktdiagrammet nedanför förblir detsamma.
- Utnyttjande svarar på hur mycket av varje persons vecka som gick till fakturerbara arbete. Det är fakturerbara timmar ÷ personens egen kontraktsvecka. Ett projekt räknas som fakturerbart när dess typ är fast pris eller tid och material; interna och icke-fakturerbara projekt gör det inte. Raden delar också upp de rapporterade timmarna i fakturerbara och icke-fakturerbara, så en underutnyttjad vecka och en trafikintensiv men icke-fakturerbar vecka ser inte längre likadana ut.
- Pengar placerar intäkter och marginal på varje person. Intäkter är fakturerbara timmar × personens debiterade timtaxa för projektet; kostnad är alla deras loggade timmar × deras kostnadstaxa — tid spenderad är tid spenderad, fakturerbar eller inte; marginal är skillnaden. Allt visas i din organisations valuta, med konvertering när en taxa eller ett kontrakt är i en annan valuta.
Två ärlighetsregler gäller. Där en person saknar timtaxa för ett projekt, eller kostnadskontrakt, utesluts de timmarna från totalsummorna och personen visar ett streck — aldrig en fabricerad nolla — med en anteckning längst upp som räknar hur många som uteslöts. Och vyerna Pengar och Utnyttjande är, precis som hela fliken Utfall, endast synliga för personer som kan hantera resursplanering.
En persons intäkter och marginal öppnas i de projekt som ligger bakom dem. Se Utfall — detaljvyer, som också förklarar varför en kostnad per projekt är en allokering och inte en mätning.
Välja period
Ovanför rutnätet finns Föregående, intervallet på skärmen, Nästa och Idag. Rubriken namnger det exakta intervallet, till exempel 20 jul – 20 sep 2026; Föregående och Nästa glider fönstret en vecka, och Idag återgår till den aktuella veckan.
Fönstret är en fast serie veckor och behåller den längden. Utfall har ingen zoomkontroll, eftersom dess siffror hålls per vecka: det finns ingen kortare enhet att öppna en vecka i, och att sprida en veckas timmar över fem dagar för att rita en dagskolumn skulle producera siffror som ser rapporterade ut men var uppfunna.
Var det passar in
Utfall läser två saker som Flowtly redan håller — de bokningar som utgör planen och den tid som spårats mot projekt — och lägger dem på ett ställe så att ingen behöver göra subtraktionen i huvudet. Det ändrar ingenting: det rapporterar. Bokning och bekräftelse sker fortfarande i Capacity by project; loggning av tid sker fortfarande i Tidrapportering.