Utfall — detaljvyer

Varje siffra på fliken Utfall är en totalsumma, och en totalsumma är det enda du inte kan bryta ner genom att titta på det. Två celler i en persons rad öppnas i de projekt som ligger bakom dem.

De svarar på olika frågor på olika nivåer, och det är värt att veta vilken du öppnar:

• En veckocell — vad bestod den här veckan av?
• Pengarcellen — vad tjänade, kostade och lämnade hela perioden på skärmen?

Båda delar upp på samma sätt: efter de timmar som loggats på varje projekt. Eftersom de delar den grunden motsäger de aldrig varandra.

Öppna en vecka

Välj vilken veckocell som helst i en persons rad — eller tryck på Enter eller Mellanslag medan den har fokus — och ett panel öppnas med Vart timmarna tog vägen, som listar varje projekt som den veckans timmar loggades mot.

Varje rad bär projektets färg, dess timmar och en stapel som visar dess andel av veckan. Raderna är ordnade tyngst först, och panelen avslutas med veckans totalsumma.

Andelen mäts mot de timmar som faktiskt loggats den veckan, inte mot personens kontraktsvecka. Den här panelen handlar om sammansättning, inte utnyttjande: den svarar på vad tid spenderades på, och en stapel som fyller hälften av den innebär hälften av den loggade tiden, oavsett vad planen sa.

Ingenting här är härledt. Panelen reducerar de individuella tidposter som redan finns uppåt till en rad per projekt, så en vecka delas aldrig nedåt på projekt för att få fram en siffra. En vecka utan något loggat säger det vid namn snarare än att öppnas tom.

Färgerna matchar de som raden redan använder, så ett projekt målar aldrig på ett sätt på rutnätet och på ett annat sätt ett klick senare.

Att se en persons loggade tid kräver behörighet att se den. Där du inte har den säger panelen att veckan inte kan brytas ner snarare än att visa en tom.

Öppna pengavyn

I Pengar-vyn öppnas en persons intäkter och marginal i en tabell med rubriken Hur den här siffran togs fram, som täcker hela perioden på skärmen. Det finns en rad per projekt och en kolumn för:

• Timmar — vad som loggades mot det projektet under perioden.
• Andel — dessa timmar som en procentandel av personens loggade timmar.
• Intäkter — vad projektet tjänade.
• Kostnad (allokerad) — projektets andel av vad personen kostade.
• Marginal — intäkter minus den allokerade kostnaden, med en procentsats där det finns intäkter att ta en mot.

Raderna summerar till totalen som panelen öppnades från, och totalen upprepas längst ned så att du kan se att de gör det.

Mätt och allokerat

De två pengarkolumnerna har inte samma status, och panelen säger det snarare än att låta dig anta.

Intäkter mäts. Varje person bär sin egen debiteringstaxa för varje projekt, så vad ett projekt tjänade är en verklig siffra för det projektet, inte en del av en större.

Kostnaden allokeras. En kostnadstaxa tillhör en person, inte en person på ett visst projekt — det finns ingen uppmätt kostnad per projekt att rapportera. Så periodens kostnad delas upp mellan projekt i proportion till de timmar som loggats mot var och en i den perioden, och varje kostnads- och marginalsiffra på dessa rader följer av den uppdelningen.

Konsekvensen är anledningen till att distinktionen dras alls: en allokerad siffra beskriver hur en delad kostnad fördelades, inte vad ett projekt faktiskt kostade. Den lämpar sig för att jämföra projekt med varandra och för att hitta det som bär minst av sin vikt. Citerad utanför Flowtly som ett projekts faktiska kostnad eller faktiska marginal, skulle den vara fel. Panelen upprepar detta bredvid siffrorna.

Uppdelning efter timmar snarare än efter intäkter är avsiktlig. Att fördela kostnaden i proportion till vad varje projekt tjänade skulle konstruktivt driva varje projekts marginalprocent mot samma värde — vilket skulle dölja just det panelen öppnas för att hitta.

Raderna summerar alltid

Av panelens enda skyldighet, som är att förklara en totalsumma snarare än att formulera om den, följer några regler:

• Internt och icke-fakturerbart arbete stannar kvar. Det tjänar ingenting och visar ett streck snarare än en nolla i intäktskolumnen, men det absorberar sin del av kostnaden. Tid spenderad kostar pengar oavsett om någon debiteras för det, och att ta bort raden skulle stoppa raderna från att summera till totalsumman.
• Ett projekt utan loggade timmar tar ingen kostnad. Det har ingen andel av timmarna, så det har ingen andel av kostnaden.
• Siffrorna som visas är avrundade och summerar ändå. Avrundning distribueras så att kolumnsumman exakt motsvarar den visade totalsumman, snarare än att driva en enhet bort från den.
• Kostnad som tillhör ingen anges, sväljs inte. Där perioden har kostnad men inga timmar loggades att hänga den på, anger panelen det belopp det inte kunde allokera.

Där en del av timmarna saknar debiteringstaxa flaggas intäktssiffran som underskattad snarare än presenteras som fullständig — samma ärlighetsregel som totalsummorna ovanför rutnätet följer.

Exempelanvändningsfall

• Öppna en vecka som underpresterade sin plan och se att den saknade tiden gick till ett annat projekt.
• Ta reda på vilket av de fyra projekt en person arbetade med detta kvartal som tjänade minst mot den tid det tog.
• Kontrollera ett projekts timandel innan du läser dess marginal, så att du vet hur mycket av kostnadsbeloppet som är allokerat.
• Bekräfta att en persons periodintäkter verkligen är summan av projekten under den innan du citerar den.
• Identifiera en period där kostnad inte kunde allokeras för att ingenting loggades mot den.