Dados reais — detalhes — Base de conhecimento

Cada número no separador Valores reais é um total, e um total é a única coisa que não se pode decompor olhando para ele. Duas células na linha de uma pessoa abrem-se nos projetos que estão por detrás delas.

Respondem a perguntas diferentes em âmbitos diferentes, e vale a pena saber qual está a abrir:

Uma célula semanal — de que era feita esta semana?
A célula de dinheiro — quanto ganhou, custou e deixou todo o período no ecrã?

Ambas dividem da mesma forma: pelas horas registadas em cada projeto. Como partilham essa base, as duas nunca se contradizem.

Abrir uma semana

Selecione qualquer célula semanal na linha de uma pessoa — ou prima Enter ou Espaço enquanto tem foco — e abre-se um painel com Para onde foram as horas, listando cada projeto em que as horas dessa semana foram registadas.

Cada linha carrega a cor do projeto, as suas horas e uma barra que mostra a sua parte da semana. As linhas são ordenadas da mais pesada para a mais leve, e o painel termina com o total da semana.

A parte é medida em relação às horas efetivamente registadas nessa semana, não em relação à semana contratual da pessoa. Este painel é sobre composição, não utilização: responde a em que foi gasto o tempo, e uma barra que preenche metade dele significa metade do tempo registado, independentemente do que o plano dizia.

Nada aqui é inferido. O painel reduz as entradas de tempo individuais que já existem para uma linha por projeto, pelo que uma semana nunca é dividida em projetos para fazer aparecer uma figura. Uma semana sem nada registado diz-o por nome em vez de abrir vazia.

As cores correspondem às que a linha já usa, pelo que um projeto nunca se pinta de uma forma na grelha e de outra um clique depois.

Ver o tempo registado de uma pessoa requer permissão para o ver. Onde não a tem, o painel diz que a semana não pode ser dividida em vez de mostrar uma vazia.

Abrir a vista de dinheiro

Na vista Dinheiro, a receita e a margem de uma pessoa abrem-se numa tabela com o título Como esta figura foi obtida, cobrindo todo o período no ecrã. Há uma linha por projeto, e uma coluna para cada um de:

Horas — o que foi registado nesse projeto no período.
Parte — essas horas como percentagem das horas registadas da pessoa.
Receita — o que o projeto ganhou.
Custo (alocado) — a parte do projeto no que a pessoa custou.
Margem — receita menos esse custo alocado, com uma percentagem onde há receita para calcular uma.

As linhas somam o total a partir do qual o painel foi aberto, e o total é repetido no rodapé para que possa ver que o fazem.

Medido e alocado

As duas colunas de dinheiro não têm o mesmo estatuto, e o painel diz-o em vez de o deixar assumir.

A receita é medida. Cada pessoa tem a sua própria taxa de cobrança para cada projeto, pelo que o que um projeto ganhou é uma figura real para esse projeto, não uma porção de uma maior.

O custo é alocado. Uma taxa de custo pertence a uma pessoa, não a uma pessoa num projeto específico — não há um custo por projeto medido para reportar. Assim, o custo do período é dividido entre projetos em proporção às horas registadas em cada um nesse período, e cada figura de custo e margem nestas linhas deriva dessa divisão.

A consequência é a razão pela qual a distinção é traçada: uma figura alocada descreve como um custo partilhado foi repartido, não o que um projeto realmente custou. É válida para comparar projetos entre si e para encontrar o que está a suportar menos o seu peso. Citada fora do Flowtly como custo real ou margem real de um projeto, seria incorreta. O painel repete isto junto aos números.

Dividir por horas em vez de por receita é deliberado. Alocar custo em proporção ao que cada projeto ganhou faria convergir por construção a percentagem de margem de cada projeto para o mesmo valor — o que ocultaria exatamente o que o painel é aberto para encontrar.

As linhas somam sempre

Da única obrigação do painel, que é explicar um total em vez de o reformular, derivam algumas regras:

O trabalho interno e não faturável fica incluído. Não ganha nada e mostra um traço em vez de um zero na coluna de receita, mas absorve a sua parte do custo. O tempo gasto custa dinheiro, seja ou não faturado, e remover a linha faria com que as linhas deixassem de somar o total.
Um projeto sem horas registadas não assume nenhum custo. Não tem parte das horas, pelo que não tem parte do custo.
As figuras mostradas são arredondadas e somam na mesma. O arredondamento é distribuído para que a soma da coluna corresponda exatamente ao total mostrado, em vez de se afastar uma unidade.
O custo que não pertence a ninguém é declarado, não absorvido. Quando o período tem custo mas não foram registadas horas em que o pendurar, o painel indica o montante que não conseguiu alocar.

Onde parte das horas não tem taxa de cobrança, a figura de receita é sinalizada como subestimada em vez de apresentada como completa — a mesma regra de honestidade que os totais acima da grelha seguem.

Exemplos de utilização

Abra uma semana que ficou abaixo do seu plano e descubra que o tempo em falta foi para outro projeto.
Descubra qual dos quatro projetos em que uma pessoa trabalhou este trimestre ganhou menos em relação ao tempo que demorou.
Verifique a parte das horas de um projeto antes de ler a sua margem, para saber quanto da figura de custo está alocado.
Confirme que a receita de período de uma pessoa é realmente a soma dos projetos abaixo dela antes de a citar.
Identifique um período onde o custo não pôde ser alocado porque nada foi registado contra ele.