Dati effettivi — dettagli — Knowledge base

Ogni cifra nella scheda Dati effettivi è un totale, e un totale è l'unica cosa che non si può scomporre guardandola. Due celle nella riga di una persona si aprono nei progetti che le sostengono.

Rispondono a domande diverse a livelli diversi, e vale la pena sapere quale stai aprendo:

Una cella settimanale — di cosa era composta questa settimana?
La cella del denaro — quanto ha guadagnato, costato e lasciato l'intero periodo sullo schermo?

Entrambe si dividono nello stesso modo: in base alle ore registrate su ciascun progetto. Poiché condividono quella base, le due non si contraddicono mai.

Aprire una settimana

Seleziona qualsiasi cella settimanale nella riga di una persona — oppure premi Invio o Spazio mentre ha il focus — e si apre un pannello su Dove sono andate le ore, che elenca ogni progetto su cui sono state registrate le ore di quella settimana.

Ogni riga porta il colore del progetto, le sue ore e una barra che mostra la sua quota della settimana. Le righe sono ordinate dalla più pesante, e il pannello termina con il totale della settimana.

La quota viene misurata rispetto alle ore effettivamente registrate quella settimana, non rispetto alla settimana contrattuale della persona. Questo pannello riguarda la composizione, non l'utilizzo: risponde a in cosa è stato impiegato il tempo, e una barra che riempie la metà significa la metà del tempo registrato, indipendentemente da quanto dicesse il piano.

Niente qui viene dedotto. Il pannello riduce le singole voci di tempo già esistenti verso l'alto in una riga per progetto, quindi una settimana non viene mai divisa verso il basso sui progetti per far apparire una cifra. Una settimana senza nulla registrato lo dice per nome invece di aprirsi vuota.

I colori corrispondono a quelli che la riga già usa, quindi un progetto non si presenta mai in un modo sulla griglia e in un altro dopo un clic.

Vedere il tempo registrato di una persona richiede l'autorizzazione per farlo. Dove non la si ha, il pannello indica che la settimana non può essere scomposta anziché mostrarne una vuota.

Aprire la vista del denaro

Nella vista Denaro, i ricavi e il margine di una persona si aprono in una tabella intitolata Come è stata ottenuta questa cifra, che copre l'intero periodo sullo schermo. C'è una riga per progetto e una colonna per ciascuno di:

Ore — ciò che è stato registrato su quel progetto nel periodo.
Quota — quelle ore come percentuale delle ore registrate della persona.
Ricavi — ciò che il progetto ha guadagnato.
Costo (allocato) — la quota del progetto in ciò che la persona è costata.
Margine — ricavi meno quel costo allocato, con una percentuale dove c'è un ricavo su cui calcolarne una.

Le righe si sommano al totale da cui è stato aperto il pannello, e il totale viene ripetuto in fondo in modo da poter vedere che lo fanno.

Misurato e allocato

Le due colonne del denaro non hanno lo stesso rango, e il pannello lo dice anziché lasciarti presumere.

I ricavi vengono misurati. Ogni persona porta la propria tariffa di addebito per ogni progetto, quindi ciò che un progetto ha guadagnato è una cifra reale per quel progetto, non una porzione di una più grande.

Il costo viene allocato. Una tariffa di costo appartiene a una persona, non a una persona su un progetto specifico — non c'è alcun costo per progetto misurato da riportare. Quindi il costo del periodo viene suddiviso tra i progetti in proporzione alle ore registrate su ciascuno di essi in quel periodo, e ogni cifra di costo e margine su queste righe deriva da quella suddivisione.

La conseguenza è la ragione per cui la distinzione viene fatta: una cifra allocata descrive come un costo condiviso è stato ripartito, non quanto un progetto è effettivamente costato. È valida per confrontare i progetti tra loro e per trovare quello che porta meno del suo peso. Citata fuori da Flowtly come costo effettivo o margine effettivo di un progetto, sarebbe sbagliata. Il pannello lo ripete accanto ai numeri.

Dividere per ore anziché per ricavi è deliberato. Allocare il costo in proporzione a quanto ha guadagnato ogni progetto spingerebbe costruttivamente la percentuale di margine di ogni progetto verso lo stesso valore — il che nasconderebbe esattamente ciò che il pannello viene aperto per trovare.

Le righe si sommano sempre

Dall'unico obbligo del pannello, che è spiegare un totale anziché riformularlo, derivano alcune regole:

Il lavoro interno e non fatturabile rimane incluso. Non guadagna nulla e mostra un trattino anziché uno zero nella colonna dei ricavi, ma assorbe la sua quota del costo. Il tempo impiegato costa denaro che venga fatturato o meno, e rimuovere la riga impedirebbe alle righe di sommarsi al totale.
Un progetto senza ore registrate non assume alcun costo. Non ha quota delle ore, quindi non ha quota del costo.
Le cifre mostrate sono arrotondate e si sommano comunque. L'arrotondamento viene distribuito in modo che la somma della colonna corrisponda esattamente al totale mostrato, anziché discostarsi di un'unità.
Il costo che non appartiene a nessuno viene dichiarato, non inghiottito. Dove il periodo ha costi ma non sono state registrate ore su cui appoggiarli, il pannello indica l'importo che non ha potuto allocare.

Dove una parte delle ore non ha tariffa di addebito, la cifra dei ricavi viene segnalata come sottostimata anziché presentata come completa — la stessa regola di onestà che seguono i totali sopra la griglia.

Esempi di utilizzo

Apri una settimana che è stata al di sotto del suo piano e scopri che il tempo mancante è andato a un altro progetto.
Trova quale dei quattro progetti su cui una persona ha lavorato questo trimestre ha guadagnato di meno rispetto al tempo impiegato.
Controlla la quota oraria di un progetto prima di leggerne il margine, per sapere quanta parte dell'importo del costo è allocata.
Conferma che i ricavi di periodo di una persona sono davvero la somma dei progetti sottostanti prima di citarli.
Identifica un periodo in cui il costo non ha potuto essere allocato perché nulla era stato registrato su di esso.