Чим Flowtly може допомогти?

Ми допомагаємо малому бізнесу працювати як великому.

Налаштований flow, безліч переваг

Автоматизація

Рутинні ручні процеси зведені до мінімуму

Краща комунікація

Підтримка командної співпраці

Єдиний формат даних

Єдині стандарти даних з різних джерел

Чіткий огляд

Повний огляд операцій компанії під рукою

Економія витрат

Добір платних модулів і доступна модель ціноутворення.

Облік часу та продуктивність

  • Легке логування часу з воркфлоу погоджень
  • Прив'язка записів часу до проєктів і клієнтів
  • Кастомні ставки й класифікації білінгу
  • FTE, продуктивність і звітність по проєктах у реальному часі
  • Списки завдань, повторювані завдання та шаблони для проєктів

Завдання та проєкти

  • Організовуйте роботу у списках завдань, згрупованих за проєктами або відділами
  • Чотири рівні пріоритету: низький, нормальний, високий і терміновий
  • Повторювані завдання з щоденними, щотижневими та щомісячними правилами
  • Тредові коментарі, підписники та багаторазове призначення
  • Налаштовувані статуси на рівні проєкту та шаблони завдань для повторного використання
  • Кожен проект під контролемОдним поглядом бачите, чи кожен проект дотримується графіка, укладається в бюджет та мав достатній персонал — виявляйте затримки до того, як вони коштуватимуть вам клієнта.
  • Центр дій утримує операції в чистотіОдин хаб, який виявляє й вирішує прогалини в даних — від неназначених годин до неповних записів — та перепризначає години під час переміщення людей між командами.

Інвойсинг і клієнти

  • Автоматичне створення рахунків із залогованих годин
  • Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил
  • Вбудована база клієнтів і договорів
  • Відстеження платежів зі звіркою банківських даних
  • Масова генерація рахунків із тайм-шитів і проєктів
  • Постачальники та клієнти, збагачені автоматичноВедіть єдиний реєстр кожного клієнта, постачальника та партнера з податковими ідентифікаторами й умовами оплати, який автоматично збагачується публічними бізнес-даними, з виявленням та об'єднанням дублікатів для підтримання порядку.

HR та управління персоналом

  • Централізовані записи співробітників і договори
  • Облік зарплат, бенефітів, ролей і доступів
  • Цикли рев'ю, фідбек і soft HR інструменти
  • Алерти про закінчення договорів і оновлення
  • Робочі графіки, шаблони змін і ротаційні схеми
  • Планування зустрічей з агендою та синхронізацією календаря
  • Використання капацитету й вигоранням — у вас перед очимаУтилізація, переробітки та відпустки по всій команді. Знайте, коли ви можете взяти більше роботи й хто перевантажений до того, як це зломиться.
  • Бенефіти, спрощеноВизначайте та наділяйте бенефіти — медичну допомогу, спорт-картки, харчування, страхування — з варіантами покриття та ціни, історія лишається чистою.
  • Рев'ю та фідбекПроводьте структуровані оцінки продуктивності та 360-градусний фідбек в одному місці, прив'язані до профілю кожної особи та їхнього зростання.
  • Цілі, що каскадуються по всій компанії (OKR і KPI)Встановлюйте цілі на рівні компанії, команди та окремого співробітника й відстежуйте зважені ключові результати, щоб кожен чітко бачив шлях від щоденної роботи до того, як виглядає успіх.
  • Чіткі обов'язки та профілі ролейПрив'язуйте обов'язки до посад, групуйте їх у стандартизовані профілі ролей і бачте підзвітність у командах — так обсяг роботи стає прозорим, а ви можете впевнено планувати найм і реструктуризацію.

Управління відпустками

  • Календарі свят для різних країн
  • Запит, погодження та облік відпусток
  • Облік балансу відпусток у реальному часі
  • Синхронізація відсутностей зі спільними календарями
  • Відпустки та святкові дні — керованоТипи відпусток, запити, затвердження, баланси та святкові дні в одному місці, синхронізовано з календарями. Без таблиць відпусток.

Фінанси та прибутковість

  • Відстеження витрат по співробітнику, клієнту або проєкту
  • Прогнозування витрат і регулярних платежів
  • Бюджети з алертами та відстеженням у реальному часі
  • Погодження бюджетів, інтегровані у фінансові воркфлоу
  • Аналітика прибутковості по команді, клієнту або бізнес-юніту
  • Відстеження регулярних платежів за підписки та контракти постачальників
  • Бюджети та P&L під вашим контролемВстановлюйте бюджети за проектом, клієнтом або командою й відстежуйте реальні видатки. Виявляйте перевищення заздалегідь і дивіться прибуток та збитки без побудови таблиці.
  • Ваша грошова позиція в реальному часіНадходження та видатки на одній живій панелі інструментів, за банківським рахунком та оновлюється за запитом. Без експорту, щоб знайти число, яке важливе.
  • Синхронізація банку та звіркуванняПідключайте банкові рахунки, автоматично імпортуйте операції та зіставляйте платежі з рахунками. Грошова позиція в реальному часі без завантаження виписок.
  • Контроль витрат із затвердженнямиКатегоризуйте кожну витрату, прив'яжіть її до проєкту або бюджету й маршрутизуйте видатки через воркфлоу затвердження, щоб нічого не скользило без авторизації.
  • Регулярні платежі та зобов'язанняУсі підписки та регулярні витрати в одному місці, прив'язані до постачальника — прогнозування та бюджетування включають те, що дійсно надходить.
  • Директний імпорт до вашої ERPПередавайте готові до імпорту файли для Comarch Optima, Symfonia, Wapro та enova365 з рахунками, витратами та зарплатними даними Optima за місяц або період дат.

Е-інвойсинг і KSeF

  • Надсилайте та отримуйте структуровані рахунки через польський KSeF
  • Автоматичне перетворення XML і відстеження статусу подачі
  • Синхронізація вхідних рахунків із маршрутизацією до воркфлоу погодження
  • Коригувальні рахунки з повною аудиторською стежкою
  • Е-інвойсинг та KSeF — вирішеноНадсилайте та отримуйте структуровані е-рахунки через KSeF автоматично. Статус подачі відстежується, вхідні рахунки зіставляються, а коригування залишаються придатними для аудиту.

Трудові угоди

  • Повна версіонність і історія трудових угод
  • Зберігання вкладень із доступом, придатним для аудиту
  • Призначення умов (наприклад, годин/тиждень, компенсацій)
  • Алерти щодо перегляду та продовження угод
  • П'ять типів: Зайнятість, Анекс, Розірвання, Лист про наміри та Досвід роботи
  • Візуальний планувальник робочих графіків зі змінами, ротаціями та плануванням покриття FTE
  • Контракти та робочі графікиТрудові угоди в усіх варіантах плюс робочі графіки як основа ваших даних про персонал.

Контракти та графіки платежів

  • Визначайте контракти постачальників і клієнтів із рядками графіка платежів
  • Прив'язуйте контракти до бюджетів для автоматичного внеску в заплановані витрати
  • Генеруйте повторювані рядки графіка за частотою, діапазоном дат і сумою
  • Фільтруйте за напрямком, статусом або пов'язаним проєктом
  • Додавайте документи до контрактів для аудиторського зберігання

Управління документами

  • Централізоване сховище документів, прив'язане до співробітників, угод і проєктів
  • Налаштовувані типи документів відповідно до потреб організації
  • Нагадування про закінчення терміну дії та алерти про оновлення для документів з дедлайном
  • Аудиторська історія доступу та слід документів по кожній сутності
  • Підписуйте документи нативноНадсилайте контракти та угоди на електронний підпис всередину Flowtly, обидві сторони підписують, і ви отримуєте запечатаний PDF з аудиторським сертифікатом. Без вкладок DocuSign.
  • Документи прикріплені до кожного рахункуУтримуйте квитанції, контракти та документи підтримки прив'язаними до рахунку або витрати, яким вони належать, щоб книги були документально повні й готові до аудиту.

Бронювання ресурсів

  • Бронювання кімнат, авто, робочих місць або обладнання
  • Самообслуговувальні бронювання на основі календаря
  • Уникнення подвійних бронювань і конфліктів
  • Трекінг використання та історія призначень
  • Лічильники активів і обслуговування на основі фактичного використання
  • Відстеження активів і обладнанняВідстежуйте фізичні та операційні активи з лічильниками й показниками, щоб обслуговування та вартість життєвого циклу залишалися під контролем.
  • Бронювання нерухомості та кімнатКеруйте бронюваннями та завантаженістю на всіх об'єктах нерухомості й кімнатах, переглядайте доступність з першого погляду й уникайте подвійних бронювань.
  • QR-коди активів: скануйте та дійтеРоздрукуйте фірмовий QR-код для будь-якого активу, щоб кожен поруч міг одним скануванням повідомити про проблему або зафіксувати обхід охорони — публічно або лише для авторизованих користувачів, і кожне сканування прив'язане до точного активу.

Інтеграції та автоматизація

  • Нативні інтеграції: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • Відкритий API з OAuth для кастомних застосунків і BI
  • Готові no-code модулі для часу, витрат і відпусток
  • Автоматизація воркфлоу: погодження, сповіщення, звіти
  • Бухгалтерські експорти для Comarch Optima, Symfonia та Wapro
  • Запитуйте у свого бізнесу всеСтавте питання природною мовою й отримуйте відповіді, засновані на живих даних Flowtly, потім розпочніть наступну дію прямо зі смартфона через Flowtly Assistant.
  • Усі ваші клієнти в одному місціВедіть книги для кожної клієнтської організації з одного логіну, перемикайтесь між робочими просторами й утримуйте весь портфель клієнтів організованим.
  • Налаштуйте Flowtly під свої даніВизначайте користувацькі атрибути для співробітників, проєктів та інших записів, групуйте їх у набори з правилами валідації і навіть визначайте на їх основі ставки виставлення рахунків — без жодних змін в основній системі.
  • Підключіть Claude або ChatGPT до своїх данихПідключіть свого ШІ-помічника до Flowtly через відкритий Model Context Protocol і ставте запитання звичайною мовою про свій бізнес у реальному часі — лише для читання, тож він може дивитися, але ніколи нічого не змінить.

Безпека та відповідність

  • Рольовий доступ на рівні модулів і даних
  • Шифрування в сховищі та під час передачі (TLS 1.2+, AES-256)
  • GDPR-відповідність з audit logs і контролями даних
  • Ізоляція даних між тенантами та щоденні бекапи
  • Повна аудиторська стежкаПеревіряючий запис про те, хто змінив що — від ставок до рахунків і контрактів — готовий до перевірок відповідності та due diligence.

Спеціалізовані лендинги

Сторінки з повним описом для конкретних ролей та сценаріїв використання.

ПЗ для виставлення рахунків

KSeF-готові рахунки із затверджених годин, регулярний білінг, платежі та нагадування.

ПЗ для бухгалтерських фірм

Чисті дані клієнтів, одним кліком — експорт до Comarch, enova365, Symfonia та WAPRO ERP.

Дистанційна бухгалтерія

Безкоштовне місце для бухгалтера, квитанції зі смартфона, KSeF та JPK обробляються автоматично.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

Спробувати Flowtly