Flowtly зберігає рахунки, витрати, розписки та табелі облікові робочого часу структурованими та повними у джерелі — щоб закриття вашої місяця відбувалося на основі даних, яким ви можете довіряти, а не листів, які вам довелося шукати.
Отримуйте чисті первинні дані, експорт до ERP в один клік, відповідність вимогам до е-рахунків і PEPPOL та готові до передавання клієнту книги — без пошуків загублених документів.
· Створено для бухгалтерів
Чисті вихідні дані кожного періоду
Рахунки, витрати постачальників, розписки та затверджені витрати надходять структурованими та повними — без пошуку PDF, без обговорень з клієнтом.
Експорт одним кліком до вашого ERP або пакету
Завантажте готовий до імпорту файл для Comarch Optima, enova365, Symfonia або WAPRO за місяць чи період, без ручного переформатування.
Електронне виставлення рахунків і PEPPOL вбудовано
Вихідні рахунки виставляються в електронному вигляді та передаються через PEPPOL. Вхідні е-рахунки фіксуються та звіряються. Відповідність вимогам — не окремий крок.
Запитання бухгалтера просто в записі
Запитання щодо конкретної банківської транзакції чи вхідного рахунку ставлять і з'ясовують просто в цьому записі, в одному треді бухгалтера й команди. Скринька «Запитання» та лічильник невирішених показують, що ще відкрито перед закриттям місяця, а вирішені треди залишаються в історії запису, і їх можна відкрити знову.
Читати посібникРахунки за період в одному PDF-архіві
Попросіть підключеного AI-асистента про всі рахунки, виставлені за місяць, і отримайте один ZIP із PDF: надіслані або прийняті в KSeF рахунки та коригування, ніколи не чернетки, віднесені до періоду за датою продажу, як в бухгалтерських експортах. Документи, які просить бухгалтер, поряд із файлами для імпорту в ERP.
Погодження рахунків постачальників, спрямоване потрібній людині
Увімкніть процес погодження, і кожен вхідний рахунок потрапить до власника тегу його категорії витрат, далі до власника пов'язаної витрати, а інакше до всіх із дозволом на рахунки. Погоджувачі працюють у власній вкладці «Для мене», відхилення супроводжується приміткою, а кожен рахунок зберігає історію рішень.
Читати посібникОплата пакета рахунків постачальників одним банківським файлом
Вкладка «Неоплачені» є вашою чергою платежів, із погодженням чи без нього. Позначте рахунки до оплати й експортуйте файл SEPA pain.001 XML для імпорту пакетних платежів у банку замість введення кожного переказу вручну; рахунки постачальників без банківських реквізитів пропускаються й позначаються.
Читати посібникВзаємозалік з одним контрагентом, просто з нагадувань
Із черги нагадувань про оплату ви оформлюєте взаємозалік з одним контрагентом: позначаєте свої рахунки з нагадуванням, що очікує, і його витратні документи, вводите суми, які точно збалансовані, та фіксуєте дату, коли заява дійшла до другої сторони. Сума до сплати зменшується на суму заліку, а нагадування для повністю погашених рахунків відхиляються. Заяву ви передаєте самі; Flowtly її реєструє.
Формулювання рядків рахунку під конкретного клієнта
Збережіть формулювання, яких очікує контрагент, наприклад посилання на договір чи адресу об'єкта, з автоматично підставленим розрахунковим місяцем або кварталом. Оберіть шаблон під час заповнення рядка й перегляньте, як він буде надрукований. Він заповнює лише опис: суми, ПДВ і вже надіслані рахунки не змінюються.
Читати посібникПереглядайте рахунки на затвердження в розмові
Запитайте Flowtly Assistant, що очікує на ваше рішення, відкрийте вказаний рахунок і вирішіть, затвердити його чи відхилити із зазначенням причини. Він готує рішення та просить його підтвердити; ви записуєте його у своїй вкладці «Для мене». Затвердження — це рішення, а не платіж.
Читати посібникПоширені запитання
Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!
Завдяки Flowtly ми змогли автоматизувати ключові бізнес-процеси, значно підвищивши ефективність і заощадивши час. Особливо цінуємо модуль управління бюджетом і витратами, який допомагає краще контролювати витрати й оптимізувати кошти.
Результат: Команда краще контролює витрати й оптимізує кошти в межах проєктів.
Spectra Development
Читати повну історіюFlowtly став ключовим у впорядкуванні наших внутрішніх процесів. Він допоміг зібрати та проаналізувати важливу інформацію з різних джерел в одному місці. Завдяки Flowtly ми відмовилися від кількох систем, зробивши роботу адміністративної команди ефективнішою та комфортнішою.
Результат: Внутрішні процеси впорядковані в одному місці, а інформація збирається й аналізується централізовано.
Primotly
Читати повну історіюПісля впровадження Flowtly ми можемо зручно відстежувати ресурси та їх використання. Крім того, спільні ресурси доступні для бронювання всім, що допомагає уникати непорозумінь і підвищує комфорт гібридної роботи.
Результат: Ресурси та їхнє використання тепер легко відслідковувати в усій організації.