Posizioni
Posizioni, in Impostazioni → Persone → Posizioni, è il punto in cui gli amministratori gestiscono le posizioni lavorative dell'organizzazione. Qui definisci e mantieni un elenco standardizzato di ruoli.
Usa il pulsante Aggiungi posizione per creare un nuovo ruolo. Le posizioni esistenti si modificano selezionandole dall'elenco e scegliendo la modifica, oppure si rimuovono se non servono più.
Definire le posizioni mantiene coerenti i titoli professionali in tutta l'azienda. Le posizioni standardizzate possono poi essere applicate alle schede dei singoli dipendenti e vengono usate in varie funzioni di reportistica, garantendo dati precisi e uniformi su tutta la piattaforma.
Scegliere una posizione altrove nell'applicazione
Ovunque si scelga una posizione — su un contratto di lavoro o su una tariffa di progetto — la selezioni da questo elenco condiviso invece di digitarla. Inizia a scrivere per filtrare l'elenco, poi scegli la posizione che ti serve. Digitare un nome, da solo, non crea mai una posizione: così un piccolo errore di battitura non può aggiungere silenziosamente un quasi-duplicato come «Senio React Developer» accanto a «Senior React Developer».
Se il ruolo che ti serve davvero non esiste ancora, scegli Aggiungi nuova posizione in fondo all'elenco. È disponibile per gli amministratori con il permesso sulle posizioni; se non lo vedi, chiedi a un amministratore di aggiungerla, oppure creala qui nella pagina Posizioni.
Quando il nome che digiti differisce da una posizione esistente solo per maiuscole o spazi — per esempio «DEV OPS» contro «DevOps» — compare una nota che indica quella esistente. Scegli quella invece di creare una seconda voce: due posizioni che significano la stessa cosa dividono in due la tua reportistica.
Tenere in ordine l'elenco
Una posizione non può essere eliminata finché qualcosa la richiama ancora — un contratto di lavoro, un'allocazione di risorse o una tariffa di progetto. Riassegna prima quegli elementi alla posizione che vuoi conservare, e l'eliminazione andrà a buon fine. È deliberato: impedisce che una posizione svanisca sotto i record che dipendono da essa.
Esempi d'uso
- Standardizzare i titoli professionali dei nuovi assunti durante l'inserimento, per una terminologia coerente.
- Produrre report accurati su struttura dei team e organizzazione dei reparti in base alle posizioni assegnate.
- Aggiornare il titolo o la descrizione ufficiale di una posizione, con la modifica riflessa in modo coerente su tutti i dipendenti in quel ruolo.
- Disattivare o rimuovere posizioni obsolete che non sono più in uso nell'organizzazione.