Approvatori delle assenze

Redazione Flowtly2 min

Approvatori delle assenze, in Impostazioni → Persone → Approvatori delle assenze, determina a chi vengono inoltrate le richieste di assenza di ciascuna persona.

Gli approvatori sono individuati secondo questa gerarchia:

  1. Approvatore esplicito — una persona assegnata direttamente come approvatore per un individuo specifico. Questa assegnazione prevale su tutte le altre regole.
  2. Responsabile diretto — la persona indicata nel campo «riporta a» nella scheda del dipendente.
  3. Responsabile di reparto — il responsabile del reparto a cui la persona appartiene, se configurato.
  4. Ripiego — qualsiasi utente con il ruolo «Responsabile assenze». Questa regola si applica se nessun approvatore emerge dai passaggi precedenti.

Usa la funzione Assegna approvatori per impostare un approvatore specifico per un singolo membro del team, scavalcando le regole automatiche.

Esempi d'uso

  • Assegnare il responsabile delle operazioni come approvatore esplicito delle richieste di assenza dell'amministratore delegato, aggirando la linea di riporto predefinita.
  • Designare un responsabile di progetto come approvatore esplicito per tutti i membri assegnati al suo progetto, così le assenze passano dal contesto del progetto.
  • Garantire che una richiesta di assenza da un dipendente senza responsabile diretto né responsabile di reparto venga inoltrata automaticamente a un utente con il ruolo «Responsabile assenze».

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte diSoddisfa
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audit-log registra person. setting definisce attribute. org-document accesso regolato da setting. subscription abilita setting. setting richiede second-factor. second-factor detenuto da person. recovery-code sostituisce second-factor. trusted-device esonera da second-factor.registradefinisceaccesso regolato daabilitarichiededetenuto dasostituisceesonera daRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaIImpostazione — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.ImpostazioneAAttributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoAAbbonamento — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbbonamentoSSecondo fattore — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Secondo fattoreCCodice di recupero — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Codice di recuperoDDispositivo attendibile — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Dispositivo attendibi…