Een deal sluiten

Flowtly Redactieteam3 min

Een deal sluit door hem los te laten, niet door hem in te vullen. Onder het pijplijnbord ligt een sluitbalk met twee doelen — Gewonnen en Verloren — en elk toont hoeveel deals daar deze maand zijn geland.

Gewonnen

Laat de kaart los op Gewonnen. Er is geen bevestigingsstap, omdat er direct daarna een Ongedaan maken verschijnt. Dat is de bewust gemaakte ruil: sluiten is één beweging, en het vangnet komt erna in plaats van ervoor.

Verloren vraagt waarom

Loslaten op Verloren opent één korte vraag — Waarom is deze deal verloren? — met een vaste set redenen:

  • Prijs te hoog
  • Voor een concurrent gekozen
  • Geen budget
  • Verkeerd moment
  • Geen reactie
  • Overig

Daarnaast staat een optionele notitie in vrije tekst. De lijst is met opzet vast: een reden die je kunt tellen is later meer waard dan een zin die iedereen anders formuleert.

Waar een gesloten deal heen gaat

Hij verlaat het bord Pijplijn, dat altijd alleen openstaande deals toont, en leeft voortaan in het tabblad Lijst — die weergave bevat alles wat gewonnen en verloren is. Filter op status om hem terug te vinden.

Heropenen herstelt de fase niet

Een gesloten deal kan vanuit zijn eigen paneel worden heropend. Hij keert terug naar de eerste fase van de pijplijn, niet naar de fase waarin hij bij het sluiten stond.

Goed om te weten voordat u iets heropent dat al in een late onderhandelingsfase was: de deal komt terug, zijn historie blijft intact, maar zijn positie op het bord overleeft de heen-en-weerreis niet. Schuif hem handmatig weer naar voren.

Voorbeelden van gebruik

  • Een deal sluiten op het moment dat de klant ja zegt, zonder het bord te verlaten.
  • Een loslaten op de verkeerde kaart direct ongedaan maken, zonder beheerder.
  • Vastleggen dat een deal naar een concurrent ging, zodat het patroon aan het kwartaaleinde telbaar is.
  • De verloren deals van vorige maand terugvinden en de notities achter de redenen lezen.
  • Een deal die weer tot leven kwam heropenen, wetend dat u hem zelf omhoog moet schuiven.

Verbindingskaart

Onderdeel vanAfgeleid vanVerwijst naar
Hier beschrevenElders beschreven
lead-list bevat lead. lead-activity geboekt op lead. lead wordt omgezet in deal. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty. deal bevindt zich in pipeline-stage. deal afgesloten met lost-reason.bevatgeboekt opwordt omgezet inwordtverkocht aanbevindt zich inafgesloten metPProspectlijst — A finite group of companies to work through. It tracks how many are done against the total, so the work has an end.ProspectlijstPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectAActiviteit — One recorded contact with a prospect — a call, a message, a reply, a bounce, a meeting — attributed to a channel.ActiviteitDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.DealTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijFFase — A step in the pipeline, carrying a probability. That probability is what weights the pipeline total — which is a measure of quality, not a forecast.FaseRReden van verlies — Why a deal was lost, chosen from a fixed list so the answer can be counted later rather than re-read.Reden van verlies