Ledighetstyper

Flowtlys redaktionsteam2 min

Ledighetstyper i Flowtly gor det mojligt att konfigurera och hantera de olika kategorierna av ledighet som ar tillgangliga for dina anstallda. Varje ledighetstyp representerar en distinkt form av franvaro, sasom semester, sjukfranvaro, foraldraledighet eller obetald ledighet. Genom att definiera dessa typer etablerar du en strukturerad ledighetspolicy som tillampas konsekvent i hela organisationen.

Varje ledighetstyp kan anpassas med specifika regler, inklusive om den kraver godkannande, om den dras fran en anstalds ledighetssaldo och hur den visas i schemalagnings- och rapporteringsvyer. Denna flexibilitet gor det mojligt att modellera organisationens ledighetspolicyer korrekt, oavsett komplexitet eller regionala krav.

Korrekt konfigurerade ledighetstyper ar avgoefrande for korrekt ledighetssparning, loneberakningar och efterlevnadsrapportering. Nar anstallda begar ledighet valjer de bland de tillgangliga ledighetstyperna, och systemet tillimpar automatiskt korrekta regler och avdrag. Detta eliminerar manuell sparning och minskar risken for felaktig policytillampning.

Exempel pa anvandningsfall

  • Semesterkonfiguration: Stall in en standard semestertyp med ett definierat antal dagar per anstalld, automatisk saldosparning och krav pa chefsgodkannande.
  • Sjukfranvarospaning: Skapa en sjukfranvarotyp som registrerar franvaro utan att dra fran semestersaldot, vilket stoder korrekt halsorelated franvarorapportering.
  • Foraldraledighet: Definiera foraldraledighetstyper som uppfyller lokala arbetsrattsliga bestammelser, inklusive forlangd varaktighet och specifika godkannandefloden.
  • Obetald ledighet: Konfigurera en obetald ledighetstyp for situationer dar anstallda behover ledigt utover sitt betalda ansprak, och sakerstall att lonejusteringar hanteras korrekt.
  • Helgdagar: Stall in en helgdagstyp for att markera organisationsomfattande lediga dagar som inte paverkar individuella ledighetssaldon.

Kopplingskarta

Hänvisar tillFörbrukarHärleds frånPlanerat mot utfall
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
holiday-request utställd mot holiday-type. holiday-request inlämnad av person. holiday-request drar av från leave-entitlement. holiday-request blir efter godkännande absence. leave-entitlement innehas av person. bank-holiday gäller som absence. holiday-request drar av från granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance innehas av person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. absence minskar capacity.utställd motinlämnad avdrar av frånblir efter godkännandeinnehas avgäller somdrar av frångranted againstinnehas avgranted vs accruedminskarLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanFFrånvarotyp — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.FrånvarotypPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättFFrånvaro — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.FrånvaroHHelgdag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.HelgdagGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Kapacitet