Vanliga inställningar för ledighet

I Flowtly kan du som chef konfigurera gemensamma inställningar för ledighet i din organisation för att anpassa processen för ledighetshantering till företagets policyer och operativa behov. Dessa inställningar låter dig anpassa godkännandeprocesser och kategorisera olika typer av ledighet. För att uppdatera dessa inställningar, navigera till Inställningar från din organisations huvudmeny och välj panelen Ledighetstyper.

Antal godkännanden

Antal godkännanden definierar hur många godkännanden som krävs för att en ledighetsansökan ska fullföljas och godkännas. Denna inställning säkerställer att ledighetsansökningar granskas och godkänns korrekt innan de bekräftas.

För att ställa in Antal godkännanden för din organisation:

1. Navigera till Inställningar från huvudmenyn.
2. Välj panelen Ledighetstyper.
3. I avsnittet 'Antal godkännanden', ange önskat antal godkännanden som krävs för att en ansökan ska godkännas.
4. Välj Spara ändringar.

Till exempel: Om du ställer in Antal godkännanden till 2 kommer anställdas ledighetsansökningar att förbli väntande tills två personer med den angivna rollen godkänner dem.

Ledighetstyper

Alla ledighetstyper kan hittas och justeras i avsnittet Ledighetstyper, som finns under inställningarna för 'Antal godkännanden' i panelen Ledighetstyper. Varje ledighetstyp har en specifik färg och ikon för enkel identifiering.

Flowtly erbjuder en fördefinierad lista över ledighetstyper, inklusive:

• Militärtjänstledighet
• Kundbesök på kontor
• Coaching
• Sjukdom
• Familjeangelägenheter
• Giftermålsledighet
• Obetald ledighet
• Ledighet vid behov
• Hämtningsdag
• Distansarbete
• Semester

Du kan redigera denna lista baserat på ditt företags policy. För att förhindra anställda från att ansöka om en specifik ledighetstyp kan du inaktivera dess status.

Så här hanterar du ledighetstyper:

1. Navigera till Inställningar från huvudmenyn.
2. Välj panelen Ledighetstyper.
3. Scrolla till avsnittet Ledighetstyper.
4. Välj pennikonen (redigeringsläge) bredvid den ledighetstyp du vill ändra.
5. För att inaktivera ledighetstypen, slå av växlingsknappen Aktiv.
6. För att aktivera ledighetstypen, slå på växlingsknappen Aktiv.
7. För att göra en beskrivning obligatorisk vid ansökan om denna ledighetstyp, slå på växlingsknappen Beskrivning krävs.
8. Välj Spara ändringar.

Om Beskrivning krävs är avstängd, kommer beskrivningsfältet att förbli valfritt för den ledighetstypen.

Exempel på användningsfall

• Centraliserat godkännande: En stor organisation konfigurerar 'Antal godkännanden' för att kräva två nivåer av godkännande (t.ex. närmaste chef och avdelningschef) för alla ledighetsansökningar för att säkerställa tillräcklig bemanning.
• Effektiviserat godkännande: Ett litet team med platt hierarki ställer in 'Antal godkännanden' till ett, vilket gör att en enda utsedd godkännare snabbt kan hantera ledighetsansökningar.
• Anpassade ledighetskategorier: Ett företag anpassar sina Ledighetstyper för att inkludera specifika kategorier som "Volontärdag" eller "Studieledighet" för att återspegla unika förmåner för anställda eller branschspecifika behov.
• Policyefterlevnad: En organisation inaktiverar ledighetstyper som "Giftermålsledighet" eller "Militärtjänstledighet" om de inte är tillämpliga för deras nuvarande personalstyrka eller interna policyer, vilket förenklar de tillgängliga alternativen för anställda.