Configuración común de vacaciones

En Flowtly, como responsable, puedes establecer una configuración común de vacaciones para tu organización para alinear el proceso de gestión de vacaciones con las políticas de la empresa y las necesidades operativas. Esta configuración permite personalizar los procesos de aprobación y categorizar los diferentes tipos de vacaciones. Para actualizar esta configuración, navega al elemento Configuración del menú principal de tu organización y selecciona el mosaico Tipos de ausencias.

Número de aprobaciones

El Número de aprobaciones define cuántas aprobaciones son necesarias para que una solicitud de vacaciones se finalice y acepte. Esta configuración garantiza que las solicitudes de vacaciones sean revisadas y autorizadas correctamente antes de su confirmación.

Para configurar el Número de aprobaciones de tu organización:

1. Navega al elemento Configuración desde el menú principal.
2. Selecciona el mosaico Tipos de ausencias.
3. En la sección Número de aprobaciones, introduce el número deseado de aprobaciones necesarias para validar una solicitud.
4. Selecciona Guardar cambios.

Por ejemplo: Si estableces el Número de aprobaciones en 2, las solicitudes de vacaciones de los empleados permanecerán pendientes hasta que dos personas con el rol designado las aprueben.

Tipos de vacaciones

Todos los tipos de vacaciones se pueden encontrar y ajustar en la sección Tipos de vacaciones, ubicada debajo de la configuración del Número de aprobaciones dentro del mosaico Tipos de ausencias. Cada tipo de vacaciones tiene un color e icono específicos para facilitar su identificación.

Flowtly ofrece una lista predefinida de tipos de vacaciones, incluyendo:

• Permiso militar
• Visita a oficina de cliente
• Formación/coaching
• Enfermedad
• Asuntos familiares
• Permiso por matrimonio
• Permiso no remunerado
• Permiso bajo demanda
• Día de recogida
• Trabajo remoto
• Vacaciones

Puedes editar esta lista en función de la política de tu empresa. Para evitar que los empleados soliciten un tipo específico de vacaciones, puedes desactivar su estado.

Para gestionar los tipos de vacaciones:

1. Navega al elemento Configuración desde el menú principal.
2. Selecciona el mosaico Tipos de ausencias.
3. Desplázate hasta la sección Tipos de vacaciones.
4. Selecciona el icono de lápiz (modo Edición) junto al tipo de vacaciones que deseas modificar.
5. Para desactivar el tipo de vacaciones, desactiva el interruptor Activo.
6. Para activar el tipo de vacaciones, activa el interruptor Activo.
7. Para hacer obligatoria la descripción al solicitar este tipo de vacaciones, activa el interruptor Descripción obligatoria.
8. Selecciona Guardar cambios.

Si Descripción obligatoria está desactivado, el campo de descripción seguirá siendo opcional para ese tipo de vacaciones.

Ejemplos de uso

• Aprobación centralizada: Una organización grande configura el Número de aprobaciones para requerir dos niveles de aprobación (por ejemplo, responsable directo y jefe de departamento) para todas las solicitudes de vacaciones, garantizando una cobertura adecuada de personal.
• Aprobación simplificada: Un equipo pequeño con una jerarquía plana establece el Número de aprobaciones en uno, permitiendo que un único aprobador designado procese rápidamente las solicitudes de vacaciones.
• Categorías de ausencia personalizadas: Una empresa personaliza sus tipos de vacaciones para incluir categorías específicas como "Día de voluntariado" o "Permiso de estudios" para reflejar beneficios únicos para empleados o necesidades específicas del sector.
• Cumplimiento normativo: Una organización desactiva tipos de vacaciones como "Permiso por matrimonio" o "Permiso militar" si no son aplicables a su plantilla actual o políticas internas, simplificando las opciones disponibles para los empleados.