Tipi di ferie

Redazione Flowtly2 min

I Tipi di ferie in Flowtly consentono di configurare e gestire le diverse categorie di assenza disponibili per i propri dipendenti. Ogni tipo di ferie rappresenta una forma distinta di assenza, come le ferie annuali, il congedo per malattia, il congedo parentale o il tempo libero non retribuito. Definendo questi tipi, si stabilisce una politica sulle assenze strutturata che viene applicata in modo uniforme in tutta l'organizzazione.

Ogni tipo di ferie può essere personalizzato con regole specifiche, tra cui se richiede approvazione, se detrae dal saldo ferie di un dipendente e come appare nelle viste di pianificazione e reporting. Questa flessibilità consente di modellare accuratamente le politiche sulle assenze della propria organizzazione, indipendentemente dalla complessità o dai requisiti regionali.

I tipi di ferie correttamente configurati sono essenziali per il monitoraggio accurato delle assenze, i calcoli retributivi e i report di conformità. Quando i dipendenti richiedono del tempo libero, selezionano tra i tipi di ferie disponibili e il sistema applica automaticamente le regole e le detrazioni corrette. Ciò elimina il monitoraggio manuale e riduce il rischio di errata applicazione delle politiche.

Esempi di utilizzo

  • Configurazione delle ferie annuali: Configurare un tipo di ferie annuali standard con un diritto definito per dipendente, il monitoraggio automatico del saldo e i requisiti di approvazione da parte del manager.
  • Monitoraggio del congedo per malattia: Creare un tipo di congedo per malattia che registra le assenze senza detrarre dal saldo ferie annuali, supportando un reporting accurato delle assenze per motivi di salute.
  • Congedo parentale: Definire tipi di congedo parentale conformi alle normative locali sul lavoro, inclusa la durata estesa e i flussi di lavoro di approvazione specifici.
  • Congedo non retribuito: Configurare un tipo di congedo non retribuito per le situazioni in cui i dipendenti necessitano di tempo libero oltre il proprio diritto retribuito, garantendo che le rettifiche retributive siano gestite correttamente.
  • Festività pubbliche: Configurare un tipo di festività pubblica per contrassegnare i giorni di chiusura aziendale che non incidono sui saldi ferie individuali.

Mappa delle relazioni

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holiday-request emesso verso holiday-type. holiday-request inviato da person. holiday-request scala leave-entitlement. holiday-request una volta approvato diventa absence. leave-entitlement detenuto da person. bank-holiday si applica come absence. absence riduce capacity.emesso versoinviato dascalauna volta approvato diventadetenuto dasi applica comeriduceRRichiesta di ferie — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieTTipo di assenza — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.Tipo di assenzaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturateAAssenza — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AssenzaGGiorno festivo — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Giorno festivoCCapacità — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Capacità

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