Festività pubbliche
Le festività pubbliche sono essenziali per garantire che tutti i dipendenti e i processi organizzativi tengano conto dei giorni festivi nazionali. Una corretta gestione delle festività pubbliche contribuisce a una pianificazione accurata e al rispetto delle festività ufficiali. Nel contesto della gestione delle assenze, le festività pubbliche non incidono né riducono il saldo ferie dei dipendenti. Ciò è dovuto al fatto che le festività pubbliche sono considerate parte del calendario delle festività standard e non vengono conteggiate come ferie annuali o giorni di permesso personale.
I manager possono aggiungere e gestire le festività pubbliche, con la possibilità di contrassegnarle come ricorrenti (annuali) o singole (una tantum). Le festività pubbliche possono essere verificate e aggiornate nelle Impostazioni dell'organizzazione selezionando Festività pubbliche.
Aggiunta e gestione delle festività pubbliche:
Accesso alle festività pubbliche:
- Accedere alle Impostazioni dell'organizzazione dal menu principale.
- Selezionare Festività pubbliche per visualizzare o aggiornare l'elenco delle festività.
Aggiunta di una nuova festività pubblica:
- Fare clic sul pulsante Aggiungi festività pubblica+.
- Inserire i dettagli della festività:
- Data: Selezionare il giorno e il mese per la festività pubblica (ad es., 04 luglio).
- Ricorrente: Scegliere una delle seguenti opzioni:
- Ricorrente – (selezionata per impostazione predefinita) definisce una festività che si ripete ogni anno. È necessario specificare:
- Attiva dal: L'anno in cui la festività ricorrente deve iniziare (opzionale).
- Attiva fino al: L'anno in cui deve smettere di essere applicata (opzionale).
- Non ricorrente – utilizzare questa opzione per una festività una tantum. Quando selezionato, i campi Attiva dal e Attiva fino al vengono nascosti.
- Note: Aggiungere eventuali informazioni aggiuntive o commenti relativi alla festività (opzionale).
- Salvare la nuova festività pubblica.
Gestione delle festività pubbliche esistenti: Tutte le festività pubbliche configurate sono visualizzate in una tabella che include la Data, Attiva dal, Attiva fino al e le Note opzionali. Il formato *-MM-GG indica una festività pubblica ricorrente applicata annualmente nella stessa data. Le festività una tantum (non ricorrenti) mostreranno invece il formato di data completo.
Per ogni voce di festività pubblica è possibile:
Modificare la festività usando l'icona a matita per cambiare la data, il tipo (ricorrente/non ricorrente), gli anni di validità o le note.
Eliminare la festività usando l'icona del cestino. Una volta rimossa, la festività non sarà più applicata ad alcun calendario.
Questa interfaccia aiuta a mantenere una configurazione del calendario accurata e flessibile, adatta alle esigenze della propria organizzazione.
Tutte le festività pubbliche saranno mostrate nella vista Orario di lavoro per i dipendenti. Saranno visualizzate in modo simile alle ferie ordinarie, con uno sfondo ombreggiato.
Dipendenti con turni Se le festività pubbliche non vengono ignorate per i dipendenti con un turno lavorativo assegnato, verranno mostrate nei loro calendari settimanali. Tuttavia, se le festività pubbliche sono impostate per essere ignorate, non verranno visualizzate per questi dipendenti (per ulteriori informazioni: consultare l'articolo Configurazione del turno lavorativo).
Esempi di utilizzo
- Definire tutte le festività nazionali per il paese dell'organizzazione per garantire la conformità e i giorni di riposo uniformi per tutti i dipendenti.
- Pianificare una chiusura aziendale una tantum per un evento speciale o una circostanza imprevista, garantendo che venga riconosciuta in tutti i team.
- Garantire che i saldi ferie dei dipendenti non siano influenzati dalle festività pubbliche, poiché questi giorni sono distinti dalle allocazioni di ferie annuali personali.
- Pianificare le tempistiche di progetto e l'allocazione delle risorse, tenendo conto delle festività pubbliche ricorrenti durante l'anno per una pianificazione accurata.