Panoramica

Redazione Flowtly2 min

Flowtly fornisce un sistema di gestione delle ferie che consente ai dipendenti di gestire i propri diritti alle ferie e permette a manager e amministratori HR di supervisionare i calendari e le impostazioni delle ferie.

Funzionalità per i dipendenti

I dipendenti possono:

  • Visualizzare il proprio saldo ferie residuo e lo storico delle ferie.
  • Inviare nuove richieste di ferie selezionando una data di inizio, una data di fine, il tipo di ferie e aggiungendo una nota facoltativa.
  • Visualizzare lo stato delle proprie richieste di ferie inviate (In sospeso, Approvata, Rifiutata).
  • Annullare o modificare le richieste di ferie In sospeso.
  • Vedere quali membri del proprio team sono assenti in un giorno selezionato.

Funzionalità per i manager

I manager possono:

  • Approvare o rifiutare le richieste di ferie inviate dai membri del proprio team.
  • Gestire i diritti alle ferie del proprio team.
  • Vedere chi è assente in tutta l'azienda in un giorno selezionato.

Funzionalità per gli amministratori HR

Gli amministratori HR possono:

  • Configurare i tipi di ferie a livello aziendale e impostare le regole di maturazione dei diritti alle ferie.
  • Gestire i diritti alle ferie a livello aziendale per tutti i dipendenti.
  • Importare le festività pubbliche.
  • Configurare i gruppi di festività pubbliche e assegnare i dipendenti ad essi.
  • Vedere chi è assente in tutta l'azienda in un giorno selezionato.

Esempi di utilizzo

  • Un dipendente invia una richiesta di ferie per una settimana di ferie annuali, specificando le date di inizio e fine e il tipo di ferie.
  • Un manager esamina una richiesta di ferie in sospeso da parte di un membro del team e la approva.
  • Un amministratore HR configura un nuovo tipo di ferie a livello aziendale e definisce le relative regole di maturazione.
  • Un dipendente controlla il proprio saldo ferie residuo e consulta il proprio storico ferie passato in Flowtly.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aConsumaDerivato da
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holiday-request emesso verso holiday-type. holiday-request inviato da person. holiday-request scala leave-entitlement. holiday-request una volta approvato diventa absence. leave-entitlement detenuto da person. bank-holiday si applica come absence. absence riduce capacity.emesso versoinviato dascalauna volta approvato diventadetenuto dasi applica comeriduceRRichiesta di ferie — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieTTipo di assenza — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.Tipo di assenzaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturateAAssenza — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AssenzaGGiorno festivo — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Giorno festivoCCapacità — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Capacità