Overzicht

Flowtly Redactieteam2 min

Flowtly biedt een verlofbeheersysteem waarmee medewerkers hun verlofrechten kunnen beheren en managers en HR-beheerders verlofschema's en -instellingen kunnen overzien.

Mogelijkheden voor medewerkers

Medewerkers kunnen:

  • Hun resterende verlofsaldo en verlofhistorie bekijken.
  • Nieuwe verlofaanvragen indienen door een startdatum, einddatum, verloftype en een optionele opmerking te selecteren.
  • De status van hun ingediende verlofaanvragen bekijken (In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen).
  • Verlofaanvragen met de status In behandeling annuleren of bewerken.
  • Zien welke teamleden vrij zijn op een geselecteerde dag.

Mogelijkheden voor managers

Managers kunnen:

  • Verlofaanvragen van teamleden goedkeuren of afwijzen.
  • Verloftegoed voor hun team beheren.
  • Zien wie er in het gehele bedrijf vrij is op een geselecteerde dag.

Mogelijkheden voor HR-beheerders

HR-beheerders kunnen:

  • Bedrijfsbrede verloftypes configureren en opbouwregels voor verlofrechten instellen.
  • Bedrijfsbrede verlofrechten beheren voor alle medewerkers.
  • Feestdagen importeren.
  • Openbare vakantiegroepen configureren en medewerkers daaraan toewijzen.
  • Zien wie er in het gehele bedrijf vrij is op een geselecteerde dag.

Voorbeelden van gebruik

  • Een medewerker dient een verlofaanvraag in voor een week jaarlijks verlof, met opgave van de start- en einddatum en het verloftype.
  • Een manager beoordeelt een openstaande verlofaanvraag van een teamlid en keurt deze goed.
  • Een HR-beheerder configureert een nieuw bedrijfsbreed verloftype en stelt de bijbehorende opbouwregels in.
  • Een medewerker controleert zijn resterende verlofsaldo en bekijkt zijn verlofhistorie in Flowtly.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
holiday-request opgesteld voor holiday-type. holiday-request ingediend door person. holiday-request schrijft af van leave-entitlement. holiday-request wordt na goedkeuring absence. leave-entitlement in bezit van person. bank-holiday geldt als absence. absence vermindert capacity.opgesteld vooringediend doorschrijft af vanwordt na goedkeuringin bezit vangeldt alsvermindertVVerlofaanvraag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofsoort — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.VerlofsoortPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtAAfwezigheid — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AfwezigheidFFeestdag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeestdagCCapaciteit — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Capaciteit

Gerelateerde begrippen