Verloftypes

Flowtly Redactieteam2 min

Verloftypes in Flowtly stellen u in staat de verschillende verlofcategorieën te configureren en te beheren die beschikbaar zijn voor uw medewerkers. Elk verloftype vertegenwoordigt een specifieke vorm van afwezigheid, zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof of onbetaald verlof. Door deze types te definiëren, stelt u een gestructureerd verlofbeleid op dat consistent wordt toegepast binnen uw gehele organisatie.

Elk verloftype kan worden aangepast met specifieke regels, waaronder of het goedkeuring vereist, of het aftrekt van het verlofsaldo van een medewerker en hoe het verschijnt in planning- en rapportageweergaven. Deze flexibiliteit stelt u in staat het verlofbeleid van uw organisatie nauwkeurig te modelleren, ongeacht de complexiteit of regionale vereisten.

Correct geconfigureerde verloftypes zijn essentieel voor nauwkeurige verlofregistratie, salarisberekeningen en compliancerapportage. Wanneer medewerkers verlof aanvragen, selecteren ze uit de beschikbare verloftypes en past het systeem automatisch de juiste regels en aftrekposten toe. Dit elimineert handmatige registratie en vermindert het risico op beleidsmistoepassing.

Voorbeelden van gebruik

  • Configuratie jaarlijks verlof: Stel een standaard verloftype voor jaarlijks verlof in met een vastgelegd recht per medewerker, automatische saldobewaking en vereisten voor managersgoedkeuring.
  • Bijhouden van ziekteverzuim: Maak een ziekteverloftype aan dat afwezigheid registreert zonder van het jaarlijkse verlofsaldo af te trekken, ter ondersteuning van nauwkeurige rapportage over gezondheidsgerelateerde absenties.
  • Ouderschapsverlof: Definieer verloftypes voor ouderschapsverlof die voldoen aan lokale arbeidsregelgeving, inclusief langere duur en specifieke goedkeuringsworkflows.
  • Onbetaald verlof: Configureer een onbetaald verloftype voor situaties waarin medewerkers vrij nodig hebben buiten hun betaalde recht, zodat salarisaanpassingen correct worden verwerkt.
  • Feestdagen: Stel een feestdagtype in om organisatiebrede vrije dagen te markeren die geen invloed hebben op individuele verlofsaldi.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktAfgeleid vanGepland versus werkelijk
Hier beschrevenElders beschreven
holiday-request opgesteld voor holiday-type. holiday-request ingediend namens person. holiday-request schrijft af van leave-entitlement. holiday-request wordt na goedkeuring absence. leave-entitlement in bezit van person. bank-holiday geldt als absence. holiday-request schrijft af van granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance in bezit van person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence vermindert capacity.opgesteld vooringediend namensschrijft af vanwordt na goedkeuringin bezit vangeldt alsschrijft af vangranted againstin bezit vangranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asvermindertVVerlofaanvraag — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofsoort — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.VerlofsoortPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtAAfwezigheid — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AfwezigheidFFeestdag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeestdagGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapaciteit — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Capaciteit