Een medewerker aanmaken in Flowtly
Voeg nieuwe teamleden toe, wijs rechten toe en activeer overeenkomsten zodat zij direct aan de slag kunnen in Flowtly.
Voordat u begint
Elke medewerker heeft een Flowtly-profiel nodig voordat hij of zij werk kan bijhouden of toewijzingen kan ontvangen. Deze tutorial behandelt het volledige traject: contactgegevens vastleggen, de overeenkomst activeren die aangeeft dat de gebruiker is ingewerkt.
U maakt de medewerkerrecord aan, verstuurt de uitnodiging, doorloopt de activatielink en rondt de arbeidsovereenkomst af zodat de gebruiker in het tabblad Actief verschijnt.
Stap voor stap
Voltooi de stroom
- 1
Voeg de medewerkerrecord toe
Open Medewerkers, klik op "Medewerker toevoegen" en vul de voornaam, achternaam, het Flowtly e-mailadres, het optionele contacte-mailadres en het telefoonnummer in. Sla op zodra de knop is ingeschakeld.
- Gebruik het zakelijk e-mailadres voor de login en bewaar het contacte-mailadres voor persoonlijke communicatie.
- 2
Wijs rechten toe
Ga na het opslaan naar het tabblad Rechten in het medewerkerprofiel, klik op Bewerken, kies het juiste toegangsniveau (bijvoorbeeld Beheerder) en sla op.
- Verleen Beheerdersrechten alleen aan personen die instellingen of facturering beheren.
- 3
Verstuur de uitnodiging
Klik in de medewerkerslijst op het envelopeicoon naast de nieuwe persoon, bevestig het modaal venster "Gebruiker uitnodigen" en verstuur de uitnodiging.
- U kunt de uitnodiging opnieuw versturen via hetzelfde icoon als de gebruiker de e-mail niet kan vinden.
- 4
Voltooi de activatielink
Open de uitnodiging in een privévenster, volg het registratieformulier, stel het wachtwoord in en bevestig de activatielink vanuit de inbox. Meld u daarna opnieuw aan bij uw beheerdersaccount.
- Gebruik een incognitovenster of een apart browserprofiel zodat u ingelogd blijft op het beheerdersaccount.
- 5
Bekijk het profiel en open Overeenkomsten
De medewerker staat nog als Inactief totdat er een overeenkomst bestaat. Open zijn of haar profiel en schakel over naar het tabblad Overeenkomsten.
- Overeenkomsten houden HR en salarisadministratie gesynchroniseerd; maak ze dan ook direct na de uitnodiging aan.
- 6
Voeg de overeenkomstgegevens toe
Klik op "Overeenkomst toevoegen", kies het type, de functie, de variant (bijvoorbeeld Arbeidsovereenkomst), de startdatum en het salaris, en sla op.
- Controleer de startdatum zorgvuldig, want deze bepaalt de salarisadministratie en toegang.
- 7
Bevestig dat de medewerker actief is
Na het aanmaken van de overeenkomst verschijnt er een geslaagde toastmelding en verplaatst de medewerker zich naar het tabblad Actief met een AO-badge die de arbeidsovereenkomst aangeeft.
- Gebruik de AO-badge om snel te zien wie klaar is voor planning, salarisadministratie en goedkeuringen.
Resources
U bent klaar!
Uw medewerker heeft nu een actief account met de juiste rechten en overeenkomst, zodat u werk kunt toewijzen, uren kunt bijhouden of hem of haar kunt opnemen in de salarisadministratie.