Gestionezi livrarea către clienți, alocarea de personal și facturarea dintr-un singur sistem de operare.
Colaborări urmărite cu tablouri de bord complete de sănătateCreșterea acurateței prognozelor la nivelul firmeiZile economisite la închiderea lunii pentru fiecare practică
Pentru echipele de drept și audit
Ține dosarele, dovezile și facturarea sub același acoperiș
Flowtly înlocuiește evidențele împrăștiate ale partenerilor, ale operațiunilor juridice și ale finanțelor. Aloci personal rol cu rol, menții aprobările și dovezile pregătite pentru audit și aplici automat regulile de facturare pentru preț fix, regim timp și materiale și retainere.
Vezi cine lucrează la fiecare proiect și când, cu cereri, verificarea capacității și aprobări disponibile când ai nevoie
Centralizezi documentele, versiunile și aprobările, cu responsabilități clare
Aplici reguli de facturare și de tarifare pentru fiecare colaborare, ca marja să fie vizibilă înainte de închidere
Ce face Flowtly pentru tine
Capabilități potrivite felului în care funcționează cu adevărat domeniul tău
Menține fiecare colaborare în grafic
Planifici scopuri, etape și structuri de echipă pentru consultanță, implementare și servicii administrate.
Urmărești orele, cheltuielile și aprobările în timp real, astfel încât partenerii și biroul de proiecte văd consumul real față de bugete.
Simplifică colaborarea internă și externă
Distribui livrabile, colectezi feedback și gestionezi baze de cunoștințe, păstrând în siguranță documentele sensibile.
Contracte de proiect citite direct în planul tău
Încarcă contracte semnate cu clienți sau subcontractori, câte unul sau în lot, iar Flowtly citește părțile, datele, condițiile de plată și prețurile. Verifici fiecare sugestie, alegi partenerul potrivit dintre propuneri și salvezi.
Odată ce contractul are un scadențar și este legat de proiectul respectiv, sumele lui alimentează bugetul acelui proiect ca venit sau cost planificat.
Câștigă următorul proiect fără să îl reintroduci
Convertește un potențial client într-un client nou sau existent: contactele sale sunt copiate, se deschide o oportunitate în prima etapă a pipeline-ului cu Potențial client ca origine, iar istoricul de prospectare rămâne atașat. Închide-o pe Câștigată sau pe Pierdută cu un motiv din lista ta, ca să poți număra de ce scapă proiectele în loc să ghicești; oportunitățile închise rămân în fila Listă și se redeschid când clientul revine. Crearea proiectului și a contractului rămâne un pas separat și deliberat.
Ghiduri practice Flowtly pentru domeniul tău
Alege o provocare operațională și vezi cum o rezolvă echipele cu Flowtly.
Partenerii nu au o imagine în timp real a marjei?
Datele despre personal, cheltuieli și facturare stau în evidențe separate, așa că conducerea primește imagini învechite ale profitabilității.
Flowtly unifică planurile de personal, grilele de tarife și facturile. Alertele de marjă se declanșează când consumul deviază, iar partenerii pot detalia instantaneu pe fiecare direcție de lucru.
Radar de marjă
La abatere
Alertă de marjă când consumul deviază
Personalul alocat față de plan, vizibil în timp real pentru parteneri
Alertele se declanșează când consumul deviază de la scopul contractual
Aprobările clienților stau în inboxuri?
Echipele folosesc e-mailul ca să distribuie livrabile și să obțină aprobări, ceea ce încetinește predările și nu lasă nicio urmă de audit.
Trimite oferta sau descrierea lucrărilor la semnat electronic din Flowtly: încarci PDF-ul, plasezi un câmp de semnătură pentru client și pentru partenerul tău și trimiți. Clientul semnează dintr-un link primit pe e-mail, cu un cod unic, fără cont Flowtly, iar lista Semnături arată ce cereri încă așteaptă până revin PDF-ul sigilat și certificatul de audit.
Semnături
5
Stările cererilor într-o listă: trimisă, semnată parțial, finalizată, refuzată, expirată
Câmpuri de semnătură plasate în PDF pentru fiecare semnatar
PDF sigilat și certificat de audit după ce semnează toți
Alocări stabilite pe chat, fără să verifici cine e deja ocupat?
Partenerii cer oameni prin mesaje și apeluri, așa că cine aprobă o mutare nu vede dacă supraîncarcă pe cineva la alt proiect până nu vine săptămâna respectivă.
Vezi cine este deja rezervat, la ce și pentru cât timp, înainte să promiți pe cineva. Când vrei decizia consemnată, un responsabil de proiect cere o persoană pentru un rol — cu procentul, datele și o notă; cei care aprobă văd dacă aprobarea ar duce pe cineva peste capacitate și pot aproba, aproba la un procent mai mic sau refuza. O cerere aprobată devine rezervarea confirmată.
Cerere de alocare
Fără conflict
Verificarea încărcării
Rolurile provin din propria listă de posturi
Solicitarea și aprobarea sunt permisiuni separate
Regulile de facturare diferă de la dosar la dosar și se aplică târziu?
Prețul fix, regimul timp și materiale și retainerele au fiecare regulile lor, dar sunt aplicate în foi de calcul după terminarea muncii — ceea ce duce la pierderi și dispute.
Stabilești în Flowtly reguli de facturare pentru fiecare dosar: retainere cu consum treptat, etape cu preț fix sau regim timp și materiale cu grilă de tarife. Aprobările, timpul și cheltuielile alimentează automat facturile, astfel încât partenerii văd marja înainte de închidere.
Control al facturării
100%
Facturi aliniate la regulile contractuale
Preț fix, regim timp și materiale și retainere, configurate pentru fiecare dosar, cu alerte
Timpul, aprobările și cheltuielile alimentează facturarea fără muncă refăcută
Sistem de operare pentru consultanță
Derulează colaborările cu claritate
Standardizezi preluarea, livrarea și finanțele, astfel încât partenerii văd starea, riscurile și profitabilitatea într-un singur loc.
Proiectele repetabile pornesc dintr-un șablon cu faze și liste de sarcini datate.
Aprobările, riscurile și conformitatea se înregistrează la fiecare etapă.
Tablourile de bord pentru conducere arată în timp real gradul de utilizare și marja.
Controlul colaborărilor
Oferă-le partenerilor un cockpit în timp real pentru marjă și personal
Scopul, personalul, facturarea și controlul documentelor rămân verificabile pentru fiecare direcție de lucru.
Întrebări frecvente
Ai întrebări?
Am adunat răspunsuri la cele mai frecvente întrebări. Dacă nu găsești răspunsul la întrebarea ta, contactează-ne — te ajutăm cu plăcere!
Cum ne ajută Flowtly să câștigăm următorul proiect?
Vânzarea se desfășoară în pași separați. În prospectare, înregistrezi la o companie fiecare apel, mesaj și răspuns. Când este pregătită, conversia o transformă într-un client nou sau existent, copiază contactele și deschide o oportunitate în prima etapă a pâlniei, cu originea „Potențial client”. Apoi muți oportunitatea prin pâlnie și o închizi ca și câștigată sau pierdută; când e pierdută, alegi un motiv dintr-o listă fixă, astfel încât la final de trimestru pierderile pot fi numărate. Câștigarea unei oportunități înregistrează rezultatul, dar nu creează proiectul sau contractul în locul tău: pregătirea colaborării este un pas separat, următor. Accesul se face prin trei roluri: Sales Viewer, Sales Operator și Sales Manager.
Cum controlează Flowtly modificările de scop ale contractului?
Fiecare colaborare urmărește scopul, etapele și bugetele. Cererile de modificare actualizează automat alocările, aprobările și facturarea ulterioară.
Pot clienții să analizeze livrabilele și aprobările în Flowtly?
Îi inviți pe clienți în spații de lucru securizate sau le oferi portaluri dedicate. Pot comenta livrabilele, pot aproba etapele și pot vedea istoricul, fără șiruri de e-mailuri.
Cum prognozăm capacitatea și veniturile?
Pâlnia de vânzări, alocarea de personal și grilele de tarife se combină în prognoze continue, astfel încât partenerii văd lipsurile de utilizare și proiecțiile de venit pentru fiecare practică.
Poate Flowtly gestiona împreună preț fix, regim timp și materiale și retainere?
Da. Creezi fiecare tip de dosar cu regulile sale de facturare — consum treptat pentru retainere, etape pentru preț fix sau regim timp și materiale cu grilă de tarife. Aprobările, timpul și cheltuielile mențin automat facturile aliniate.
Putem controla cine este alocat pe un proiect?
Da, prin roluri și aprobare. Fiecare proiect listează rolurile de care are nevoie, preluate din lista ta de posturi, iar alocarea poate trece printr-o cerere pe care aprobatorul o confirmă, o aprobă la un procent mai mic sau o respinge, cu o verificare a încărcării afișată înainte de decizie. Flowtly nu aplică automat reguli de calificare sau de practică; decizia îi aparține aprobatorului.
Unde stau documentele și aprobările — pot clienții să le semneze?
Clienții aprobă prin semnătură electronică: trimite oferta, descrierea lucrărilor sau livrabilul ca PDF din pagina Semnături, iar clientul semnează dintr-un link primit pe e-mail după ce confirmă un cod unic, fără cont Flowtly. Primești un PDF sigilat cu certificat de audit, iar lista Semnături arată ce aprobări încă lipsesc.
Ce spun clienții noștri despre Flowtly?
Datorită Flowtly am reușit să automatizăm procese de afaceri esențiale, crescând semnificativ eficiența și economisind timp. Apreciem în mod deosebit modulul de gestionare a bugetelor și a costurilor, care ne ajută să controlăm mai bine cheltuielile și să optimizăm costurile.
Rezultat: Echipa controlează mai bine cheltuielile și optimizează costurile pe toate proiectele.
Flowtly a fost esențial în organizarea proceselor noastre interne. Ne-a ajutat să adunăm și să analizăm într-un singur loc informații vitale din surse diferite. Datorită Flowtly am eliminat nevoia de a folosi mai multe sisteme, iar munca echipei noastre administrative a devenit mai eficientă și mai comodă.
Rezultat: Procesele interne sunt organizate într-un singur loc, cu informații adunate și analizate centralizat.
De la implementarea Flowtly ne putem monitoriza comod resursele și modul în care sunt folosite. În plus, resursele comune ale companiei sunt accesibile tuturor pentru rezervare, ceea ce ajută la evitarea neînțelegerilor și sporește confortul muncii hibride.
Rezultat: Resursele și modul în care sunt folosite pot fi acum monitorizate ușor în toată organizația.