Cum te poate ajuta Flowtly?

Pontaj și productivitate

• Înregistrare simplă a timpului, cu fluxuri de aprobare
• Leagă înregistrările de timp de proiecte și clienți
• Tarife personalizate și clasificări de facturare
• Raportare în timp real privind norma întreagă, productivitatea și proiectele
• Liste de sarcini, sarcini recurente și șabloane pe fiecare proiect

Sarcini și proiecte

• Organizează munca în liste de sarcini, grupate pe proiect sau departament
• Patru niveluri de prioritate: scăzută, normală, ridicată și urgentă
• Sarcini recurente, cu reguli de frecvență zilnică, săptămânală și lunară
• Comentarii pe fir, urmăritori și colaborare cu mai mulți responsabili
• Stări configurabile pe fiecare proiect și șabloane de sarcini reutilizabile
• Șabloane de proiect cu faze și date relativeDescrie o singură dată un proiect repetabil: faze, liste de sarcini și sarcini, fiecare programată în zile de la start. Alege o dată de început, verifică previzualizarea cu date și creează întreaga structură într-un singur pas. Spre deosebire de sarcinile recurente sau de șabloanele de sarcini, configurează un proiect întreg; șablonul păstrează doar structura și calendarul, deci clientul, echipa, tarifele și bugetul nu sunt copiate.
• Fiecare proiect, sub controlVezi dintr-o privire dacă fiecare proiect este în grafic, în buget și acoperit cu personal, ca să depistezi alunecările înainte să te coste un client.
• Centrul de acțiuni menține operațiunile curateUn singur loc care scoate la suprafață și rezolvă lipsurile din date, de la ore neatribuite la fișe incomplete, și realocă orele când oamenii schimbă echipa.

Resurse: cine lucrează la ce proiect, și când

Deschide demo-ul ca manager de proiect

• Plan de alocare: proiect, rol, persoanăFiecare proiect se deschide în rolurile de care are nevoie și în persoanele rezervate pe ele, săptămână de săptămână. Stabilește de câte persoane are nevoie un rol, iar un rol neacoperit apare ca un gol din săptămâna în care se deschide. Filtrul pentru roluri deschise îți oferă o listă gata pentru recrutare sau realocare.
• Disponibilitate care ține cont de concedii și normă parțialăVizualizarea Persoane măsoară pe fiecare față de propria săptămână contractuală și propriul program de lucru. Concediul aprobat este scăzut din capacitate, așa că nimeni aflat în concediu sau cu normă parțială nu pare liber când nu este.
• Banca și rezervările ciornăBanca arată cine mai are timp liber în perioada aleasă, cei mai disponibili primii. Trage o persoană pe un rol pentru a schița o rezervare ciornă. Ciornele nu contează ca acoperire până când cineva cu drept de aprobare nu le confirmă, așa că poți compara variantele fără risc.
• Cereri de alocare cu verificarea încărcăriiManagerii de proiect cer o persoană pentru un rol, cu procentul de timp, perioada și o notă. Aprobatorul vede dacă aprobarea ar supraîncărca pe cineva și aprobă, aprobă la un procent mai mic sugerat sau respinge.
• Valori reale: ore planificate vs. raportateCompară săptămânal orele planificate ale fiecărei persoane cu timpul raportat, cu gradul de utilizare facturabil și defalcarea orelor. Cu permisiuni pentru datele financiare ale planificării, vizualizarea Bani adaugă venituri, costuri și marjă pe persoană, defalcate pe proiecte.
• De ce ai nevoie înainte să planificiPlanificatorul stă în spatele unui singur rol: Resourcing Manager îl deschide, împreună cu cele patru vizualizări. Confirmarea unei ciorne și declararea sau retragerea necesarului cer rolul Resourcing Approver. Venitul, costul și marja din Actuals cer permisiunea financiară pentru resurse. Planificarea cere un desktop; Actuals merge și pe telefon, iar mesajul despre ecranul mic este o limită de dispozitiv, nu o permisiune refuzată.
• Necesar, cereri și aprobare, pentru echipele care le folosescEchipele care planifică prin necesar declară o nevoie pe un rol, iar un manager de proiect cere apoi o persoană cu o cotă și o perioadă. Cel care aprobă vede Pending și Conflicts, și aprobă cum s-a cerut, aprobă la o cotă mai mică sau refuză cu un motiv. Alocările apar ca Open, Draft sau Confirmed, iar Actuals compară orele planificate cu cele raportate.

Facturare și clienți

• Generare automată a facturilor din orele înregistrate
• Suport pentru mai multe valute, TVA și reguli fiscale
• Bază de date integrată de clienți și contracte
• Urmărirea plăților, cu reconciliere pe baza datelor bancare
• Generare de facturi în masă din pontaje și proiecte
• Memento-uri pentru restanțe pregătite pentru tine, trimise de tineOdată activată, o verificare zilnică pregătește o ciornă de memento pentru fiecare factură de vânzare restantă care nu este plătită integral, indicând doar restul de plată după o plată parțială. Revizuiești fiecare ciornă, editezi mesajul sau adaugi CC și o aprobi pentru trimitere; nimic nu pleacă automat, iar memento-urile trimise, respinse sau eșuate rămân în istoric.
• Compensări cu un singur partener, direct din remindereDin coada de remindere de plată declari o compensare cu un singur partener: bifezi facturile tale care au un reminder în așteptare și documentele lui de cost, introduci sume care se echilibrează exact și înregistrezi data la care declarația a ajuns la el. Suma rămasă de plată scade cu suma compensată, iar reminderele pentru facturile acum achitate integral sunt respinse. Declarația o transmiți tu; Flowtly o înregistrează.
• Formulări specifice clientului pe liniile facturiiSalvează frazele pe care le așteaptă un partener, de exemplu o referință de contract sau adresa unui imobil, cu luna sau trimestrul de facturare completate pentru tine. Alege una când scrii o linie și previzualizeaz-o așa cum va fi tipărită. Completează doar descrierea: sumele, TVA-ul și facturile deja trimise rămân neschimbate.
• Furnizori și clienți, îmbogățiți automatPăstrezi un singur registru al fiecărui client, furnizor și partener, cu coduri fiscale și termene de plată, îmbogățit automat cu date publice despre firme, cu detectarea duplicatelor și fuziune, ca să rămână curat.

CRM

• Bază de date centrală de clienți și contacte
• Urmărește oportunitățile prin pâlnia ta de vânzări
• Colectează și califică potențialii clienți
• Tablou de bord de vânzări, cu pâlnie ponderată și rate de abandon
• Transformă un potențial client în client și oportunitate într-un singur pasConvertește un potențial client într-un client nou sau existent: contactele sunt copiate, se deschide o oportunitate în prima etapă a pâlniei cu originea „Potențial client”, iar istoricul prospectării rămâne unde era.
• Închide oportunitățile ca și câștigate sau pierdute, cu motive care se pot număraTrage o oportunitate pe Câștigată sau Pierdută sub panoul pâlniei, cu anulare imediat după. Când e pierdută, Flowtly întreabă motivul dintr-o listă fixă, cu o notă opțională. Oportunitățile închise trec în fila Listă, unde filtrezi după status și redeschizi una care revine.

Resurse umane și gestionarea angajaților

• Fișe centrale de angajat și contracte
• Urmărește salarii, beneficii, roluri și drepturi de acces
• Cicluri de evaluare, feedback și instrumente de HR relațional
• Alerte pentru expirarea și actualizarea contractelor
• Programe de lucru, șabloane de ture și tipare rotative
• Programarea ședințelor, cu agendă și sincronizare cu calendarul
• Capacitate și epuizare, dintr-o privireGrad de utilizare, ore suplimentare și concedii la nivelul întregii echipe. Știi când poți prelua mai multă muncă și cine este supraîncărcat înainte să cedeze.
• Beneficii, simplificateDefinești și atribui beneficii precum asistență medicală, abonamente sportive, mese și asigurări, cu niveluri de acoperire și de preț, păstrând istoricul curat.
• Evaluări și feedbackDerulezi evaluări de performanță structurate și feedback la 360 de grade într-un singur loc, legate de profilul fiecărei persoane și de evoluția ei în timp.
• Obiective care se leagă între ele (OKR și KPI)Stabilește obiective la nivel de companie, departament și persoană și urmărește rezultate-cheie ponderate. Leagă un obiectiv de un ciclu de evaluare, iar rezultatele cheie ajung în evaluarea performanței fiecărei persoane, astfel încât obiectivele și evaluările spun aceeași poveste.
• Responsabilități și profiluri de rol clareAsociezi atribuțiile cu posturile, le grupezi în profiluri de rol standardizate și vezi răspunderea la nivelul echipelor — astfel scopul devine explicit și poți planifica recrutarea și restructurarea cu încredere.
• Recrutare: candidați, CV-uri și etapeDeschide o recrutare pentru fiecare rol, cu cerințe, responsabili și interval salarial, și păstrează CV-ul, notițele și competențele fiecărui candidat într-un singur profil. Trage candidații între etapele recrutării: aplicat, preselectat sau respins. Necesită rolul de manager de candidați.
• O pagină de anunț prin care oricine poate aplicaDeschide o recrutare și partajează pagina anunțului. Oricine are linkul poate aplica și atașa un CV, fără cont Flowtly. Fiecare aplicare ajunge pe recrutare cu CV-ul, notițele și competențele într-un singur profil, iar candidații îi muți între etape: aplicat, selectat sau respins. Flowtly nu le acordă punctaje și nu îi clasează.
• Orele de interviu ca link de rezervare pe care îl partajeziPropune ore de interviu pe profilul candidatului, iar Flowtly le transformă într-un link de rezervare pe care îl trimite candidatului pe e-mail; persoana care recrutează îl poate și copia. Candidatul îl deschide și alege una dintre ore, fără să își creeze cont, iar tu alegi cât timp rămâne valabil — de la o oră până la 30 de zile. Propunerea orelor cere un rol de manager HR; deținerea linkului îi permite candidatului să vadă acele ore și să rezerve una, și nimic altceva din spațiul tău. După rezervare, ambele părți primesc o confirmare pe e-mail. Rezervarea unui interviu nu este o angajare — fișa de angajat se creează separat.
• Politici ale companiei în versiuni datateAdministratorii publică fiecare politică sub formă de versiuni datate, care nu pot fi editate sau șterse; o corectură se publică drept versiune nouă. O regulă care se schimbă luna viitoare poate fi publicată de acum cu acea dată de început: textul de azi rămâne în vigoare până atunci, iar alegerea unei date anterioare în istoric arată textul aplicabil în acea zi. Fiecare angajat poate citi toate politicile.

Gestionarea concediilor

• Calendare de sărbători legale specifice fiecărei țări
• Solicită, aprobă și înregistrează concediile
• Urmărește soldul de concediu în timp real
• Sincronizează absențele cu calendarele comune
• Concedii și sărbători legale, gestionateTipuri de concediu, cereri cu unul sau mai mulți aprobatori, solduri și sărbători într-un singur loc. Managerii pot înregistra imediat o absență, iar administratorii și managerii HR pot depune o cerere în numele cuiva, care ajunge la aprobatorii acelei persoane. Fără foaie de calcul pentru concedii.
• Efectul unei cereri de concediu, înainte de trimitereDupă ce alegi tipul și datele, cererea arată câte zile lucrătoare costă, fără weekenduri, sărbători și zile din afara programului persoanei, soldul actual și după, cât rămâne până la sfârșitul anului și orice suprapunere cu o absență deja înregistrată. Numește aprobatorul și spune când e nevoie de un document; concediul luat înainte de a fi acumulat e posibil doar unde organizația îl permite.
• Solduri de concediu care se explică singureToată lumea vede ce are disponibil acum și ce va avea la sfârșitul anului, iar fila concediului anual arată cum s-a ajuns la cifră: limita pentru normă întreagă, fracțiunea de normă din contract, zilele acumulate până acum, report, zile expirate și folosite. Un drept cu normă parțială este proporționat o singură dată de Flowtly, pe baza contractului.

Finanțe și profitabilitate

• Urmărește toate costurile pe angajat, client sau proiect
• Prognozează cheltuielile așteptate și costurile recurente
• Bugete cu alerte zilnice pentru depășiri și marjă în pericol
• Aprobări de buget integrate în fluxurile financiare
• Analize de profitabilitate pe echipă, client sau unitate de business
• Urmărește realizatul înainte să planifici, apoi adaugă planuri lunare cu reguli de creștere
• Bugete și profit și pierdere pe care le controleziStabilești bugete pe proiect, client sau echipă și urmărești cheltuielile reale față de ele. Prinzi depășirile din timp și vezi profitul și pierderea fără să construiești o foaie de calcul.
• Poziția ta de numerar, în timp realIntrări și ieșiri într-un singur tablou de bord în timp real, pe fiecare cont bancar și reîmprospătat la cerere. Fără exporturi ca să afli cifra care contează.
• Sincronizare bancară și reconciliereÎți conectezi băncile, imporți automat tranzacțiile și asociezi plățile cu facturile. Numerar în timp real, fără încărcare de extrase.
• Control al costurilor, cu aprobăriCategorisești fiecare cost, îl legi de un proiect sau de un buget și direcționezi cheltuielile prin fluxuri de aprobare, ca nimic să nu treacă neautorizat.
• Cash Out: fiecare plată scadentăPlățile viitoare și restante într-o singură vedere orientată spre viitor, de la aproximativ două săptămâni în urmă până la trei luni înainte: facturile furnizorilor deja înregistrate plus obligațiile așteptate încă nefacturate, afișate estompat. Comută între un grafic pe săptămână sau lună, un calendar pe zile și o listă sortată după dată, sumă sau partener.
• Împarte o factură de furnizor între proiecte după atributÎnregistrează un număr o singură dată, de exemplu cota unei clădiri dintr-un amplasament sau suprafața unui chiriaș, și completează repartizarea unei facturi cu un clic, direct sau în cascadă, întâi pe clădire, apoi pe chiriaș. Cotele dau mereu totalul facturii, un chiriaș tăiat rămâne înregistrat ca exclus, iar costurile asociate fiecărui proiect arată factura întreagă lângă cota proprie.
• Alerte zilnice de buget, înainte să se închidă perioadaÎn fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget planificat și anunță destinatarii în clopoțel și prin push când costurile depășesc planul cu peste 10% sau marja scade sub țintă ori este deja în pericol. Fiecare alertă arată realizatul față de plan, data la care sunt actualizate cifrele și un link către buget, și nu modifică niciodată bugetul în locul tău.
• Bugete care includ și proiectele de mâineAcoperă toate proiectele, cu excepția celor pe care le excluzi, sau toate contractele proiectelor acoperite de un buget. Alegerea se salvează ca regulă, așa că un proiect sau un contract creat luna viitoare intră în buget fără să-l redeschizi. Începe prin a observa realizatul, apoi adaugă un plan lunar cu creștere procentuală, fixă sau pe unitate.
• Aprobarea facturilor de furnizor, trimisă persoanei potriviteActivează fluxul de aprobare și fiecare factură primită ajunge la responsabilul etichetei categoriei sale de cost, apoi la responsabilul costului asociat, iar altfel la toți cei cu drept pe facturi. Aprobatorii lucrează din propria filă „Pentru mine”, o respingere are o notă, iar fiecare factură își păstrează istoricul deciziilor.
• Plătește un lot de facturi de furnizor cu un singur fișier bancarFila „Neplătite” este coada ta de plăți, cu sau fără aprobare. Bifează facturile de plătit și exportă un fișier XML SEPA pain.001 pentru importul de plăți în lot al băncii, în loc să introduci fiecare transfer; facturile furnizorilor fără date bancare sunt omise și semnalate.
• Import direct în ERP-ul tăuPredai fișiere gata de import pentru Comarch Optima, enova365, Symfonia și Wapro, pe lună sau pe interval de date: facturi și costuri pentru toate patru, plus concediile și absențele angajaților în exportul Optima.
• Întrebările contabilului, direct pe documentÎntrebările despre o anumită tranzacție bancară sau factură de cost sunt puse și lămurite direct pe acea înregistrare, într-un singur fir între contabil și echipă. O căsuță Întrebări și un indicator al celor nerezolvate arată ce mai e deschis la închiderea lunii, iar firele rezolvate rămân în istoricul înregistrării, gata să fie redeschise.
• Facturile unei perioade într-o singură arhivă PDFCere asistentului AI conectat toate facturile emise într-o lună și primești o singură arhivă ZIP cu PDF-uri: facturi trimise sau acceptate în KSeF și facturi de corecție, niciodată ciorne, încadrate după data vânzării, ca în exporturile contabile. Documentele pe care le cere contabilul, alături de fișierele de import în ERP.

E-facturare: e-Factura și PEPPOL

• Trimite și primește facturi structurate prin e-Factura (SPV/ANAF) și PEPPOL — iar pentru entitățile poloneze, prin KSeF
• Conversie automată în XML și urmărirea stării transmiterii
• Sincronizarea facturilor primite, cu direcționare în fluxul de aprobare
• Facturi de corecție și corecturi, cu urmă de audit completă
• E-facturare, rezolvatăTrimiți și primești automat e-facturi structurate — e-Factura (SPV/ANAF) și PEPPOL din start, plus KSeF pentru entitățile poloneze. Starea transmiterii este urmărită, facturile primite sunt asociate, iar corecturile rămân auditabile.

Contracte

• Versionare și istoric complet al contractelor
• Stochează atașamente cu acces verificabil la audit
• Atribuie clauze (de ex. ore/săptămână, remunerație)
• Alerte pentru revizuirea și reînnoirea contractelor
• Cinci tipuri: contract de muncă, act adițional, încetare, scrisoare de intenție și stagiu de practică
• Planificator vizual al programului de lucru, cu ture, rotații și planificarea acoperirii cu normă întreagă
• Contracte și programe de lucruContracte de muncă în toate variantele, plus programe de lucru, ca fundament al datelor tale despre oameni.

Contracte și scadențare

• Definește contracte cu furnizori și clienți, cu linii explicite de scadențar
• Leagă contractele de bugete pentru contribuții automate la cheltuielile planificate
• Generează linii de scadențar recurente, după frecvență, interval de date și sumă
• Filtrează după direcție, stare sau proiect asociat
• Atașează documente la contracte, pentru evidențe pregătite pentru audit
• Contracte citite din fișierul semnat, verificate de tineÎncarcă contracte semnate ca PDF sau imagine, câte unul sau în lot, iar Flowtly citește părțile, datele, condițiile de plată și prețurile într-un ecran de verificare care sugerează partenerul potrivit. Tu corectezi și salvezi; un contract de închiriere cu preț pe m² își păstrează tariful fără un total inventat, iar un fișier adăugat la un contract existent completează doar câmpurile încă goale.

Gestionarea documentelor

• Stocare centralizată, legată de angajați, contracte și proiecte
• Tipuri de documente configurabile, potrivite organizației tale
• Memento-uri de expirare și alerte de reînnoire pentru documentele cu termen
• Istoric de acces pregătit pentru audit și trasee documentare la nivel de entitate
• Semnează documente nativTrimite la semnat electronic orice PDF, PNG sau JPEG, nu doar un contract din fișa lui. Fiecare semnatar confirmă un cod unic primit pe e-mail, fără cont Flowtly, iar tu primești un PDF sigilat cu certificat de audit. Fără filă DocuSign.
• Toate cererile de semnare într-o listăPagina Semnături arată fiecare cerere, fie că a pornit de la un fișier încărcat, fie de la un contract, ca trimisă, semnată parțial, finalizată, refuzată sau expirată, cu progresul fiecărui semnatar. Pentru un NDA: încarci PDF-ul, plasezi un câmp de semnătură pentru fiecare parte, trimiți, vezi cine a semnat, apoi descarci documentul sigilat și dovezile. Pentru trimitere e nevoie de un rol de manager pentru contracte sau bugete.
• Documente atașate fiecărei facturiPăstrezi bonurile, contractele și documentele justificative legate de factura sau costul de care aparțin, astfel încât evidențele sunt complete și pregătite pentru audit.

Rezervare resurse

• Rezervă săli, vehicule, birouri sau echipamente
• Rezervări self-service, bazate pe calendar
• Evită rezervările duble și conflictele
• Urmărirea utilizării și istoricul atribuirilor
• Contoare pentru echipamente și urmărirea mentenanței după utilizare
• Urmărirea echipamentelor și a activelorUrmărești activele fizice și operaționale, cu contoare și citiri, astfel încât mentenanța și costul pe ciclu de viață rămân sub control.
• Runde de serviciu pe care le poți verificaProgramează runde de pază și de curățenie cu ore așteptate și o fereastră de toleranță. Personalul scanează codurile QR din punctele de control, iar vizualizarea Runde de serviciu arată fiecare rundă ca efectuată, întârziată, parțială sau ratată, cu orele scanărilor și, unde e înregistrat, cine a făcut-o, pentru orice interval de date.
• Cine deține fiecare resursăLista de active arată persoana sau proiectul care deține fiecare resursă, inclusiv echipamentele alocate pe termen lung și închise pentru rezervare. Alocările fără dată de sfârșit nu expiră niciodată singure, iar o rezervare care se suprapune cu una existentă este refuzată.
• Consumul contoarelor pe factura către clientFacturează contoarele activelor rezervate pentru un proiect pe factura acestuia, câte o linie pentru fiecare contor. Repartizează o lună proporțional între citirile dinainte și de după, chiar dacă în lună nu există o citire proprie, sau facturează exact diferența dintre două citiri alese de tine, apoi verifică fiecare linie într-o previzualizare înainte de a crea ciorna.
• Rezervarea proprietăților și a sălilorGestionezi rezervările și gradul de ocupare pentru proprietăți și săli, vezi disponibilitatea dintr-o privire și eviți rezervările duble.
• Coduri QR pentru echipamente, scanează și acționeazăTipărește un cod QR cu brandul tău pentru orice activ, ca oricine se află în apropiere să poată raporta o problemă sau înregistra o rundă de pază ori de curățenie cu o singură scanare. Sesizările pot fi publice sau doar cu autentificare, iar fiecare scanare este legată de activul exact.

Integrări și automatizare

• Integrări native: Google Calendar, Kontomatik, Make
• API deschis cu OAuth, pentru aplicații personalizate și BI
• Module no-code predefinite pentru timp, costuri și concedii
• Automatizează fluxurile: aprobări, notificări, rapoarte
• Exporturi contabile pentru Comarch Optima, enova365, Symfonia și Wapro
• Întreabă-ți afacerea oricePui întrebări în limbaj obișnuit și primești răspunsuri bazate pe datele tale Flowtly în timp real, apoi treci la următoarea acțiune direct de pe telefon, cu Flowtly Assistant.
• Toți clienții tăi într-un singur locȚii evidențele fiecărei organizații-client dintr-o singură autentificare, comuți între spații de lucru și îți menții organizat întregul portofoliu de clienți.
• Adaptează Flowtly la datele taleDefinești atribute personalizate pentru angajați, proiecte și alte înregistrări, le grupezi în seturi cu reguli de validare și poți chiar să stabilești tarife de facturare pe baza lor — fără modificări în sistemul de bază.
• Conectează Claude sau ChatGPT: întreabă, apoi acționeazăConectează-ți asistentul AI la Flowtly prin protocolul deschis Model Context Protocol. Răspunde la întrebări în limbaj natural pe baza datelor tale actuale și execută acțiuni precise: înregistrează timpul de lucru, creează sau actualizează sarcini și contracte, încarcă un document la o factură, închide un potențial client sau o oportunitate, ori adaugă și invită un coleg. Nu depășește niciodată propriile tale permisiuni în organizația conectată.
• Închide oportunități și înregistrează munca dintr-un chatCere asistentului conectat să marcheze o oportunitate ca și câștigată, să închidă un potențial client sau o oportunitate ca pierdută cu un motiv din lista ta, să înregistreze orele tocmai lucrate sau să actualizeze o sarcină. Fiecare este o acțiune precisă care rămâne în limitele contului tău.
• Întreabă despre lichidități, apoi înregistrează documenteleÎntreabă asistentul conectat ce facturi sunt restante, cât ai în contul principal sau cât ai cheltuit la un furnizor trimestrul trecut, cu răspunsuri din datele actuale. Apoi cere-i să creeze sau să actualizeze furnizori, contracte și conturi bancare ori să încarce un document la o anumită factură.
• Integrează un coleg nou cu o singură cerereCere asistentului conectat să adauge o persoană nouă, să-i trimită prin e-mail o invitație de conectare și să-i atribuie grupurile de permisiuni. Invitarea necesită aceeași permisiune ca gestionarea persoanelor în Flowtly, iar noul coleg își configurează singur conectarea.
• Parcurge facturile de aprobat în conversațieÎntreabă Flowtly Assistant ce așteaptă decizia ta, deschide factura indicată și hotărăște dacă o aprobi sau o respingi cu un motiv. Pregătește decizia și îți cere să o confirmi; o înregistrezi în fila ta „Pentru mine”. Aprobarea este o decizie, nu o plată.

Securitate și conformitate

• Acces bazat pe roluri, la nivel de modul și de date
• Criptat în repaus și în tranzit (TLS 1.2+, AES-256)
• Aliniat la GDPR, cu jurnale de audit și controale asupra datelor
• Arhitectură cu date izolate pe client și copii de siguranță zilnice
• O urmă de audit completăO evidență verificabilă a cine ce a modificat — de la tarife la facturi și contracte — pregătită pentru controale de conformitate și pentru due diligence.

Munca de zi cu zi, pe orice dispozitiv

• Instalează Workspace pe telefon sau pe computerLucrează în browser sau instalează Flowtly Workspace direct din el pe iPhone, Android ori desktop, cu fereastră proprie și pictogramă pe ecranul principal, fără magazin de aplicații. Flowtly Workspace pentru Android este disponibil și pe Google Play. Este același spațiu de lucru, cu aceleași date și permisiuni.
• Notificări care te duc unde trebuiePermite notificările pe fiecare dispozitiv pe care îl folosești, iar aprobările, cererile și mementourile ajung în browser, în aplicația instalată sau pe ecranul de blocare al telefonului. O atingere te duce la ce se referă notificarea, iar meniul cu clopoțel arată aceleași notificări în spațiul de lucru.
• O zi întreagă de muncă de pe telefonO notificare ajunge pe ecranul de blocare; o atingi și ajungi exact la înregistrarea despre care e vorba — o aprobare care așteaptă, o cerere de analizat. Din același workspace instalat înregistrezi orele pe care le-ai lucrat sau depui o cerere de concediu care arată, înainte de trimitere, câte zile lucrătoare va costa. Este același workspace ca pe laptop, cu aceleași date și aceleași permisiuni.
• Un ecran principal care îți pune munca pe primul locAdministratorii aleg ce widgeturi de pe tabloul de bord vede organizația și care apar primele. Apoi fiecare își poate aranja propriul ecran principal, pe telefon cu butoane simple de mutare în sus și în jos, și poate reveni oricând la ordinea organizației.