Знайте, хто працює над яким проєктом, тиждень за тижнем
План укомплектування від проєкту до ролі й людини, доступність з урахуванням відпусток і неповної зайнятості, запити на ресурси з перевіркою завантаження та заплановані години порівняно з часом, який люди зазвітували.
Ресурси: хто працює над яким проєктом і коли
- План укомплектування: проєкт, роль, людинаКожен проєкт розгортається в ролі, які йому потрібні, а ролі — в людей, заброньованих на них, тиждень за тижнем. Вкажіть, скільки людей потрібно ролі, і незаповнена роль з'явиться як прогалина з тижня, коли вона відкривається. Фільтр відкритих ролей дає готовий список для найму чи перерозподілу.Читати посібник
- Доступність з урахуванням відпусток і неповної ставкиПодання «Люди» вимірює кожного відносно його власного договірного тижня та графіка роботи. Затверджена відпустка віднімається від доступного часу, тож людина у відпустці чи на неповній ставці ніколи не виглядає вільною, коли це не так.Читати посібник
- Лава і чернеткові бронюванняЛава показує, в кого ще є вільний час у періоді, починаючи з найвільніших. Перетягніть людину на роль, щоб накидати чернеткове бронювання. Чернетки не зараховуються до покриття, доки їх не підтвердить людина з правом затвердження, тож варіанти можна порівнювати без ризику.Читати посібник
- Запити на укомплектування з перевіркою завантаженняКерівники проєктів запитують людину на роль, вказуючи частку, період і примітку. Затверджувач бачить, чи згода перевантажить когось, і затверджує, затверджує із запропонованою меншою часткою або відхиляє.
- Фактичні дані: план і звітовані годиниПорівнюйте щотижня заплановані години кожної людини з часом, який вона звітувала, з оплачуваним завантаженням і розбивкою, куди пішли години. З правами на фінанси планування ресурсів подання «Гроші» додає дохід, витрати й маржу на людину з розбивкою за проєктами.Читати посібник
- Що потрібно, перш ніж плануватиПланувальник відкривається однією роллю: Resourcing Manager дає доступ до нього та всіх чотирьох подань. Підтвердження чернетки, а також заявлення чи відкликання потреби потребують ролі Resourcing Approver. Дохід, витрати й маржа в Actuals потребують фінансового дозволу для ресурсів. Планування потребує комп'ютера; Actuals працює і на телефоні, а повідомлення про малий екран — це обмеження пристрою, а не відмова в доступі.
- Потреба, заявки та погодження — для команд, які ними користуютьсяКоманди, які планують через заявлення потреби, оголошують потребу на ролі, а керівник проєкту потім замовляє людину з часткою та періодом. Той, хто погоджує, бачить Pending і Conflicts та погоджує як заявлено, погоджує на меншу частку або відхиляє із зазначенням причини. Призначення мають стан Open, Draft або Confirmed, а Actuals порівнює заплановані години зі звітними.
Знайте, хто працює над яким проєктом, тиждень за тижнем