Ємність за проєктом — База знань

Сітка Resourcing читається згори вниз: проєкт → роль → людина. Якщо відштовхуватися від роботи, а не від команди, незакрита вакансія стає видимою як прогалина в плані, замість того щоб залишатися непомітною через те, що в ній ніхто не стоїть.

Три рівні

Роль вимірюється відносно попиту, який вона заявляє. Кожна роль має ціль — обсяг часу, якого робота насправді потребує щотижня, — і сітка вимірює людей на цій ролі відносно цієї цілі. Роль, яка просить повний тиждень однієї людини, має ціль 100%. Роль, якій потрібні дві людини, має ціль 200%. Якщо роль не просить нічого конкретного, вона повертається до одного місця на повну зайнятість — це звичайний випадок.

Ціль ролі ви задаєте із сітки: піктограма цілі в рядку ролі відкриває її попит, де ви вказуєте, скільки людей потребує робота і за який період. Кожна людина на повну зайнятість стає одним відкритим місцем, а місця додаються до цілі — два відкриті місця по 100% дають роль, якій потрібно 200%. Див. Встановлення попиту для ролі.

Люди на ролі додаються, і їх порівнюють із ціллю. Якщо дві людини заброньовані на ту саму роль у 100% по 75% і 50%, ця роль читається як 125% — одне місце, у якому більше людей, ніж воно вміщає, а не два комфортно наполовину заповнені місця. Але якщо роль просить 200%, дві людини по 100% читаються як 200 / 200: повністю укомплектовано і без позначки. Перевищення ємності означає справді більше людей, ніж просила робота, і воно має виглядати неправильно, бо це рішення, яке чекає на ухвалення: або хтось переходить, або ціль ролі була занизька.

Проєкт — це середнє його ролей. Проєкт з однією роллю, покритою на 60%, і другою роллю, у якій нікого немає, читається як 30%, а не 60%. Відкриті ролі тягнуть середнє вниз, і в цьому суть — проєкт не є добре укомплектованим лише тому, що люди, які на ньому є, зайняті.

До середнього входять лише ті ролі, яким того тижня справді потрібна людина. Роль без бронювання і без вакансії того тижня просто ще не почалася, і вона не занижує показник проєкту.

Як читати комірку

У вигляді 9 тижнів кожна комірка охоплює один тиждень і показує смугу з підписом. Якщо всі стовпці не вміщаються на екрані, прокручуйте сітку горизонтально. Назви проєктів залишаються видимими, поки ви читаєте пізніші періоди. Тижневі та двотижневі стовпці зберігають достатньо місця для повного підпису попиту.

Комірка каже	Це означає
`80%`	Роль покрита на 80% цього тижня.
`50 / 100`	Частково покрита: 50% укомплектовано відносно цілі 100%.
`200 / 200`	Повністю покрита відносно цілі 200% — дві людини по 100%.
`needs 100%`	Ніхто не заброньований. Уся ціль відкрита.
`on leave`	Заброньована людина цього тижня відсутня.
`40% draft`	Запропоноване бронювання, яке не підтверджене.

Смуга малюється відносно лінії ємності, і ця лінія — власна ціль ролі, тож роль, якій потрібно 200%, має свою лінію на 200%, а роль, повністю укомплектована відносно неї, стоїть точно на лінії, а не виглядає перебронованою. Смуга продовжує підніматися за лінію до чверті над нею. Далі вона показує позначку вгорі замість того, щоб рости далі, але число завжди справжнє — роль, заброньована на 200%, каже 200%. Ніщо не округлюється вниз, щоб план виглядав здоровішим, ніж він є.

Коли бронювання і відсутності разом виштовхують тиждень за межу повного, комірка обводиться й заливається червоним. Це сигнал діяти.

Відсутність віднімається, а не ігнорується. Затверджені відпустки показуються як штрихована смуга, що звисає з лінії ємності, розміром за фактично взятими днями — три вихідні дні в п'ятиденному тижні заповнюють три п'ятих від нього. Людина, якої немає цілий тиждень, читається як on leave і зовсім не рахується як покриття, тож проєкт не виглядає укомплектованим кимось, хто лежить на пляжі.

Відкриті ролі

Роль, на якій нікого немає, виділяється і читається як Nobody assigned, а за нею — тиждень, з якого відкривається вакансія, наприклад needed from W28. Цей тиждень може бути раніший за будь-що на екрані, і це навмисно: роль, відкрита з весни, має про це казати, а не здаватися відкритою сьогодні вранці.

Її комірки показують попит як needs 100% бурштиновим штрихуванням. Відкрита роль не має чого розгортати, тож поряд із нею немає стрілки.

Щоб бачити лише їх, поставте фільтр ролей на Open roles only.

Як відкрити комірку

Виберіть будь-яку комірку — і праворуч відкриється панель, що пояснює, звідки взялося її число: ролі за середнім проєкту, люди за покриттям ролі або все інше, на що людина заброньована того тижня. Вона читає план і не змінює його. Порожня комірка теж відкривається і каже, який факт вона констатує.

Див. Деталізація комірки.

Як звузити сітку

Два фільтри стоять на смузі над сіткою, поряд із керуванням періодом, і вони поєднуються: Roles пропонує All roles або Open roles only, а Project звужує до одного проєкту. Якщо задати обидва, залишаться відкриті ролі цього проєкту. Кожен вибір додає чип, який можна прибрати окремо.

Якщо відфільтрувати все, з'явиться короткий рядок No results із посиланням на очищення фільтрів, а не навчальний порожній стан — дані є, вони просто приховані.

Як розгорнути роль

Виберіть стрілку поряд із роллю — або саму назву ролі, — щоб показати людей, заброньованих на неї, по рядку на кожного, з їхніми власними тижневими смугами. Виберіть ще раз, щоб згорнути.

Кожен рядок людини показує її ім'я. Якщо ім'я недоступне для вашого вигляду, рядок читається як Name unavailable і зберігає бронювання в підсумках. Ідентифікатори працівників не використовуються як відображувані імена.

Ролі починаються згорнутими, і сітка не запам'ятовує, які ви відкривали: перезавантаження сторінки повертає згорнутий вигляд. Розгорнуті рядки одразу входять у порядок обходу з клавіатури, тож стрілки рухаються ними так само, як будь-яким іншим рядком.

Робота з клавіатурою

Сітка поводиться як електронна таблиця. Стрілки рухають між комірками і зупиняються на краях, а не переходять по колу, Home і End переходять до кінців рядка, а Ctrl+Home і Ctrl+End — до першої та останньої комірки всієї сітки.

Зчитувачі екрана оголошують сітку як сітку: кожна комірка повідомляє свою позицію за рядком і стовпцем та розмір сітки, у якій вона стоїть, а рядок ролі каже, розгорнутий він чи згорнутий, коли ви на нього переходите, — тож можна зрозуміти, де ви, не бачачи екрана. Розгортання ролі одразу змінює оголошену кількість рядків.

Легенда

Під сіткою легенда називає чотири речі, які може показати комірка: Staffed, Open role — demand with nobody in it, Assigned person is on leave та Internal / non-billable.

Три речі, які варто знати про числа

Роль без відкритих місць повертається до одного місця на повну зайнятість. Її ціль — 100%, тож роль, якій насправді потрібен лише один день на тиждень, читатиметься як недопокрита, доки ви не скажете інакше. Задайте попит ролі як ту частку людини, якої робота справді потребує, і ціль піде за ним.
Призначення когось не зменшує ціль ролі. Відкриті місця — це твердження про те, чого потребує робота, а не зворотний відлік того, що лишилося заповнити, тож вони лишаються на місці в міру додавання людей, а сітка сама рахує нестачу. Змінюйте те, чого потребує роль, у її діалозі попиту, а не укомплектовуючи її.
Вигляд 13 тижнів використовує сім стовпців, кожен з яких охоплює до двох тижнів. Заповнення показує середнє по стовпцю, тоді як перевантаження в будь-якому з тижнів усе одно позначається. Останній стовпець містить решту — один тиждень.

Якщо сітка каже, що показники неповні

Дуже великі плани можуть перевищувати те, що сторінка завантажує за раз. Коли це стається, над сіткою з'являється повідомлення, що показано лише частину складу. Звузьте період або фільтр — і показники знову стануть повними.

Приклади використання

Проглянути квартал на червоні комірки, щоб знайти кожну перевантажену роль до погодження плану.
Відфільтрувати за відкритими ролями, щоб побачити, які саме вакансії незакриті та з якого тижня.
Розгорнути роль, що читається як 130%, щоб побачити, які два бронювання стикаються, і вирішити, яке переноситься.
Перевірити проєкт, що читається як 40%, і виявити, що нестача — це незакрита роль, а не простій команди.
Підтвердити, що затверджена відпустка вже врахована, перш ніж обіцяти дату постачання.

Пов'язані сторінки

Батьківські проєкти та підпроєкти

Підпроєкти з'являються під батьківським проєктом, коли ви його розгортаєте. Згортання батьківського проєкту ховає його ролі та нащадків. Підсумок годин батьківського проєкту Including sub-projects додає його власні підтверджені години розподілу та години нащадків; підсумок може перевищувати повний робочий тиждень.

Індикатор покриття однаково описує власний попит батьківського проєкту. Розподіл на дочірньому проєкті не може закрити потребу, заявлену на батьківському. Якщо дочірні проєкти повністю укомплектовані, а батьківський усе ще показує незакриту потребу, перевірте, чи потребу було заявлено на тому проєкті, де робота буде заброньована.

Якщо вибрати проєкт у фільтрі проєктів, усе його піддерево лишається разом.