Capacidade por projeto

A grelha do Planeamento de recursos lê-se de cima para baixo: projeto → função → pessoa. Partir do trabalho em vez da equipa faz com que uma posição não preenchida se veja como um buraco no plano, em vez de ficar invisível por não ter ninguém lá dentro.

O separador Projetos acima da grelha abre esta vista.

Os três níveis

Uma função é medida face à procura que declara. Cada função tem um objetivo — a quantidade de tempo que o trabalho realmente precisa por semana — e a grelha mede as pessoas nela face a esse objetivo. Uma função que pede a semana inteira de uma pessoa tem um objetivo de 100%. Uma função que precisa de duas pessoas tem um objetivo de 200%. Quando uma função não pede nada em concreto, recai sobre um lugar a tempo inteiro, que é o caso mais comum.

O objetivo de uma função define-se a partir da grelha: o ícone de objetivo na linha da função abre a sua procura, onde indica de quantas pessoas o trabalho precisa e durante quanto tempo. Cada pessoa a tempo inteiro torna-se um lugar aberto, e os lugares somam o objetivo — dois lugares abertos a 100% formam uma função que precisa de 200%. Consulte Definir a procura de uma função.

As pessoas numa função somam-se, e são comparadas com o objetivo. Se duas pessoas estiverem reservadas na mesma função de 100% a 75% e a 50%, essa função lê 125% — um lugar com mais gente do que cabe, e não dois lugares meio preenchidos com folga. Mas se a função pedir 200%, duas pessoas a 100% cada leem 200 / 200: totalmente preenchida, e sem sinalização. Excesso de capacidade significa realmente mais pessoas do que o trabalho pediu, e deve parecer errado, porque é uma decisão à espera: ou alguém sai, ou o objetivo da função era demasiado baixo.

Um projeto faz a média das suas funções. Um projeto com uma função coberta a 60% e uma segunda função sem ninguém lê 30%, não 60%. As funções abertas puxam a média para baixo, e é esse o objetivo: um projeto não está bem preenchido só porque as pessoas que estão nele andam ocupadas.

Só contam para a média as funções que nessa semana precisam realmente de alguém. Uma função sem reserva e sem vaga nessa semana simplesmente ainda não arrancou, e não arrasta o número do projeto.

Como ler uma célula

Na vista de 9 semanas, cada célula abrange uma semana e mostra uma barra com uma etiqueta. Se não couberem todas as colunas no ecrã, desloque a grelha na horizontal. Os nomes dos projetos permanecem visíveis enquanto lê os períodos seguintes. As colunas semanais e quinzenais mantêm espaço suficiente para a etiqueta completa da procura.

A célula diz	Significa
`80%`	A função está coberta a 80% esta semana.
`50 / 100`	Parcialmente coberta: 50% de pessoas face a um objetivo de 100%.
`200 / 200`	Totalmente coberta face a um objetivo de 200% — duas pessoas a 100% cada.
`precisa de 100%`	Não há ninguém reservado. Todo o objetivo está aberto.
`de férias`	A pessoa reservada está ausente esta semana.
`40% provisória`	Uma reserva proposta que não foi confirmada.

A barra é desenhada face a uma linha de capacidade, e essa linha é o objetivo da própria função — por isso uma função que precisa de 200% tem a sua linha nos 200%, e uma função totalmente coberta face a ela fica exatamente sobre a linha em vez de parecer sobre-reservada. A barra continua a subir além da linha até um quarto acima dela. Passado esse ponto mostra um marcador no topo em vez de crescer mais, mas o número é sempre o verdadeiro — uma função reservada a 200% diz 200%. Nada é arredondado para baixo para o plano parecer mais saudável do que é.

Quando reservas e ausências juntas empurram uma semana além do cheio, a célula é contornada e lavada a vermelho. É esse o sinal para agir.

As ausências são subtraídas, não ignoradas. As férias aprovadas aparecem como uma faixa tracejada pendurada na linha de capacidade, dimensionada pelos dias efetivamente gozados — três dias de ausência numa semana de cinco enchem três quintos dela. Quem está ausente toda a semana lê de férias e não conta como cobertura nenhuma, por isso um projeto não parece preenchido por alguém que está na praia.

Funções abertas

Uma função sem ninguém é realçada e lê Ninguém atribuído, seguido da semana em que a vaga abre — por exemplo necessário desde W28. Essa semana pode ser anterior a tudo o que está no ecrã, e deliberadamente: uma função aberta desde a primavera deve dizê-lo, não parecer que abriu esta manhã.

As suas células mostram a procura como precisa de 100% num tracejado âmbar. Uma função aberta não tem nada para expandir, por isso não tem seta ao lado.

Para ver apenas estas, ponha o filtro de funções em Apenas funções abertas.

Abrir uma célula

Selecione qualquer célula e abre-se um painel à direita que explica de onde veio o seu número — as funções por trás da média de um projeto, as pessoas por trás da cobertura de uma função, ou tudo o mais em que uma pessoa está reservada nessa semana. Lê o plano e não o altera. Uma célula vazia também abre, e diz que facto está a afirmar.

Consulte O detalhe de uma célula.

Restringir a grelha

Dois filtros estão na faixa acima da grelha, ao lado dos controlos de período, e combinam-se: Funções oferece Todas as funções ou Apenas funções abertas, e Projeto restringe a um projeto. Definir ambos deixa as funções abertas desse projeto. Cada escolha acrescenta uma etiqueta que pode remover isoladamente.

Filtrar até não sobrar nada mostra uma linha curta de Sem resultados com uma ligação para limpar os filtros, em vez do estado vazio explicativo: há dados, só estão escondidos.

Expandir uma função

Selecione a seta ao lado de uma função — ou o próprio nome da função — para mostrar as pessoas reservadas nela, uma linha cada, com as suas próprias barras semanais. Selecione outra vez para fechar.

Cada linha de pessoa mostra o seu nome. Se esse nome não estiver disponível para a sua vista, a linha lê Nome não disponível e mantém a reserva nos totais. Os identificadores de colaborador não são usados como nomes visíveis.

As funções começam fechadas, e a grelha não se lembra de quais abriu: recarregar a página volta à vista fechada. As linhas expandidas entram de imediato na ordem do teclado, por isso as setas percorrem-nas como qualquer outra linha.

Trabalhar com o teclado

A grelha comporta-se como uma folha de cálculo. As setas movem entre células e param nas bordas em vez de dar a volta, Home e End saltam para os extremos de uma linha, e Ctrl+Home e Ctrl+End saltam para a primeira e a última célula de toda a grelha.

Os leitores de ecrã anunciam a grelha como uma grelha: cada célula indica a sua posição de linha e coluna e o tamanho da grelha em que está, e uma linha de função diz se está expandida ou fechada quando chega a ela — assim sabe onde está sem ver o ecrã. Expandir uma função muda de imediato o número de linhas anunciado.

A legenda

Sob a grelha, uma legenda nomeia as quatro coisas que uma célula pode mostrar: Preenchido, Função aberta — procura sem ninguém dentro, A pessoa atribuída está de férias e Interno / não faturável.

Três coisas a saber sobre os números

Uma função sem lugares abertos recai sobre um lugar a tempo inteiro. O seu objetivo é 100%, por isso uma função que só precisa de um dia por semana vai ler como sub-coberta até dizer o contrário. Defina a procura da função na fração de pessoa de que o trabalho realmente precisa, e o objetivo segue-a.
Atribuir alguém não reduz o objetivo de uma função. Os lugares abertos são a declaração do que o trabalho precisa, não uma contagem decrescente do que falta preencher — por isso ficam no lugar à medida que acrescenta pessoas, e a grelha calcula a diferença por si. Altere o que uma função precisa na sua janela de procura, não preenchendo-a.
A vista de 13 semanas usa sete colunas, cada uma até duas semanas. O preenchimento mostra a média da coluna, enquanto uma sobrecarga em qualquer das duas semanas continua sinalizada. A última coluna contém a semana solta restante.

Se a grelha disser que os números estão incompletos

Planos muito grandes podem exceder o que a página carrega de uma vez. Quando isso acontece, aparece um aviso acima da grelha a alertar que só é mostrada parte do efetivo. Restrinja o período ou o filtro e os números voltam a estar completos.

Exemplos de utilização

Percorrer um trimestre à procura de células vermelhas para encontrar cada função sobrecomprometida antes de o plano ser acordado.
Filtrar pelas funções abertas para ver exatamente que posições estão por preencher e desde que semana.
Expandir uma função que lê 130% para ver que duas reservas colidem e decidir qual se move.
Verificar um projeto que lê 40% e descobrir que a falha é uma função por preencher e não uma equipa inativa.
Confirmar que umas férias aprovadas já foram contabilizadas antes de prometer uma data de entrega.

Projetos pai e subprojetos

Os subprojetos aparecem sob o seu pai quando o expande. Fechar um pai esconde as suas funções e descendentes. O total de horas Incluindo subprojetos do pai soma as suas próprias horas de alocação confirmada e as dos descendentes; o total pode exceder uma semana a tempo inteiro.

O medidor de cobertura continua a descrever a procura do próprio pai. Uma alocação num filho não pode satisfazer uma necessidade declarada no pai. Se os filhos estiverem totalmente preenchidos enquanto o pai continua a mostrar uma necessidade não satisfeita, verifique se a necessidade foi declarada no projeto onde o trabalho vai ser reservado.

Selecionar um projeto no filtro de projetos mantém toda a sua subárvore junta.