O detalhe de uma célula

Cada célula de Capacidade por projeto é um número que veio de algum lugar. Selecione uma e abre-se um painel à direita que diz de onde — a soma escrita por extenso, não o total repetido num tamanho maior.

Selecione uma célula para a abrir, ou prima Enter ou Espaço enquanto tem o foco. Fechar, Escape ou um clique fora dispensam-no.

O painel lê o plano; não o altera no lugar. Onde oferece uma ação, a ação abre uma caixa de diálogo ou faz a mesma alteração que a grelha faz. Uma célula vazia oferece Declarar uma necessidade, que abre a caixa de diálogo habitual. A célula de uma pessoa oferece Mover reservas, que abre uma caixa de diálogo que mostra cada alteração antes de algo ser gravado (veja abaixo).

Esta é a vista de projetos. As células de Capacidade por pessoa não abrem um painel.

O que cada painel mostra

No topo: de que trata a célula, o mesmo medidor que a célula desenhou — redesenhado em vez de substituído por outro tipo de gráfico —, o seu valor e o período que a coluna cobre.

Abaixo ficam três números, e diferem conforme o tipo de linha que abriu. Cada um dá a percentagem e as horas por trás dela.

Depois, a própria soma, encabeçada De onde vêm os 50%, seguida das linhas que a compõem.

A célula de uma função: está coberta, e por quem

Os três números são Confirmado, Provisória e Falha.

Falha não é o mesmo que o tracejado aberto na grelha, e a diferença é a parte útil. O tracejado é procura que não está confirmada. A falha é procura para a qual ninguém foi sequer proposto. Uma função que pede 100% sem nada confirmado e com uma pessoa proposta a 50% mostra um tracejado completo na grelha — uma proposta não é cobertura — e uma Falha de 50% no painel. O tracejado diz isto não está preenchido. A falha diz isto é aquilo para que ninguém sugeriu sequer um nome, que é a metade sobre a qual pode agir hoje.

Quem está nesta função lista todos os que contribuem, cada um marcado Confirmado ou Provisória com a sua parte em percentagem e em horas. Onde resta uma falha, ela recebe uma linha própria — Ninguém · a procura que resta nesta função — para que uma falha pendente seja mostrada e não apenas contada.

A célula de um projeto: que função é o problema

A linha de um projeto é a média das suas funções, e uma média é exatamente o número que não se consegue decompor olhando para ele. 50% é igualmente duas funções meio preenchidas e uma função cheia e outra vazia, e esses dois casos pedem decisões opostas.

Os números são Procura, Preenchido e Cobertura, e a soma é escrita por extenso: (100% + 0%) ÷ 2 funções = 50%, com as horas ao lado. Onde as funções não são uniformes o painel di-lo e conta-as — 2 das 3 funções estão cobertas e 1 não — e Funções que produziram a média lista cada uma com a sua própria barra.

As provisórias ficam fora da média, e o painel nomeia o número que se recusa a usar: quanto leria a cobertura se as propostas contassem. Um projeto não deve parecer melhor preenchido por força de uma proposta.

Só entram na média as funções que nesse período têm procura. Uma função que ainda não arrancou não a dilui, e não aparece como um termo de 0%.

A célula de uma pessoa: o que mais tem em cima

Expanda uma função e cada pessoa reservada nela recebe uma linha. Essa célula mostra a sua parte deste projeto — e porque a grelha está organizada pelo trabalho, tudo o mais em que está encontra-se noutra linha, ou está escondido pelo filtro de projeto, ou está inteiramente fora do ecrã. O painel é onde isso volta.

Os números são Parte aqui, Disponível e Todos os compromissos.

Tudo em que Anna Kowalska está na W35 lista cada projeto e função que tem nesse período — primeiro o que abriu, depois os restantes do mais pesado ao mais leve, cada um confirmado ou provisório. A soma é escrita por extenso ao longo de todos eles e comparada com quanto vale realmente a sua semana depois das ausências, por isso uma pessoa discretamente a 130% distribuída por quatro projetos lê-se como isso e não como quatro células de aspeto razoável.

As cores correspondem às faixas de projeto na grelha. Além de quatro projetos ao mesmo tempo, a cor já não os distingue de forma fiável, por isso as linhas seguintes levam um quadrado vazio tracejado em vez de uma cor repetida, e o painel diz porquê. Uma cor reciclada atribuiria o projeto errado; um nome nunca o faz.

Mover as reservas de uma pessoa para outras semanas

A célula de uma pessoa oferece Mover reservas…. Move as reservas dessa pessoa nesse projeto e função para outras semanas, para não as ter de recriar célula a célula.

A caixa de diálogo abre no período da célula que selecionou. Pode alterá-lo:

Dias desde e Até escolhem que dias mover. Só se movem os dias em que esta pessoa está reservada neste projeto e função dentro dessas datas. Outras pessoas, outros projetos e outras funções ficam onde estão, em qualquer zoom.
Mover (semanas) é um número inteiro de semanas. Um número positivo move as reservas para mais tarde, um negativo para mais cedo.

Antes de algo ser gravado, a caixa de diálogo lista cada série de dias que vai mover e onde cada uma cai, com o dia da semana, e se é confirmada ou provisória. Prima Mover reservas para gravar. Nada muda até o fazer.

Como um movimento trata o calendário:

Cada dia mantém o seu dia da semana e as suas horas. Uma reserva na terça e na quarta chega à terça e à quarta da nova semana, com as mesmas horas, e nada cai num fim de semana.
Os espaços continuam espaços. Se uma pessoa estiver reservada na terça e na quarta de duas semanas seguidas, mover ambas as semanas mantém vazio o período de quinta a segunda entre elas. Não preenche os dias que estavam livres.
Atravessar um mês não é problema. Um movimento da última semana de um mês para a primeira do seguinte funciona da mesma forma.
Um feriado na nova semana não é trabalhado, como para qualquer reserva. As suas horas não são movidas para outro dia.

É tudo ou nada. Se alguma parte do movimento não puder ser gravada, nada é movido, e a caixa de diálogo diz porquê:

As novas datas já contêm esta reserva, ou o movimento sobre-reservaria a pessoa. Escolha outras semanas, ou altere a reserva que já lá está.
As reservas mudaram depois de a caixa de diálogo as ter lido, por exemplo porque um colega as editou. Verifique a grelha e tente outra vez. Tentar outra vez nunca move as mesmas reservas duas vezes.

Mover reservas confirmadas precisa do papel de aprovador do Planeamento de recursos. Apenas com o papel de gestor pode mover provisórias, e a caixa de diálogo avisa-o antes de gravar se as datas que escolheu incluem reservas confirmadas.

Ausências

Cada painel termina com Ausências neste período: quantos dos dias úteis do período são férias aprovadas, e a leitura de planeado face a disponível que daí resulta. As ausências retiram capacidade em vez de a sombrearem, por isso a sobreposição entre uma ausência e uma reserva é o conflito, dito por palavras.

Onde ninguém está ausente, a secção di-lo em vez de faltar — Aqui ninguém está de férias na W35 é uma resposta, e uma secção ausente não é.

Uma célula vazia também abre

Uma célula sem nada dentro não é um clique morto. Abre em Aqui não há nada declarado e diz que facto é esse: não há procura declarada nem ninguém reservado neste projeto, ou nesta função, ou simplesmente que esta pessoa não está reservada neste projeto nessa semana.

Uma célula vazia é também o único lugar onde o painel oferece uma ação: Declarar uma necessidade, que remete para a mesma caixa de diálogo de todos os outros lugares. Consulte Definir a procura de uma função. Precisa do papel de aprovador do Planeamento de recursos.

Horas ao lado das percentagens

O plano é guardado em percentagens; as horas ao lado são derivadas, para tornar concreta uma parte de uma semana — 43% = 17,2 h/semana. São calculadas face a uma semana a tempo inteiro de 40 horas.

No zoom de dia, o painel da célula de um projeto mostra as horas desse dia, por isso leem-se por dia: 100% = 8 h/dia, com procura e preenchimento como 12 h/dia e 8 h/dia. A célula de uma função ou de uma pessoa mantém o seu número semanal, 100% = 40 h/semana, porque esse número é a parte de uma semana a tempo inteiro a partir de qualquer zoom em que a abra.

A Cobertura de um projeto é mostrada como as horas que divide — 8 de 12 h — horas preenchidas sobre horas pedidas.

Trabalhar com o teclado

As células fazem parte da própria ordem de teclado da grelha, por isso as setas chegam-lhes e Enter ou Espaço abre o painel na que tem o foco. Cada célula anuncia o que mostrará ao ser aberta — a linha, o período e o valor atual — e uma célula vazia anuncia que não há nada declarado, em vez de passar por uma célula sem etiqueta.

Exemplos de utilização

Abrir uma função que lê 0% e descobrir que alguém já está proposto para metade, por isso a falha real é menor do que o tracejado da grelha sugere.
Abrir um projeto a 50% e ver numa linha se são duas funções meio preenchidas ou uma por preencher.
Abrir a célula de uma pessoa e encontrar os outros três projetos que somam a semana em que parecia ter espaço.
Verificar em horas quanto vale a percentagem de uma célula antes de prometer uma data de entrega com base nela.
Mover as reservas de terça e quarta de uma pessoa uma semana para a frente quando o projeto escorrega, mantendo livres os dias pelo meio.