Celledetaljer

Hver celle på Kapacitet pr. projekt er et tal, der kom et sted fra. Vælg en, og der åbner et panel i højre side, som fortæller hvorfra — regnestykket skrevet ud, ikke totalen gentaget i en større skrift.

Vælg en celle for at åbne den, eller tryk Enter eller Mellemrum, mens den har fokus. Close, Escape eller et klik udenfor lukker den.

Panelet læser planen; det ændrer den ikke på stedet. Hvor det tilbyder en handling, åbner handlingen en dialog eller foretager den samme ændring, som rasteret foretager. En tom celle tilbyder Declare a need, som åbner den sædvanlige dialog. En persons celle tilbyder Move bookings, som åbner en dialog, der viser hver ændring, før noget gemmes (se nedenfor).

Dette er projektvisningen. Celler på Kapacitet pr. person åbner ikke et panel.

Hvad hvert panel viser

Øverst: hvad cellen handler om, den samme måler som cellen tegnede — gentegnet frem for erstattet af en anden slags diagram — dens værdi og den periode, kolonnen dækker.

Under det sidder tre tal, og de er forskellige alt efter, hvilken slags række du åbnede. Hvert enkelt giver procenten og de timer, der ligger bag.

Derefter selve regnestykket med overskriften Where 50% comes from, efterfulgt af de rækker, det er sammensat af.

En rolles celle: er denne dækket, og af hvem

De tre tal er Confirmed, Draft og Gap.

Gap er ikke det samme som den åbne skravering på rasteret, og forskellen er den nyttige del. Skraveringen er efterspørgsel, der ikke er bekræftet. Hullet er efterspørgsel, som ingen overhovedet er foreslået til. En rolle, der beder om 100% uden noget bekræftet og med én person foreslået til 50%, viser en fuld skravering på rasteret — et forslag er ikke dækning — og et Gap på 50% i panelet. Skraveringen siger dette er ikke bemandet. Hullet siger dette er det, ingen så meget som har foreslået et navn til, og det er den halvdel, du kan handle på i dag.

Who is in this role viser alle, der bidrager, hver markeret Confirmed eller Draft med deres andel i procent og i timer. Hvor der er et hul tilbage, får det sin egen linje — Nobody · the remaining demand on this role — så et udestående hul vises frem for kun at blive talt med.

Et projekts celle: hvilken rolle er problemet

En projektrække er gennemsnittet af sine roller, og et gennemsnit er netop det tal, du ikke kan skille ad ved at se på det. 50% er lige så godt to roller halvt bemandede som én rolle fuld, én rolle tom, og de to kræver modsatte beslutninger.

Tallene er Demand, Staffed og Coverage, og regnestykket skrives ud: (100% + 0%) ÷ 2 roller = 50%, med timerne ved siden af. Hvor rollerne ikke er ensartede, siger panelet det og tæller dem — 2 of the 3 roles are covered and 1 is not — og Roles that produced the mean viser hver enkelt med sin egen bjælke.

Kladder står uden for gennemsnittet, og panelet navngiver det tal, det afstår fra at bruge: hvad dækningen ville læse, hvis forslag talte med. Et projekt bør ikke se bedre bemandet ud på baggrund af et forslag.

Kun roller, der bærer efterspørgsel den periode, indgår i gennemsnittet. En rolle, der ikke er i gang endnu, udvander det ikke og optræder ikke som et 0%-led.

En persons celle: hvad der ellers ligger på dem

Fold en rolle ud, og hver person, der er booket på den, får en række. Den celle viser deres andel af dette projekt — og fordi rasteret er organiseret efter arbejdet, ligger alt andet, de er på, på en anden række, eller er skjult af projektfilteret, eller er helt ude af skærmen. Panelet er der, hvor det kommer tilbage.

Tallene er Share here, Available og All commitments.

Everything Anna Kowalska is on in W35 viser hvert projekt og hver rolle, de har den periode — den du åbnede først, derefter resten med de tungeste først, hver bekræftet eller kladde. Regnestykket skrives ud på tværs af dem alle og sammenlignes med, hvad deres uge faktisk er værd efter fravær, så en person, der stille og roligt ligger på 130% fordelt på fire projekter, læses som det frem for som fire rimeligt udseende celler.

Farverne matcher projektbåndene på rasteret. Ud over fire projekter ad gangen kan farve ikke længere skelne dem pålideligt, så yderligere linjer bærer en stiplet tom firkant i stedet for en gentaget farve, og panelet siger hvorfor. En genbrugt farve ville påstå det forkerte projekt; et navn gør aldrig.

At flytte en persons bookinger til andre uger

En persons celle tilbyder Move bookings…. Den flytter den persons bookinger på det projekt og den rolle til andre uger, så du ikke skal oprette dem igen celle for celle.

Dialogen åbner på perioden for den celle, du valgte. Du kan ændre den:

Days from og Until vælger, hvilke dage der flyttes. Kun dage, hvor denne person er booket på dette projekt og denne rolle inden for de datoer, flyttes. Andre personer, andre projekter og andre roller bliver, hvor de er, ved ethvert zoomniveau.
Move by (weeks) er et helt antal uger. Et positivt tal flytter bookingerne senere, et negativt tidligere.

Før noget gemmes, viser dialogen hvert sammenhængende forløb af dage, den vil flytte, og hvor hvert enkelt lander, med ugedagen, og om det er bekræftet eller en kladde. Tryk Move bookings for at gemme det. Intet ændrer sig, før du gør det.

Sådan behandler en flytning kalenderen:

Hver dag beholder sin ugedag og sine timer. En booking tirsdag og onsdag ankommer tirsdag og onsdag i den nye uge med de samme timer, og intet lander i en weekend.
Huller forbliver huller. Er en person booket tirsdag og onsdag to uger i træk, holder en flytning af begge uger den tomme torsdag til mandag imellem dem tom. Den udfylder ikke de dage, der var frie.
At krydse en måned er fint. En flytning fra den sidste uge i en måned til den første uge i den næste fungerer på samme måde.
En helligdag i den nye uge er ikke en arbejdsdag, som for enhver booking. Dens timer flyttes ikke til en anden dag.

Det er alt eller intet. Kan nogen del af flytningen ikke gemmes, flyttes intet, og dialogen siger hvorfor:

De nye datoer indeholder allerede denne booking, eller flytningen ville overbooke personen. Vælg andre uger, eller ændr den booking, der allerede ligger der.
Bookingerne blev ændret, efter dialogen læste dem, for eksempel fordi en kollega redigerede dem. Tjek rasteret og prøv igen. At prøve igen flytter aldrig de samme bookinger to gange.

At flytte bekræftede bookinger kræver rollen Resourcing approver. Med kun rollen Resourcing manager kan du flytte kladder, og dialogen fortæller dig før du gemmer, hvis de datoer, du valgte, indeholder bekræftede bookinger.

Fravær

Hvert panel slutter med Leave in this period: hvor mange af periodens arbejdsdage der er godkendt fravær, og den planlagt-mod-tilgængelig-aflæsning, der følger af det. Fravær fjerner kapacitet frem for at skygge hen over den, så overlappet mellem fravær og en booking er konflikten, sagt med ord.

Hvor ingen er væk, siger afsnittet det frem for at mangle — Nobody here is on leave in W35 er et svar, og et manglende afsnit er ikke.

En tom celle åbner også

En celle uden noget i er ikke et dødt klik. Den åbner på Nothing declared here og siger, hvilket faktum det er: ingen efterspørgsel erklæret og ingen booket på dette projekt, eller på denne rolle, eller simpelthen at denne person ikke er booket på dette projekt den uge.

En tom celle er også det ene sted, panelet tilbyder en handling: Declare a need, som sender videre til den samme dialog som alle andre steder. Se Fastsæt en rolles efterspørgsel. Den kræver rollen Resourcing approver.

Timer ved siden af procenter

Planen holdes i procenter; timerne ved siden af dem er afledte og gør en andel af en uge konkret — 43% = 17,2 t/uge. De beregnes mod en fuldtidsuge på 40 timer.

På dags-zoom viser et projektpanels celle den dags timer, så de læses pr. dag: 100% = 8 t/dag, med efterspørgsel og bemanding som 12 t/dag og 8 t/dag. En rolle- eller personcelle beholder sit ugetal, 100% = 40 t/uge, fordi det tal er andelen af en fuldtidsuge, uanset hvilket zoomniveau du åbnede det fra.

Et projekts Coverage vises som de timer, det dividerer — 8 of 12 h — bemandede timer over efterspurgte timer.

Arbejde med tastaturet

Celler er en del af rasterets egen tastaturrækkefølge, så piletasterne når dem, og Enter eller Mellemrum åbner panelet på den, der har fokus. Hver celle annoncerer, hvad det vil vise at åbne den — rækken, perioden og den aktuelle værdi — og en tom celle annoncerer, at der ikke er erklæret noget, frem for at gå for en celle uden etiket.

Eksempler på brug

Åbn en rolle, der læser 0%, og opdag at nogen allerede er foreslået til halvdelen af den, så det reelle hul er mindre, end rasterets skravering antyder.
Åbn et projekt på 50% og se på én linje, om det er to halvt bemandede roller eller én ubesat.
Åbn en persons celle og find de tre andre projekter, der lægges sammen til den uge, hvor de ser ud til at have plads.
Tjek hvad en celles procent er i timer, før en leveringsdato loves på den.
Flyt en persons bookinger tirsdag og onsdag en uge senere, når projektet skrider, og hold dagene imellem dem frie.