Kapacitet pr. person

Kapacitet pr. projekt svarer på er dette arbejde dækket. Visningen People svarer på den anden halvdel af det samme spørgsmål: hvor fyldte er alle. Rækker er personer, kolonner er uger, og hver celle er en måler, der viser, hvor meget af personens uge der er disponeret.

Vælg People over rasteret for at åbne den.

Sådan læses en række

Hver række fortæller, hvem personen er, og dernæst hvor fuld hver af deres uger er.

Navnet efterfølges af rollen og den aftalte uge for den periode, der er på skærmen — Specialist · 40 t/uge. En person på en stabil deltidsaftale bærer også brøkdelen: UX-designer · 24 t/uge (0,6 FTE). Ændrer aftalen sig inden for perioden, viser etiketten intervallet, for eksempel 20–40 t/uge. Hver ugecelle bruger aftalen for netop den uge.

Hver celle fyldes nedefra. Det tomme rum over udfyldningen er kapacitet, der stadig er fri, og en streg tværs over banen markerer en fuld uge. Over den streg markeres cellen med rødt.

Alle med en aftale vises, ikke kun dem der er booket. En uge uden noget på viser en tom bane og læser free. Den tomme bane er hele svaret på "hvem er ledig" — der er ingen separat bænkeliste i denne visning, og intet at holde opdateret.

Personer, der er fratrådt, vises ikke, fordi der ikke er nogen kapacitet at planlægge mod.

Deltidsaftaler måles mod deres egen uge

En måler i denne visning måles mod den pågældende persons aftalte uge, ikke mod en tænkt fuldtidsuge.

En person på 0,6 FTE har en uge på 24 timer, så 20 bookede timer fylder 83% af deres kapacitet — og cellen siger 83%, ikke 50%. Der skal ikke divideres i hovedet, og ingen række ser behagelig ud, blot fordi personen er på deltid.

Er aftaledetaljer utilgængelige for en uge i perioden, indeholder etiketten Capacity assumed. Kendte aftaletimer forbliver synlige. Rækken viser stadig personens rolle og bookinger; uger uden aftaledetaljer bruger en antaget fuldtidskapacitet. Tjek personens aftale under Medarbejdere, før du stoler på de uger. Fuldtidstimer følger aftalens referenceuge: en fuldtidsaftale på 32 timer bliver ikke til deltid, bare fordi den er under 40 timer.

Berørte celleaflæsninger starter med ~, for eksempel ~40h, ~100% eller ~free. Det betyder, at aflæsningen bruger reservekapacitet for i det mindste en del af perioden. Åbn cellen for forklaringen. Registreret fravær læser stadig leave; markøren gør ikke et kendt fravær usikkert.

Farve følger projektet

En person, der arbejder på tværs af flere projekter, viser en stablet celle med ét bånd pr. projekt, så en fuld uge sammensat af tre forpligtelser læses anderledes end en fuld uge sammensat af én.

To roller på det samme projekt stables som to bånd i samme farve med en hårfin streg imellem — belastningen er delt på to jobs, og sømmen er det, der viser det. Internt og ikke-fakturerbart arbejde tegnes i dæmpet grå.

Farverne hentes fra en lille palet frem for at være reserveret pr. projekt, så de adskiller de projekter, der er stablet inde i én celle, frem for at navngive et projekt hen over hele rasteret.

Fravær reducerer kapaciteten, det toner ikke bare cellen

Godkendte fridage tager tiden ud af ugen frem for at skygge hen over den, så en booking, der nu overlapper tid, der ikke længere findes, vises som den konflikt, den er.

Væk en del af ugen med noget booket, og cellen læser et forhold — 100 / 40: 100% planlagt mod de 40%, der faktisk er tilbage. Overstiger planen det resterende, er cellen rød, også når det første tal er præcis 100.
Væk hele ugen, og cellen læser leave og tæller slet ikke som kapacitet.
Væk en del af ugen uden noget booket, og den læser også leave — en del af ugen er væk, men der er ingen plan at veje den imod.

Sådan læses en celle

Cellen siger	Det betyder
`75%`	75% af denne persons aftalte uge er disponeret.
`100 / 40`	100% planlagt mod de 40%, der stadig er til rådighed efter fravær.
`free`	Intet booket, intet foreslået, ingen fraværende.
`leave`	Væk hele ugen. Ingen kapacitet.
`75% draft`	Et forslag, der ikke er bekræftet.
`needs 100%`	En åben rolle. Ingen er tildelt.

Kladder tegnes, men tælles ikke med

En bekræftet booking er en massiv udfyldning. En kladde — et forslag, der ikke er bekræftet — tegnes i stedet som en stiplet kontur hen over cellen.

Kladder vises, så du kan se, hvad der er skitseret, men de tælles ikke med nogen steder i denne visning: ikke i procenten, ikke i den røde markering af overkapacitet og ikke i en afdelings gennemsnit. En uge, hvis eneste booking er en kladde, læser 75% draft, og personen tæller stadig som en, der har plads.

Det er den samme regel, resten af Resourcing følger — se Bænken og kladde-bookinger.

Afdelinger

Rækker grupperes efter personens afdeling, og hver gruppe bærer en opsummeringslinje:

Hvor mange personer der er i den.
avg 65% — den gennemsnitlige belastning på tværs af hver person og hver uge på skærmen i den gruppe, hver målt mod deres egen aftale.
Én undtagelse, når der er en: 2 overallocated i rødt, eller 1 with free capacity. Overallokeret tæller personer med mindst én uge over kapacitet, ikke uger — det er en optælling af, hvem man skal gå hen og tale med. En gruppe, der både er overbooket og bærer ledig tid, viser kun overallokeringen, fordi det er den, der skal løses først.

Brug vinklen ved siden af en afdeling til at folde den sammen og få højden tilbage til de teams, du kigger på. Grupper starter foldet ud.

Personer uden afdeling vises efter de navngivne grupper, forbi et mellemrum og uden overskrift. Flowtly opfinder ikke et afdelingsnavn til dem; mellemrummet afslutter den sidste afdeling frem for at give en ny en titel. Skærmlæsere annoncerer grænsen som Not in a department.

Åbne roller

En rolle, som ingen endnu er tildelt, vises som sin egen ravfarvede række under personerne og læser Specialist — open over det projekt, den hører til. Dens celler viser efterspørgslen som needs 100%, og ugerne før rollen åbner står tomme.

Åbne rækker markeres aldrig med rødt — en åben rolle er et hul, ikke en overbooking, og den ravfarvede række siger det allerede. Erklær hvad en rolle kræver med Declare a need over rasteret; se Fastsæt en rolles efterspørgsel.

Sætter du rollefilteret til Open roles only, står kun disse rækker tilbage. Hver personrække forsvinder, fordi en personrække per definition er bemandet — af den person, den navngiver.

At ordne listen og indsnævre den til bestemte personer

To kontroller i filterbåndet over rasteret svarer på hvordan finder jeg denne person, og kan jeg se på dem alene.

Sort ordner listen efter First name eller efter Surname. Efternavnsrækkefølge omdøber ingen: rækkerne beholder hele vejen igennem de samme navne med fornavn først, så den person, du kiggede på, stadig er den person, du genkender, efter rækkefølgen skifter. Navne ordnes på det sprog, du læser Flowtly på, så polsk sætter Lubicz før Łabędź frem for at sende Ł bagerst i alfabetet. To personer med samme navn holder en fast rækkefølge i stedet for at bytte plads fra den ene indlæsning til den næste, og rækkerne inde i en afdeling følger samme rækkefølge som listen.

Rækkefølgen gælder dette raster. Bænken nedenunder beholder sin egen rækkefølge, mest frie først, fordi det er det spørgsmål, bænken svarer på.

Compare people begrænser rasteret til de personer, du vælger. Skriv en del af et navn for at finde nogen, og vælg så mange, du vil sammenligne; hver enkelt bliver synlig som et chip, så en kort liste altid siger, hvorfor den er kort. Rydder du feltet, genskabes hele listen — et tomt felt betyder alle, aldrig ingen. Når intet matcher det, du skrev, siger feltet det frem for at vise en tom liste.

Et udvalg udelader rækkerne for åbne roller, fordi en ledig plads ikke er en af de personer, du sammenligner. Alle, du vælger, beholder hver eneste forpligtelse, de har: to projekter i samme uge forbliver to bookinger, du kan navngive, frem for at blive lagt sammen til ét tal. Det er hele pointen med at sætte to personer ved siden af hinanden.

Begge kontroller hører til denne visning. Projektvisningen ordner og filtrerer projekter, ikke personer.

At vælge perioden

Periodekontrollerne sidder i toppen af filterbåndet over rasteret, foran selve filtrene — perioden er endnu en måde at indsnævre den samme plan på, ikke en separat skærm.

Rasteret åbner på ni uger, og overskriften navngiver det præcise interval på skærmen, for eksempel 20. jul – 20. sep 2026.

Previous og Next flytter vinduet én uge, så planen glider frem for at springe.
Today vender tilbage til den aktuelle uge.
Jump to flytter starten til den første mandag i en valgt måned uden at ændre intervallets længde.

Zoom tilbyder 1 week, 9 weeks og 13 weeks, de samme tre niveauer som projektvisningen. 9 weeks er nieugersvisningen ovenfor. 13 weeks viser tretten uger i syv fjortendageskolonner. 1 week åbner én uge en dag ad gangen.

Skifter du til projektvisningen og tilbage, bevares zoom og de datoer, du kiggede på.

Dage: at åbne en uge op

Ugekolonnerne fortæller, hvor fuld en uge er. Dagsvisningen fortæller hvilken dag.

Vælg en uges overskrift for at åbne den uge op i dens dage, eller skift zoom til 1 week. Uanset hvad gentegnes rasteret som syv dagskolonner, mandag til søndag, med weekendkolonnerne smallere og dæmpede. Previous, Next og Today flytter dette vindue en uge ad gangen, og vælger du 9 weeks eller 13 weeks igen, kommer du tilbage til ugekolonnerne.

En dagscelle måles mod den dags planlagte timer, ikke mod en femtedel af ugen. Det er hele grunden til at åbne den:

En dag, ingen arbejder, tegnes som en streg, ikke som en brøkdel. En weekend og en aftalt fridag er det samme her — ingen planlagte timer — og vises ens. En booking, hvis datoer løber hen over sådan en dag, tegnes ikke på den, fordi der ikke er nogen kapacitet, den kan optage.
En fuld arbejdsdag læser 100%, uanset aftalen. En person, hvis arbejdsuge er tre dage, viser de tre dage på 100% og resten som ikke-arbejdsdage frem for at se 60% ledig ud på fem dage, de aldrig har aftalt. Dette afhænger af, at deres arbejdsplan dækker perioden — se nedenfor.
Fravær lander på de dage, det blev taget. En uge, der læste 100 / 40, bliver til tre bestemte dage markeret leave, med bookingen stadig placeret på præcis de dage — og det er den, der skal flyttes. Fravær er heldags på dette zoomniveau: en dag er enten fravær eller ikke.

Hvor en dags timer kommer fra

Flowtly læser hver persons arbejdsplan til dette: planen er det, der siger, hvilke dage nogen arbejder, og hvor længe.

Hvor ingen plan dækker en dato, falder Flowtly tilbage til ugeaftalen — en almindelig uge fra mandag til fredag, hvor hver hverdag bærer personens aftalte brøkdel, og weekenden er ikke-arbejdsdage. Den reserve er ugens eget svar tegnet pr. dag: den placerer stadig fravær og bookinger på de rigtige datoer, men den kan ikke vide, at en deltidsansat arbejder mandag til onsdag, så den viser dem på samme reducerede niveau alle fem hverdage i stedet. Ser en dagsvisning fladere ud, end du forventer, er en manglende arbejdsplan det, du skal tjekke.

Sådan læses en dagscelle

Cellen siger	Det betyder
`—`	Ingen planlagte timer. En weekend, eller en dag denne person ikke arbejder.
`100%`	Denne dags planlagte timer er fuldt disponeret.
`free`	Planlagt til at arbejde, intet booket.
`leave`	Væk den dag. Ingen kapacitet.
`50% draft`	Et forslag, der ikke er bekræftet.

Dagsvisningen dropper afdelingsgrupperingen, og dens overskrifter åbner ikke længere noget — du er allerede inde i en uge. Skift zoom til 9 weeks eller 13 weeks for overblikket.

Hvad du kan gøre herfra

Denne visning er til at læse planen, ikke til at redigere den. At oprette, bekræfte, afbekræfte, forlænge og slette bookinger sker alt sammen på Kapacitet pr. projekt, hvor en booking hører til en rolle.

Declare a need er undtagelsen, og den sidder over rasteret i begge visninger. Den kræver rollen Resourcing approver; uden den er knappen synlig, men nedtonet, og siger det ved hover.

At læse denne visning kræver intet ud over rollen Resourcing manager, der giver adgang til siden — eller, for skrivebeskyttet adgang, rollen Resourcing viewer. På en telefon viser People skrivebeskyttede kort med planlagte timer, ledig kapacitet, frie timer og foreslåede timer. En overbelastet kolonne forbliver markeret, også når gennemsnittet over perioden er under 100%. Kladder tæller ikke som bekræftede bookinger. Brug en større skærm til at ændre bookinger; de samme datoer og filtre bevares i det delte link.

Arbejde med tastaturet

Rasteret opfører sig som et regneark: piletasterne flytter mellem celler og stopper ved kanterne, Home og End springer til enderne af en række, og Ctrl+Home og Ctrl+End springer til første og sidste celle.

Hver måler annoncerer personen, ugen, værdien og tilstanden — Anna Kowalska, uge 32: 118% af kapaciteten, overallokeret. Det ord, en seende planlægger læser ud af farven, står i teksten for alle andre.

En ugeoverskrift er en rigtig kontrol, som kan nås med tastaturet og er navngivet efter det, den gør — Expand W32 into days. I dagsvisningen er den annoncerede periode dagen selv — man. 3. aug. — og en dag uden planlagte timer annoncerer sig som det frem for at gå for en tom celle.

Eksempler på brug

Find hvem der har plads næste måned uden at føre en bænkeliste — de tomme baner er svaret.
Fang en person booket til 100% i en uge, hvor de allerede er halvt på ferie, før leveringsdatoen loves.
Tjek at en deltidsansat ikke stille og roligt er booket, som om de arbejdede en fuld uge.
Skan en afdelings gennemsnit hen over kvartalet for at se, om den bærer for meget eller for lidt.
Find den person, hvis fulde uge er tre projekter dyb, og beslut hvilket der flytter.
Se hvilke roller der stadig er åbne, og fra hvilken uge, ved siden af de personer der kunne udfylde dem.
Åbn en rød uge op i dage for at opdage, at fraværet og bookingen kun kolliderer tirsdag og onsdag.