Capacidade por pessoa

Capacidade por projeto responde a este trabalho está coberto. A vista Pessoas responde à outra metade da mesma pergunta: quão cheio está cada um. As linhas são pessoas, as colunas são semanas, e cada célula é um medidor que mostra que parte da semana dessa pessoa está comprometida.

Selecione Pessoas acima da grelha para a abrir.

Como ler uma linha

Cada linha diz quem é a pessoa e depois quão cheia está cada uma das suas semanas.

Ao nome seguem-se a sua função e a sua semana contratada para o período no ecrã — Especialista · 40 h/sem.. Quem tem um contrato estável a tempo parcial leva também a fração: Designer UX · 24 h/sem. (0,6 ETC). Se o contrato mudar dentro do período, a etiqueta mostra o intervalo, por exemplo 20–40 h/semana. Cada célula semanal usa o acordo dessa semana.

Cada célula enche a partir de baixo. O espaço vazio acima do preenchimento é capacidade ainda livre, e uma linha que atravessa a pista marca a semana cheia. Acima dessa linha a célula é marcada a vermelho.

Aparecem todas as pessoas com contrato, não só as que têm reservas. Uma semana sem nada mostra uma pista vazia e lê livre. Essa pista vazia é a resposta completa a «quem está disponível»: nesta vista não há uma lista de banco separada, nem nada para manter atualizado.

Quem já saiu não é mostrado, porque não há capacidade para planear.

Os contratos a tempo parcial são medidos pela sua própria semana

Um medidor desta vista é medido pela semana contratada dessa pessoa, não por uma semana a tempo inteiro teórica.

Quem tem 0,6 ETC tem uma semana de 24 horas, por isso 20 horas reservadas enchem 83% da sua capacidade — e a célula diz 83%, não 50%. Não há nada para dividir de cabeça, nem fica nenhuma linha que pareça folgada só porque a pessoa é a tempo parcial.

Se não houver dados de contrato para alguma semana do período, a etiqueta inclui Capacidade assumida. As horas contratadas conhecidas continuam visíveis. A linha continua a mostrar a função e as reservas da pessoa; as semanas sem dados de contrato usam uma capacidade assumida a tempo inteiro. Verifique o acordo da pessoa antes de confiar nessas semanas. As horas a tempo inteiro seguem a semana de referência do acordo: um contrato a tempo inteiro de 32 horas não passa a parcial só por estar abaixo de 40.

As leituras das células afetadas começam com ~, por exemplo ~40h, ~100% ou ~livre. Significa que a leitura usa capacidade de recurso em pelo menos parte do período. Abra a célula para a explicação. As ausências registadas continuam a ler férias; o símbolo não torna incerta uma ausência conhecida.

A cor é por projeto

Quem trabalha em vários projetos mostra uma célula empilhada, uma faixa por projeto, de modo que uma semana cheia feita de três compromissos se lê de forma diferente de uma semana cheia feita de um.

Duas funções no mesmo projeto empilham-se como duas faixas da mesma cor com uma linha finíssima entre elas — a carga está dividida por duas posições, e a junta é o que o mostra. O trabalho interno e não faturável é desenhado em cinzento apagado.

As cores vêm de uma paleta pequena em vez de serem reservadas por projeto, por isso separam os projetos empilhados dentro de uma célula em vez de nomearem um projeto em toda a grelha.

As ausências reduzem a capacidade, não se limitam a tingir a célula

As férias aprovadas retiram o tempo da semana em vez de o sombrear, por isso uma reserva que agora se sobrepõe a tempo que já não existe mostra-se como o conflito que é.

Ausente parte da semana com algo reservado, e a célula lê uma proporção — 100 / 40: 100% planeado face aos 40% que realmente sobram. Se o plano exceder o que resta, a célula fica vermelha, mesmo quando o primeiro número é exatamente 100.
Ausente toda a semana, e a célula lê férias e não conta como capacidade nenhuma.
Ausente parte da semana sem nada reservado, e também lê férias — parte da semana desapareceu, mas não há plano para pesar contra ela.

Como ler uma célula

A célula diz	Significa
`75%`	75% da semana contratada desta pessoa está comprometido.
`100 / 40`	100% planeado face aos 40% ainda disponíveis depois das ausências.
`livre`	Nada reservado, nada proposto, ninguém ausente.
`férias`	Ausente toda a semana. Sem capacidade.
`75% provisória`	Uma proposta que não foi confirmada.
`precisa de 100%`	Uma função aberta. Não há ninguém atribuído.

As reservas provisórias são desenhadas, mas não contadas

Uma reserva confirmada é um preenchimento sólido. Uma reserva provisória — uma proposta que não foi confirmada — é desenhada como um contorno tracejado sobre a célula.

As provisórias são mostradas para que veja o que foi esboçado, mas não são contadas em nenhum ponto desta vista: nem na percentagem, nem na marcação vermelha de excesso de capacidade, nem na média de um departamento. Uma semana cuja única reserva é provisória lê 75% provisória e a pessoa continua a contar como tendo espaço.

É a mesma regra que o resto do Planeamento de recursos segue — consulte O banco e as reservas provisórias.

Departamentos

As linhas são agrupadas pelo departamento da pessoa, e cada grupo tem uma linha de resumo:

Quantas pessoas tem.
média 65% — a carga média de todas as pessoas e todas as semanas no ecrã nesse grupo, cada uma medida pelo seu próprio contrato.
Uma exceção, quando existe: 2 sobrealocados a vermelho, ou 1 com capacidade livre. Sobrealocados conta pessoas com pelo menos uma semana acima da capacidade, não semanas — é uma contagem de com quem falar. Um grupo que está ao mesmo tempo sobre-reservado e com tempo livre mostra apenas a sobrealocação, porque é essa a primeira coisa a corrigir.

Use o galão ao lado de um departamento para o fechar e recuperar altura para as equipas que está a ver. Os grupos começam abertos.

As pessoas sem departamento aparecem depois dos grupos com nome, após um espaço e sem cabeçalho. O Flowtly não inventa um nome de departamento para elas; o espaço fecha o último departamento em vez de intitular um novo. Os leitores de ecrã anunciam o limite como Sem departamento.

Funções abertas

Uma função a que ninguém está ainda atribuído aparece como a sua própria linha âmbar sob as pessoas, e lê Especialista — aberta sobre o projeto a que pertence. As suas células mostram a procura como precisa de 100%, e as semanas anteriores à abertura da função ficam em branco.

As linhas abertas nunca são marcadas a vermelho — uma função aberta é um buraco, não uma sobre-reserva, e a linha âmbar já o diz. Declare o que uma função precisa com Declarar uma necessidade, acima da grelha; consulte Definir a procura de uma função.

Pôr o filtro de funções em Apenas funções abertas deixa só estas linhas. Todas as linhas de pessoa desaparecem, porque uma linha de pessoa está preenchida por definição — pela pessoa que nomeia.

Ordenar o efetivo e restringi-lo a pessoas concretas

Dois controlos na faixa de filtros acima da grelha respondem a como encontro esta pessoa, e posso ver só ela.

Ordenar ordena o efetivo por Nome ou por Apelido. A ordem por apelido não renomeia ninguém: as linhas mantêm sempre os nomes com o nome próprio à frente, por isso a pessoa que estava a ver continua a ser a pessoa que reconhece depois de a ordem mudar. Os nomes são ordenados na língua em que está a ler o Flowtly, por isso em polaco Lubicz vem antes de Łabędź em vez de mandar o Ł para o fim do alfabeto. Duas pessoas com o mesmo nome mantêm uma ordem fixa em vez de trocarem de lugar de um carregamento para o outro, e as linhas dentro de um departamento seguem a mesma ordem do efetivo.

A ordem aplica-se a esta grelha. O banco abaixo dela mantém a sua própria ordem, os mais livres primeiro, porque é essa a pergunta a que o banco responde.

Comparar pessoas restringe a grelha às pessoas que escolher. Escreva parte de um nome para encontrar alguém, e escolha quantas quiser comparar; cada uma fica visível como etiqueta, por isso um efetivo curto diz sempre porque é curto. Esvaziar a caixa restaura todo o efetivo — uma caixa vazia significa todos, nunca ninguém. Quando nada corresponde ao que escreveu, a caixa di-lo em vez de mostrar uma lista vazia.

Uma seleção deixa de fora as linhas de função aberta, porque uma vaga não é uma das pessoas que está a comparar. Todas as que selecionar mantêm cada compromisso que têm: dois projetos na mesma semana continuam a ser duas reservas que pode nomear, em vez de serem somadas num único número. É esse o sentido de pôr duas pessoas lado a lado.

Ambos os controlos pertencem a esta vista. A vista de projetos ordena e filtra projetos, não pessoas.

Escolher o período

Os controlos de período estão à cabeça da faixa de filtros acima da grelha, antes dos próprios filtros — o período é mais uma forma de restringir o mesmo plano, não um ecrã separado.

A grelha abre em nove semanas, e o cabeçalho nomeia o intervalo exato no ecrã, por exemplo 20 jul – 20 set 2026.

Anterior e Seguinte movem a janela uma semana, por isso o plano desliza em vez de saltar.
Hoje volta à semana atual.
Ir para move o início para a primeira segunda-feira do mês escolhido sem mudar a duração do intervalo.

O zoom oferece 1 semana, 9 semanas e 13 semanas, os mesmos três níveis da vista de projetos. 9 semanas é a vista de nove semanas acima. 13 semanas mostra treze semanas em sete colunas quinzenais. 1 semana abre uma semana dia a dia.

Mudar para a vista de projetos e voltar mantém o zoom e as datas que estava a ver.

Dias: abrir uma semana

As colunas de semana dizem quão cheia está uma semana. A vista de dias diz que dia.

Selecione o cabeçalho de uma semana para abrir essa semana nos seus dias, ou mude o zoom para 1 semana. Em qualquer dos casos a grelha é redesenhada como sete colunas de dia, de segunda a domingo, com as colunas do fim de semana estreitadas e esmorecidas. Anterior, Seguinte e Hoje movem esta janela de semana em semana, e escolher 9 semanas ou 13 semanas volta às colunas de semana.

Uma célula de dia é medida pelas horas previstas desse dia, não por um quinto da semana. É essa toda a razão para a abrir:

Um dia em que ninguém trabalha é desenhado como um travessão, não como uma fração. Um fim de semana e um dia de descanso por contrato são aqui a mesma coisa — nenhuma hora prevista — e são mostrados da mesma forma. Uma reserva cujas datas atravessam um dia assim não é desenhada nele, porque ali não há capacidade para ocupar.
Um dia de trabalho completo lê 100%, qualquer que seja o contrato. Quem trabalha três dias por semana mostra esses três dias a 100% e o resto como não laboráveis, em vez de parecer disponível a 60% em cinco dias que nunca acordou. Isto depende de o seu horário de trabalho cobrir o período — veja abaixo.
As ausências caem nos dias em que foram gozadas. Uma semana que lia 100 / 40 passa a três dias concretos marcados férias, com a reserva ainda exatamente nesses dias — que é o que há para mover. Neste zoom a ausência é de dia inteiro: um dia é ausência ou não é.

De onde vêm as horas de um dia

Para isto o Flowtly lê o horário de trabalho de cada pessoa: o horário é o que diz que dias alguém trabalha e por quanto tempo.

Onde nenhum horário cobre uma data, o Flowtly recai sobre o acordo semanal — uma semana padrão de segunda a sexta, cada dia útil com a fração contratada da pessoa e o fim de semana não laborável. Esse recurso é a resposta da própria semana desenhada por dia: continua a pôr ausências e reservas nas datas certas, mas não pode saber que alguém a tempo parcial trabalha de segunda a quarta, por isso mostra-a ao mesmo nível reduzido nos cinco dias úteis. Se uma vista de dias parecer mais plana do que o esperado, um horário de trabalho não definido é o que há para verificar.

Como ler uma célula de dia

A célula diz	Significa
`—`	Sem horas previstas. Um fim de semana, ou um dia em que esta pessoa não trabalha.
`100%`	As horas previstas deste dia estão totalmente comprometidas.
`livre`	Previsto para trabalhar, nada reservado.
`férias`	Ausente nesse dia. Sem capacidade.
`50% provisória`	Uma proposta que não foi confirmada.

A vista de dias abandona o agrupamento por departamento, e os seus cabeçalhos já não abrem nada — já está dentro de uma semana. Mude o zoom para 9 semanas ou 13 semanas para a visão geral.

O que pode fazer a partir daqui

Esta vista serve para ler o plano, não para o editar. Criar, confirmar, desconfirmar, prolongar e eliminar reservas acontece tudo em Capacidade por projeto, onde uma reserva pertence a uma função.

Declarar uma necessidade é a exceção, e está acima da grelha em ambas as vistas. Precisa do papel de aprovador do Planeamento de recursos; sem ele o botão vê-se mas está desativado, e di-lo ao passar o rato.

Ler esta vista não precisa de nada além do papel de gestor do Planeamento de recursos que lhe dá acesso à página — ou, para acesso apenas de leitura, o papel de observador. No telefone, Pessoas mostra cartões apenas de leitura com horas planeadas, capacidade disponível, horas livres e horas propostas. Uma coluna sobrecarregada continua sinalizada mesmo quando a média do período está abaixo de 100%. As provisórias não contam como reservas confirmadas. Use um ecrã maior para alterar reservas; as mesmas datas e filtros mantêm-se na ligação partilhada.

Trabalhar com o teclado

A grelha comporta-se como uma folha de cálculo: as setas movem entre células e param nas bordas, Home e End saltam para os extremos de uma linha, e Ctrl+Home e Ctrl+End saltam para a primeira e a última célula.

Cada medidor anuncia a pessoa, a semana, o valor e o estado — Anna Kowalska, semana 32: 118% da capacidade, sobrealocada. A palavra que quem vê lê na cor está no texto para todos os outros.

O cabeçalho de uma semana é um controlo a sério, alcançável por teclado e nomeado pelo que faz — Expandir W32 em dias. Na vista de dias o período anunciado é o próprio dia — seg 3 ago — e um dia sem horas previstas anuncia-se como tal, em vez de passar por uma célula vazia.

Exemplos de utilização

Encontrar quem tem espaço no mês que vem sem manter uma lista de banco: as pistas vazias são a resposta.
Apanhar alguém reservado a 100% numa semana em que já está meio de férias, antes de a data de entrega ser prometida.
Verificar que alguém a tempo parcial não está discretamente reservado como se trabalhasse a semana inteira.
Percorrer a média de um departamento ao longo do trimestre para ver se carrega demasiado ou demasiado pouco.
Identificar a pessoa cuja semana cheia tem três projetos por baixo e decidir qual se move.
Ver que funções continuam abertas, e desde que semana, ao lado das pessoas que as poderiam preencher.
Abrir uma semana vermelha em dias e descobrir que a ausência e a reserva colidem só na terça e na quarta.