Ємність за особою

Ємність за проєктом відповідає на питання чи покрита ця робота. Вигляд People відповідає на другу половину того самого питання: наскільки завантажені всі. Рядки — це люди, стовпці — тижні, а кожна комірка — індикатор, який показує, яку частину тижня цієї людини вже зайнято.

Щоб відкрити його, виберіть People над сіткою.

Як читати рядок

Кожен рядок каже, хто ця людина, а далі — наскільки заповнений кожен її тиждень.

За іменем ідуть роль і договірний тиждень для періоду на екрані — Спеціаліст · 40 год/тиждень. Людина на сталому неповному договорі несе й частку: UX-дизайнер · 24 год/тиждень (0,6 FTE). Якщо договір змінюється всередині періоду, підпис показує діапазон, наприклад 20–40 год/тиждень. Кожна тижнева комірка використовує договір саме того тижня.

Кожна комірка заповнюється знизу. Порожній простір над заповненням — це ємність, яка ще вільна, а лінія впоперек доріжки позначає повний тиждень. Вище цієї лінії комірка позначається червоним.

Показано всіх, хто має договір, а не лише тих, хто заброньований. Тиждень, на якому нічого немає, показує порожню доріжку і читається як free. Ця порожня доріжка і є повною відповіддю на питання «хто доступний» — у цьому вигляді немає окремого списку лави і немає чого підтримувати в актуальному стані.

Людей, які звільнилися, не показано, бо немає ємності, яку можна планувати.

Неповні договори вимірюються відносно власного тижня

Індикатор у цьому вигляді вимірюється відносно договірного тижня саме цієї людини, а не відносно умовного повного.

Людина на 0,6 FTE має тиждень 24 години, тож 20 заброньованих годин заповнюють 83% її ємності — і комірка каже 83%, а не 50%. Нічого не треба ділити в голові, і жоден рядок не виглядає спокійним лише тому, що людина працює неповний тиждень.

Якщо деталі договору недоступні для якогось тижня періоду, підпис містить Capacity assumed. Відомі договірні години лишаються видимими. Рядок усе одно показує роль і бронювання людини; тижні без деталей договору використовують припущену повну ємність. Перевірте договір людини в розділі Команда, перш ніж покладатися на ці тижні. Години повної зайнятості йдуть за еталонним тижнем договору: договір на 32 години повної зайнятості не стає неповним лише тому, що він менший за 40 годин.

Показання уражених комірок починаються з ~, наприклад ~40h, ~100% або ~free. Це означає, що показання використовує резервну ємність принаймні для частини періоду. Відкрийте комірку, щоб побачити пояснення. Зафіксована відсутність усе одно читається як leave; позначка не робить відому відсутність непевною.

Колір належить проєкту

Людина, яка працює на кількох проєктах, показує складену комірку, по смузі на проєкт, тож повний тиждень із трьох зобов'язань читається інакше, ніж повний тиждень з одного.

Дві ролі на тому самому проєкті складаються як дві смуги одного кольору з тонкою лінією між ними — навантаження поділене між двома роботами, і цей шов це й показує. Внутрішня та неоплачувана робота малюється приглушеним сірим.

Кольори беруться з невеликої палітри, а не закріплюються за проєктом, тож вони розділяють проєкти, складені в одній комірці, а не називають проєкт на всій сітці.

Відсутність зменшує ємність, а не просто підфарбовує комірку

Затверджені відпустки забирають час із тижня, а не затінюють його, тож бронювання, яке тепер накладається на час, якого вже немає, показується як конфлікт, яким воно і є.

Немає частину тижня, і щось заброньовано — комірка читається як співвідношення, 100 / 40: 100% запланованого проти 40%, які фактично лишилися. Якщо план перевищує залишок, комірка червона, навіть коли перше число — точно 100.
Немає весь тиждень — комірка читається як leave і зовсім не рахується як ємність.
Немає частину тижня і нічого не заброньовано — вона теж читається як leave: частини тижня немає, але немає й плану, який можна з нею зважити.

Як читати комірку

Комірка каже	Це означає
`75%`	75% договірного тижня цієї людини зайнято.
`100 / 40`	100% запланованого проти 40%, які лишаються доступними після відсутності.
`free`	Нічого не заброньовано, нічого не запропоновано, ніхто не відсутній.
`leave`	Немає весь тиждень. Ємності немає.
`75% draft`	Пропозиція, яка не підтверджена.
`needs 100%`	Відкрита роль. Нікого не призначено.

Чернетки малюються, але не рахуються

Підтверджене бронювання — суцільне заповнення. Чернетка — пропозиція, яка не підтверджена, — натомість малюється пунктирним контуром поверх комірки.

Чернетки показують, щоб ви бачили, що вже накидано, але вони не рахуються ніде в цьому вигляді: ні у відсотку, ні в червоній позначці перевищення ємності, ні в середньому по відділу. Тиждень, єдине бронювання якого — чернетка, читається як 75% draft, і людина далі рахується як така, що має місце.

Це те саме правило, якого дотримується решта Resourcing — див. Лава і чернеткові бронювання.

Відділи

Рядки згруповано за відділом людини, і кожна група має підсумковий рядок:

Скільки людей у ній.
avg 65% — середнє навантаження по кожній людині й кожному тижню на екрані в цій групі, кожне виміряне відносно власного договору.
Один виняток, коли він є: 2 overallocated червоним або 1 with free capacity. Перевантажені рахують людей із принаймні одним тижнем понад ємність, а не тижні — це підрахунок того, до кого треба піти поговорити. Група, яка водночас перебронована й має простій, показує лише перевантаження, бо його треба виправити першим.

Скористайтеся стрілкою поряд із відділом, щоб згорнути його й повернути висоту для команд, які ви розглядаєте. Групи починаються розгорнутими.

Люди без відділу з'являються після названих груп, за проміжком і без заголовка. Flowtly не вигадує для них назви відділу; проміжок завершує останній відділ, а не дає назву новому. Зчитувачі екрана оголошують цю межу як Not in a department.

Відкриті ролі

Роль, на яку ще нікого не призначено, з'являється власним бурштиновим рядком під людьми і читається як Specialist — open над проєктом, якому вона належить. Її комірки показують попит як needs 100%, а тижні до відкриття ролі лишаються порожніми.

Відкриті рядки ніколи не позначаються червоним — відкрита роль це прогалина, а не перебронювання, і бурштиновий рядок уже про це каже. Заявіть, чого потребує роль, через Declare a need над сіткою; див. Встановлення попиту для ролі.

Якщо поставити фільтр ролей на Open roles only, лишаться тільки ці рядки. Кожен рядок людини зникне, бо рядок людини укомплектований за визначенням — тією людиною, яку він називає.

Як упорядкувати склад і звузити його до певних людей

Два елементи керування у смузі фільтрів над сіткою відповідають на питання як мені знайти цю людину і чи можу я дивитися лише на неї.

Sort упорядковує склад за First name або за Surname. Порядок за прізвищем нікого не перейменовує: рядки весь час зберігають ті самі імена, де ім'я стоїть першим, тож людина, на яку ви дивилися, лишається тією людиною, яку ви впізнаєте після зміни порядку. Імена впорядковуються мовою, якою ви читаєте Flowtly, тож польська ставить Lubicz перед Łabędź, а не відправляє Ł у кінець абетки. Дві людини з однаковим іменем тримають сталий порядок, а не міняються місцями від одного завантаження до наступного, і рядки всередині відділу йдуть у тому самому порядку, що й склад.

Порядок стосується цієї сітки. Лава під нею зберігає власний порядок, найвільніші першими, бо саме на це питання відповідає лава.

Compare people обмежує сітку людьми, яких ви обрали. Введіть частину імені, щоб когось знайти, і оберіть стільки, скільки хочете порівняти; кожен лишається видимим як чип, тож короткий склад завжди каже, чому він короткий. Очищення поля повертає весь склад — порожнє поле означає всіх, а ніколи нікого. Коли нічого не збігається з введеним, поле каже про це, а не показує порожній список.

Вибір лишає поза увагою рядки відкритих ролей, бо вакансія не є однією з людей, яких ви порівнюєте. Усі, кого ви обрали, зберігають кожне своє зобов'язання: два проєкти того самого тижня лишаються двома бронюваннями, які можна назвати, а не додаються в одне число. У цьому й сенс ставити двох людей поруч.

Обидва елементи керування належать цьому вигляду. Вигляд проєктів упорядковує й фільтрує проєкти, а не людей.

Як вибрати період

Керування періодом стоїть на початку смуги фільтрів над сіткою, перед самими фільтрами — період це ще один спосіб звузити той самий план, а не окремий екран.

Сітка відкривається на дев'яти тижнях, і заголовок називає точний діапазон на екрані, наприклад 20 лип – 20 вер 2026.

Previous і Next зсувають вікно на один тиждень, тож план ковзає, а не стрибає.
Today повертає до поточного тижня.
Jump to переносить початок на перший понеділок обраного місяця, не змінюючи довжини діапазону.

Масштаб пропонує 1 week, 9 weeks і 13 weeks — ті самі три рівні, що й у вигляді проєктів. 9 weeks — це дев'ятитижневий вигляд вище. 13 weeks показує тринадцять тижнів у семи двотижневих стовпцях. 1 week відкриває один тиждень по днях.

Якщо перейти до вигляду проєктів і назад, масштаб і дати, які ви розглядали, зберігаються.

Дні: як розкрити тиждень

Тижневі стовпці кажуть, наскільки заповнений тиждень. Вигляд днів каже, який саме день.

Виберіть заголовок тижня, щоб розкрити цей тиждень у його дні, або перемкніть масштаб на 1 week. У будь-якому разі сітка перемальовується як сім денних стовпців, з понеділка по неділю, де стовпці вихідних вужчі й приглушені. Previous, Next і Today рухають це вікно по тижню за раз, а вибір 9 weeks або 13 weeks повертає до тижневих стовпців.

Денна комірка вимірюється відносно запланованих годин цього дня, а не відносно п'ятої частини тижня. Саме заради цього її й відкривають:

День, у який ніхто не працює, малюється рискою, а не часткою. Вихідний і договірний неробочий день тут — те саме: запланованих годин немає, і показано їх однаково. Бронювання, дати якого проходять через такий день, на ньому не малюється, бо там немає ємності, яку воно могло б зайняти.
Повний робочий день читається як 100%, хоч би який був договір. Людина, робочий тиждень якої становить три дні, показує ці три дні на 100%, а решту як неробочі, замість того щоб виглядати на 60% доступною в п'ять днів, на які вона ніколи не погоджувалася. Це залежить від того, чи її робочий графік покриває період — див. нижче.
Відсутність лягає на ті дні, у які її взято. Тиждень, що читався як 100 / 40, стає трьома конкретними днями з позначкою leave, а бронювання лишається саме на цих днях — і саме його треба перенести. У цьому масштабі відсутність є цілоденною: день або є відсутністю, або ні.

Звідки беруться години дня

Для цього Flowtly читає робочий графік кожної людини: графік — це те, що каже, у які дні людина працює і скільки.

Там, де жоден графік не покриває дату, Flowtly повертається до тижневого договору — звичайного тижня з понеділка по п'ятницю, де кожен робочий день несе договірну частку людини, а вихідні неробочі. Цей резерв — відповідь самого тижня, намальована по днях: він усе одно ставить відсутності й бронювання на правильні дати, але не може знати, що людина на неповній зайнятості працює з понеділка по середу, тож натомість показує її на тому самому зниженому рівні всі п'ять робочих днів. Якщо вигляд днів виглядає рівнішим, ніж ви очікуєте, перевірити варто саме невстановлений робочий графік.

Як читати денну комірку

Комірка каже	Це означає
`—`	Запланованих годин немає. Вихідний або день, у який ця людина не працює.
`100%`	Заплановані години цього дня зайнято повністю.
`free`	За графіком робочий день, нічого не заброньовано.
`leave`	Немає цього дня. Ємності немає.
`50% draft`	Пропозиція, яка не підтверджена.

Вигляд днів прибирає групування за відділами, а його заголовки вже нічого не відкривають — ви вже всередині тижня. Для огляду перемкніть масштаб на 9 weeks або 13 weeks.

Що можна зробити звідси

Цей вигляд призначений читати план, а не редагувати його. Створення, підтвердження, скасування підтвердження, продовження та видалення бронювань відбуваються на сторінці Ємність за проєктом, де бронювання належить ролі.

Declare a need — виняток, і вона стоїть над сіткою в обох виглядах. Вона потребує ролі Resourcing approver; без неї кнопка видима, але неактивна, і каже про це при наведенні.

Щоб читати цей вигляд, не потрібно нічого понад роль Resourcing manager, яка дає доступ до сторінки, — або, для доступу лише для читання, роль Resourcing viewer. На телефоні People показує картки лише для читання із запланованими годинами, доступною ємністю, вільними годинами та запропонованими годинами. Перевантажений стовпець лишається позначеним, навіть коли середнє за період нижче за 100%. Чернетки не рахуються як підтверджені бронювання. Щоб змінювати бронювання, скористайтеся більшим екраном; ті самі дати й фільтри зберігаються у спільному посиланні.

Робота з клавіатурою

Сітка поводиться як електронна таблиця: стрілки рухають між комірками і зупиняються на краях, Home і End переходять до кінців рядка, а Ctrl+Home і Ctrl+End — до першої та останньої комірки.

Кожен індикатор оголошує людину, тиждень, значення і стан — Anna Kowalska, тиждень 32: 118% ємності, перевантажено. Слово, яке зрячий планувальник зчитує з кольору, для всіх інших стоїть у тексті.

Заголовок тижня — справжній елемент керування, досяжний з клавіатури й названий за тим, що він робить: Expand W32 into days. У вигляді днів оголошується сам день — пн 3 сер — а день без запланованих годин оголошує себе саме так, а не проходить як порожня комірка.

Приклади використання

Знайти, у кого є місце наступного місяця, не ведучи списку лави — порожні доріжки і є відповіддю.
Виявити людину, заброньовану на 100% у тиждень, половину якого вона вже у відпустці, до того як пообіцяно дату постачання.
Перевірити, що людину на неповній зайнятості не заброньовано тишком так, ніби вона працює повний тиждень.
Проглянути середнє відділу за квартал, щоб побачити, чи несе він забагато чи замало.
Знайти людину, повний тиждень якої складається з трьох проєктів, і вирішити, який із них переноситься.
Побачити, які ролі ще відкриті та з якого тижня, поруч із людьми, які могли б їх закрити.
Розкрити червоний тиждень у дні й виявити, що відсутність і бронювання стикаються лише у вівторок і середу.