Деталізація комірки

Кожна комірка на сторінці Ємність за проєктом — це число, яке звідкись узялося. Виберіть одну, і праворуч відкриється панель, яка каже звідки: сума, виписана повністю, а не той самий підсумок, повторений більшим шрифтом.

Щоб відкрити комірку, виберіть її або натисніть Enter чи Пробіл, поки вона у фокусі. Close, Escape або клік поза панеллю закривають її.

Панель читає план; вона не змінює його на місці. Там, де вона пропонує дію, ця дія відкриває діалог або робить ту саму зміну, що й сітка. Порожня комірка пропонує Declare a need, що відкриває звичний діалог. Комірка людини пропонує Move bookings, що відкриває діалог, який показує кожну зміну до того, як щось збережено (див. нижче).

Це вигляд проєктів. Комірки на сторінці Ємність за особою панелі не відкривають.

Що показує кожна панель

Угорі: про що ця комірка, той самий індикатор, який намалювала комірка — перемальований, а не замінений іншим видом діаграми, — його значення та період, який охоплює стовпець.

Під цим стоять три показники, і вони різні залежно від того, який рядок ви відкрили. Кожен дає відсоток і години, що стоять за ним.

Далі — сама сума під заголовком Where 50% comes from, а за нею рядки, з яких вона складається.

Комірка ролі: чи покрита вона і ким

Три показники — це Confirmed, Draft і Gap.

Gap — це не те саме, що відкрите штрихування на сітці, і саме ця відмінність корисна. Штрихування — це попит, який не підтверджено. Розрив — це попит, на який нікого навіть не запропоновано. Роль, яка просить 100% без жодного підтвердження і з однією людиною, запропонованою на 50%, показує повне штрихування на сітці — пропозиція не є покриттям — і Gap 50% на панелі. Штрихування каже це не укомплектовано. Розрив каже ось те, на що ніхто навіть імені не запропонував, і це та половина, з якою можна щось зробити вже сьогодні.

Who is in this role перелічує всіх, хто робить внесок, кожного з позначкою Confirmed або Draft та з його часткою у відсотках і в годинах. Там, де лишається розрив, він отримує власний рядок — Nobody · the remaining demand on this role — тож непокритий розрив показано, а не лише враховано.

Комірка проєкту: яка роль є проблемою

Рядок проєкту — це середнє його ролей, а середнє — саме те число, яке не можна розібрати, просто подивившись на нього. 50% однаково означає і дві ролі наполовину укомплектовані, і одна роль повна, одна порожня, а ці два випадки потребують протилежних рішень.

Показники — це Demand, Staffed і Coverage, а сума виписана: (100% + 0%) ÷ 2 ролі = 50%, з годинами поруч. Там, де ролі неоднорідні, панель каже про це й рахує їх — 2 of the 3 roles are covered and 1 is not — а Roles that produced the mean перелічує кожну з власною смугою.

Чернетки лишаються поза середнім, і панель називає показник, яким вона відмовляється користуватися: яким було б покриття, якби пропозиції рахувалися. Проєкт не має виглядати краще укомплектованим на підставі пропозиції.

До середнього входять лише ролі, які несуть попит у цьому періоді. Роль, яка ще не почалася, не розріджує його і не з'являється як доданок 0%.

Комірка людини: що ще на ній лежить

Розгорніть роль — і кожна заброньована на неї людина отримає рядок. Ця комірка показує її частку цього проєкту, а оскільки сітка впорядкована за роботою, усе інше, на чому ця людина є, лежить в іншому рядку, або приховане фільтром проєктів, або взагалі поза екраном. Панель — це місце, де воно повертається.

Показники — це Share here, Available і All commitments.

Everything Anna Kowalska is on in W35 перелічує кожен проєкт і кожну роль, які людина має в цьому періоді — спершу той, який ви відкрили, далі решта, найважчі першими, кожен підтверджений або чернетковий. Сума виписана по всіх них і порівняна з тим, скільки насправді вартий її тиждень після відсутностей, тож людина, яка тихо сидить на 130% по чотирьох проєктах, читається саме так, а не як чотири комірки, що виглядають помірними.

Кольори збігаються зі смугами проєктів на сітці. Понад чотири проєкти одночасно колір уже не здатен надійно їх розрізняти, тож подальші рядки несуть пунктирний порожній квадрат замість повтореного кольору, і панель каже чому. Повторно використаний колір стверджував би хибний проєкт; назва — ніколи.

Як перенести бронювання людини на інші тижні

Комірка людини пропонує Move bookings…. Вона переносить бронювання цієї людини на цьому проєкті й цій ролі на інші тижні, щоб їх не довелося створювати заново комірка за коміркою.

Діалог відкривається на періоді комірки, яку ви обрали. Його можна змінити:

Days from і Until обирають, які дні переносити. Переносяться лише ті дні, у які ця людина заброньована на цьому проєкті й цій ролі в межах цих дат. Інші люди, інші проєкти та інші ролі лишаються на місці, за будь-якого масштабу.
Move by (weeks) — ціле число тижнів. Додатне число переносить бронювання пізніше, від'ємне — раніше.

Перш ніж щось буде збережено, діалог перелічує кожен відрізок днів, який він перенесе, і куди кожен із них потрапить, із днем тижня та з позначкою, підтверджений він чи чернетковий. Натисніть Move bookings, щоб зберегти. Доки ви цього не зробите, нічого не змінюється.

Як перенесення поводиться з календарем:

Кожен день зберігає свій день тижня і свої години. Бронювання у вівторок і середу потрапляє на вівторок і середу нового тижня з тими самими годинами, і ніщо не лягає на вихідні.
Проміжки лишаються проміжками. Якщо людина заброньована у вівторок і середу два тижні поспіль, перенесення обох тижнів лишає порожнім проміжок із четверга по понеділок між ними. Воно не заповнює дні, які були вільні.
Перетин місяця не проблема. Перенесення з останнього тижня одного місяця на перший тиждень наступного працює так само.
Святковий день у новому тижні не є робочим, як і для будь-якого бронювання. Його години не переносяться на інший день.

Це все або нічого. Якщо якусь частину перенесення зберегти не вдається, не переноситься нічого, і діалог каже чому:

Нові дати вже містять це бронювання або перенесення переброювало б людину. Оберіть інші тижні або змініть бронювання, яке вже там є.
Бронювання змінилися після того, як діалог їх прочитав, наприклад тому, що колега їх відредагував. Перевірте сітку і спробуйте ще раз. Повторна спроба ніколи не переносить ті самі бронювання двічі.

Перенесення підтверджених бронювань потребує ролі Resourcing approver. Маючи лише роль Resourcing manager, ви можете переносити чернетки, і діалог попередить вас до збереження, якщо обрані дати містять підтверджені бронювання.

Відсутності

Кожна панель завершується блоком Leave in this period: скільки робочих днів періоду є затвердженою відпусткою, і яке показання «заплановано проти доступного» з цього випливає. Відсутність прибирає ємність, а не затіняє її, тож накладання відсутності й бронювання і є конфліктом, висловленим словами.

Там, де ніхто не відсутній, розділ каже про це, а не зникає — Nobody here is on leave in W35 це відповідь, а відсутній розділ — ні.

Порожня комірка теж відкривається

Комірка, у якій нічого немає, не є мертвим кліком. Вона відкривається на Nothing declared here і каже, який саме це факт: попиту не заявлено і ніхто не заброньований на цьому проєкті, або на цій ролі, або просто ця людина не заброньована на цьому проєкті того тижня.

Порожня комірка — ще й єдине місце, де панель пропонує дію: Declare a need, що передає до того самого діалогу, що й усюди. Див. Встановлення попиту для ролі. Вона потребує ролі Resourcing approver.

Години поруч із відсотками

План тримається у відсотках; години поруч із ними є похідними і роблять частку тижня відчутною — 43% = 17,2 год/тиж. Їх обчислюють відносно повного тижня у 40 годин.

У денному масштабі панель комірки проєкту показує години того дня, тож вони читаються по днях: 100% = 8 год/день, а попит і укомплектованість — як 12 год/день і 8 год/день. Комірка ролі або людини зберігає свій тижневий показник, 100% = 40 год/тиж, бо цей показник є часткою повного тижня, з якого б масштабу ви його не відкрили.

Coverage проєкту показано як години, які воно ділить — 8 of 12 h — укомплектовані години до затребуваних.

Робота з клавіатурою

Комірки є частиною власного порядку обходу сітки з клавіатури, тож стрілки їх досягають, а Enter або Пробіл відкриває панель на тій, що у фокусі. Кожна комірка оголошує, що покаже її відкриття — рядок, період і поточне значення, — а порожня комірка оголошує, що нічого не заявлено, замість того щоб пройти як комірка без підпису.

Приклади використання

Відкрити роль, що читається як 0%, і виявити, що когось уже запропоновано на половину неї, тож реальний розрив менший, ніж натякає штрихування сітки.
Відкрити проєкт на 50% і побачити одним рядком, чи це дві наполовину укомплектовані ролі, чи одна незакрита.
Відкрити комірку людини і знайти три інші проєкти, які складаються в той тиждень, де вона начебто має місце.
Перевірити, скільки відсоток комірки становить у годинах, перш ніж обіцяти на ньому дату постачання.
Перенести бронювання людини з вівторка й середи на тиждень пізніше, коли проєкт зсувається, лишивши дні між ними вільними.