Saiba quem trabalha em que projeto, semana a semana
Um plano de alocação do projeto à função e à pessoa, disponibilidade que considera ausências e tempo parcial, pedidos de alocação com verificação de capacidade e horas planeadas comparadas com o tempo reportado.
Recursos: quem trabalha em que projeto, e quando
- Plano de alocação: projeto, função, pessoaCada projeto abre-se nas funções de que precisa e nas pessoas reservadas nelas, semana a semana. Indique quantas pessoas uma função precisa e uma função por preencher aparece como lacuna a partir da semana em que abre. O filtro de funções em aberto dá-lhe uma lista pronta para recrutar ou realocar.Ler o guia
- Disponibilidade que conta com ausências e tempo parcialA vista de pessoas mede cada um face à sua própria semana contratual e horário de trabalho. As férias aprovadas saem da capacidade, por isso ninguém de férias ou a tempo parcial parece livre quando não está.Ler o guia
- Banco e reservas provisóriasO banco mostra quem ainda tem tempo livre no período, os mais disponíveis primeiro. Arraste alguém para uma função para esboçar uma reserva provisória. Os rascunhos não contam como cobertura até que alguém com permissão de aprovação os confirme, por isso pode comparar opções sem risco.Ler o guia
- Pedidos de alocação com verificação de capacidadeOs gestores de projeto pedem uma pessoa para uma função, com a percentagem, o período e uma nota. Quem aprova vê se aceitar sobrecarregaria alguém e aprova, aprova com uma percentagem menor sugerida ou recusa.
- Valores reais: horas planeadas vs. reportadasCompare semana a semana as horas planeadas de cada pessoa com o tempo que reportou, com a utilização faturável e a repartição de para onde foram as horas. Com permissões sobre as finanças da alocação, a vista Dinheiro acrescenta receita, custo e margem por pessoa, detalhados por projeto.Ler o guia
- O que precisa antes de planearO planeador está atrás de um único papel: Resourcing Manager abre-o e as suas quatro vistas. Confirmar um rascunho e declarar ou retirar necessidade exigem o papel Resourcing Approver. Receita, custo e margem em Actuals exigem a permissão financeira de recursos. Planear exige um computador; Actuals também funciona no telefone, e a mensagem de ecrã pequeno é um limite do dispositivo, não uma permissão recusada.
- Necessidade, pedidos e aprovação, para as equipas que os usamAs equipas que planeiam por necessidade declaram uma necessidade num papel, e depois um gestor de projeto pede uma pessoa com uma percentagem e um período. Quem aprova vê Pending e Conflicts, e aprova como pedido, aprova numa percentagem menor ou recusa com um motivo. As alocações aparecem como Open, Draft ou Confirmed, e Actuals compara horas planeadas com reportadas.
Saiba quem trabalha em que projeto, semana a semana