Hvem har en ressource

To lister svarer på spørgsmålet om, hvem der har hvad. Fanen Aktiver indeholder oversigten over alle ressourcer i din organisation og angiver, hvem der aktuelt har hver af dem. Fanen Reservationer viser de reservationer, der tilhører dig, med den periode, hver enkelt dækker.

Aflæsning af indehaverkolonnen

Hver række i fanen Aktiver angiver den person eller det projekt, der aktuelt har ressourcen, ved siden af en farvet initial, der bevarer den samme farve for den samme indehaver på tværs af rækker. Navnet vises uanset tildelingens oprindelse — om det er en booking, som nogen har foretaget selv, eller en tildeling, som en leder har foretaget på deres vegne.

En ressource, som ingen har, vises som Ledig.

Ressourcer, der ikke kan bookes

En ressource kan lukkes for bookinger, hvilket holder den ude af reservationsvisningerne, så medarbejdere ikke kan booke den. Disse ressourcer er mærket Ikke reserverbar, og hvor dette mærke vises, afhænger af, om nogen har ressourcen:

• En ledig ressource viser Ikke reserverbar alene.
• En ressource med en indehaver viser indehaverens navn først, med Ikke reserverbar nedenunder som sekundær tekst.

At være lukket for bookinger er ikke det samme som at være utildelt. Udstyr udstedt på lang sigt — en bærbar computer givet til en medarbejder, et køretøj tildelt et sted — holdes ofte bevidst uden for bookingskærmene, mens det stadig tilhører nogen. Fanen Aktiver angiver denne person uanset, så oversigten forbliver læsbar som et register over, hvem der har hvad.

Hvis en stor del af dine ressourcer med indehavere er mærket Ikke reserverbar, er det værd at bekræfte, at dette er bevidst snarere end et levn fra måden, de blev importeret på.

Serienumre

Når en organisation ejer flere enheder af samme model, siger ressourcenavnet alene ikke, hvilken fysisk enhed en reservation dækker. Det gør serienummeret, og det vises som en billedtekst under ressourcenavnet med etiketten Serienummer. Det vises på desktoprækkerne og mobilkortene i listen Reservationer samt i bookingdetaljerne.

Serienumre er en organisationsdækkende mulighed og er skjult som standard. En bruger med rollen ejendomsansvarlig aktiverer dem under Indstillinger → Avanceret → Aktivindstillinger; se Aktivindstillinger. Muligheden styrer alle reservationsvisninger på én gang, så serienumre vises enten overalt eller ingensteds.

Reservationer uden slutdato

Nogle ressourcer tildeles uden slutdato — et fast skrivebord eller en bærbar computer udstedt, så længe nogen har brug for den. Kolonnen Reservation til viser uendelighedssymbolet for disse i stedet for en dato, fordi der ikke er nogen slutdato at vise.

En åben reservation udløber ikke. Den forbliver på listen Reservationer, og ressourcen fortsætter med at angive sin indehaver i fanen Aktiver, så længe tildelingen gælder, uanset hvor lang tid siden den begyndte. Ressourcen frigøres kun, når reservationen annulleres, eller ressourcen tildeles på ny.

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Spore en enhed: Tjek fanen Aktiver for at finde, hvem der har en bestemt bærbar computer, inden der købes en erstatning.
• Revidere langsigtet udstyr: Gennemgå ressourcerne, der har en indehaver, men er lukket for bookinger, og bekræft, at hver enkelt er registreret under den rette person.
• Skelne identiske enheder fra hinanden: Aflæs serienummeret under ressourcenavnet for at bekræfte, hvilken af flere identiske dockingstationer der er reserveret til dig.
• Bekræfte en permanent tildeling: Se uendelighedssymbolet i kolonnen Reservation til og vide, at skrivebordet ikke vil forsvinde fra listen.