Blokering af bookingmulighed

Hvis du ønsker, at en specifik ressource ikke er synlig for brugere, der foretager reservationer, skal du blot fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Synlig i konfigurationen. Denne ressource vil være synlig for en bruger med den relevante lederrolle. I dette tilfælde vil det være muligt at tildele ressourcen til enhver bruger, men kun af lederen. Ressourcen vil ikke være synlig i den offentligt tilgængelige reservationsliste.

Detaljerede trin:

1. Naviger til ressourcekonfigurationen:
   • Gå til konfigurationsindstillingerne fra brugerkontekstmenuen og find den ressource, du ønsker at blokere.
2. Fjern synlighedsmarkeringen:
   • Fjern markeringen fra togglen Synlig i indstillingerne.
3. Gem de foretagne ændringer. Adgangskontrol:
   • Ressourcen vil ikke længere være synlig for brugere på den offentligt tilgængelige bookingliste.
   • Den vil fortsat være tilgængelig for brugere med den relevante lederrolle.
   • Ledere vil kunne tildele ressourcen til enhver bruger, men kun via lederrollen.

Bemærk: Denne mulighed er nyttig til at kontrollere synligheden og bookingstilgængeligheden for specifikke ressourcer i din organisation.

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Midlertidig vedligeholdelse: Markér et mødelokale eller et køretøj som utilgængeligt for offentlig booking, mens det gennemgår reparationer eller rutinemæssig vedligeholdelse. Ledere kan stadig tildele det til intern testning, hvis nødvendigt.
• Eksklusive reservationer: Udpeg specifikt udstyr eller faciliteter til intern brug eller særlige projekter, der ikke bør fremgå af den generelle bookingkalender. Ledere bevarer muligheden for at planlægge disse.
• Klargøring af ressourcer: Forhindre en nyerhvervet ressource (f.eks. en projektor, et specialiseret værktøj) i at blive booket af almindelige brugere, indtil den er fuldt konfigureret, inventariseret eller inspiceret af en leder.
• Compliance-tilbageholdelse: Fjern midlertidigt en ressource fra offentlig tilgængelighed på grund af en compliance-gennemgang eller sikkerhedskontrol, mens autoriseret personale stadig kan tilgå dens status.

App-ruter

• Åbn /operations/assets – Til administration og konfiguration af din organisations ressourcer.