Opret ny lokation

Flowtly Redaktionsteam1 min

Som administrator, ejendomsforvalter eller lokationsforvalter har du mulighed for at oprette nye lokationer, som forskellige ejendomme kan tildeles. Dette er en nyttig mulighed, når vi ønsker at opdele ressourcer i logiske lokationer, f.eks. ved at opdele dem efter etager eller andre kontorer. Lokationer kan administreres i Organisationsindstillinger fra brugerkontekstmenuen under flisen Lokationer.

For at oprette en ny lokation eller justere en eksisterende skal du følge disse trin:

  1. Naviger til Organisationsindstillinger fra brugerkontekstmenuen.
  2. Vælg flisen Lokationer fra menuen.
  3. Du vil se en liste over eksisterende lokationer. For at oprette en ny lokation:
    • Klik på knappen Opret ny lokation.
  4. Angiv de nødvendige oplysninger (navn, åbnings- og lukningstider) for den nye lokation.
  5. Gem den nye lokation.

Du kan også redigere eksisterende lokationer ved at vælge dem fra listen og klikke på knappen Rediger og angive opdaterede oplysninger.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Organisering af ejendomme i en kontorbygning med flere etager (f.eks. "Stueetage", "Første etage").
  • Differentiering af ejendomme på tværs af flere fysiske steder eller filialer i en organisation.
  • Kategorisering af ressourcer efter specifikke afdelinger eller zoner inden for en større facilitet (f.eks. "Marketingafdeling", "IT-lab").
  • Separat administration af forskellige typer bookbare rum (f.eks. "Mødelokaler", "Fleksible arbejdspladser", "Eventlokaler").

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
reservation booker property. property ligger i location. reservation optager availability. availability læses fra property. asset hører til property. reservation tildeles holder. holder har property. tenant-turnover rapporteret af counterparty. tenant-turnover areal hentet fra contract. utilities-statement calculated for contract.bookerligger ioptagerlæses frahører tiltildelesharrapporteret afareal hentet fracalculated forRReservation — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.ReservationLLokale — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.LokaleLLokation — The place a property sits in, for organisations running more than one site.LokationTTilgængelighed — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.TilgængelighedAAnlægsaktiv — A tracked item belonging to a property.AnlægsaktivIIndehaver — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.IndehaverLLejeromsætning — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.LejeromsætningMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statement