Розрахунки орендарів за комунальні послуги
Розрахунок орендаря за комунальні послуги обчислює, скільки договір оренди одного орендаря винен за електроенергію за один місяць: енергія, зафіксована лічильниками орендаря, помножена на чинний тариф. Його призначено для звіряння з рахунками за комунальні послуги, які ви вже виставили.
Екрана для цього ще немає. Розрахунки можна обчислювати, читати й фіналізувати лише через API Flowtly, силами вашого адміністратора або партнера з інтеграції. Нічого з цього сьогодні не з'являється в меню застосунку, і за розрахунком нічого не виставляється в рахунку.
Що містить розрахунок
- Один розрахунок на договір оренди й місяць, для лічильників електроенергії в одиницях, які охоплює договір.
- Один рядок на лічильник: зафіксовані кВт·год, ціна за одиницю та сума.
- Суми округлюються до двох знаків після коми в кожному рядку, а підсумок є сумою округлених рядків.
- Орендар, одиниці якого не мають лічильника, не має розрахунку.
Як вимірюється місяць
- Враховується лише та частина місяця, коли договір оренди фактично діє. Договір, що починається 16-го, вимірюється з 16-го. Договір без дати завершення вважається таким, що ще діє.
- Тариф - це той, що діє в перший день місяця. Тариф, встановлений для конкретного проєкту чи лічильника, має пріоритет над типовим тарифом організації. Типовий тариф ніколи не застосовується раніше за власну дату початку.
- Одиниця, яку два договори ділять у той самий період, позначається, бо інакше кожен договір було б обліковано за всю одиницю.
Чернетка й остаточний
Обчислений розрахунок є чернеткою. Повторне обчислення чернетки оновлює її поточними показаннями й тарифами. Потім друга особа з належним дозволом фіналізує її. Остаточний розрахунок більше ніколи не змінюється, навіть якщо показання чи тариф пізніше відредагують. Щоб виправити остаточний розрахунок, його обчислюють знову, що створює поруч нову чернетку; фіналізація цієї чернетки замінює попередній розрахунок.
Розрахунок не можна фіналізувати, поки він має блокувальну проблему:
- рядок не має тарифу, тому його не можна оцінити;
- показання виглядає сумнівним (від'ємне, позначене як оцінка або сильно відхиляється від інших показань цього лічильника);
- розрахунок не має рядків.
Блокувальні проблеми перелічено разом із розрахунком, тож ви бачите, що виправити перед фіналізацією.
Видалення договору оренди, що має розрахунки
Договір оренди, що має остаточний розрахунок, видалити не можна. Оскільки остаточний розрахунок є записом, який ніколи не змінюється, Flowtly відмовляє у видаленні, перелічує остаточні розрахунки за видом послуги та місяцем і нічого не змінює. Чернетки не перешкоджають видаленню: їх видаляють разом із договором.
Порівняння з вашими рахунками
Порівняння лише для читання ставить кожен розрахунок поруч із рахунками за комунальні послуги, виставленими тому самому клієнту. Воно враховує рядки рахунків, позначені як комунальні послуги й продані в місяць після місяця споживання (або пізніше, якщо ваша організація виставляє рахунки із запізненням на більшу кількість місяців). Для кожного договору воно показує різницю. Договори в межах одного відсотка показано як такі, що збігаються; більші розбіжності позначено як непояснені й ніколи не підганяються під збіг. Якщо немає рахунку чи підсумку для порівняння, порівняння повідомляє про це замість того, щоб показувати нуль.
Хто що може робити
Обидва дозволи за замовчуванням вимкнені й надаються свідомо, у ваших групах дозволів:
- Meter Statements Calculator обчислює й читає розрахунки та порівняння.
- Meter Statements Finaliser фіналізує розрахунки й може їх читати.
Ці два розділені, щоб той, хто обчислює, не був тим, хто затверджує.
Усе це також вимагає, щоб функції керування нерухомістю та налаштування лічильників комунальних послуг (Налаштування активів) були ввімкнені для вашої організації.
Встановлення типового тарифу
Якщо ваші рахунки вже показують, скільки ви стягували за кВт·год, команда підтримки Flowtly може вивести з них типовий тариф на місяць: вона бере тариф, з яким збігаються рахунки більшості орендарів, і записує його один раз. Спочатку вона показує, що записала б, і нічого не записує, доки це не підтверджено, а також відмовляє, коли тарифи орендарів не збігаються.
Що ще не охоплено
Спільні сервісні платежі та річне узгодження, вода й тепло, орендарі без лічильника, екран для будь-чого з цього та перетворення розрахунку на рахунок.