Спільна площа будівлі

Редакція Flowtly1 min

Спільна площа будівлі — це простір, який жоден орендар не орендує окремо, наприклад коридори, сходові клітки та вестибюлі, і витрати на який поділяють орендарі. Flowtly обчислює її за площами, які ви вже записуєте, тож нікому не потрібно вводити її вручну, і вона завжди збігається із записаними приміщеннями.

Як її обчислюють

  • Спільна площа будівлі — це її загальна площа за вирахуванням площ її приміщень, що здаються в оренду.
  • Частка орендаря в ній пропорційна площі приміщень, які орендар забронював у цій будівлі. Враховуються лише бронювання, активні сьогодні.
  • Вільні приміщення залишаються в площі, що здається в оренду. Їхню частину спільної площі несе орендодавець, її не розподіляють між орендарями.
  • Частки округлюють так, щоб вони в сумі давали точно спільну площу будівлі.

Значення, яке Flowtly не може обчислити, пропускається і ніколи не показується як 0.

Налаштування

Загальна площа будівлі та площа кожного приміщення — це значення атрибутів, які записуються на вкладці Атрибути будівлі та кожного приміщення. Які атрибути містять ці два значення, Flowtly налаштовує для вашої організації за запитом, і значення з'являються лише після цього. Ваша організація також має використовувати управління нерухомістю.

Де це відображається

У будівлі. Огляд будівлі показує Спільна площа в м². Вона відображається для будівлі, у якій є приміщення та записана загальна площа. Після значення можуть з'явитися дві примітки:

  • (площі приміщень перевищують загальну площу будівлі): приміщення в сумі займають більше, ніж будівля, тому спільна площа дорівнює 0. Перевірте загальну площу та площі приміщень.
  • (жодне приміщення в цій будівлі ще не має площі): спільна площа дорівнює загальній площі, бо жодне приміщення не має площі, яку можна відняти. Запишіть площі приміщень.

У компонентах будівлі. Таблиця компонентів містить стовпці Площа та Частка спільної площі, які показують власну площу кожного приміщення та його частку спільної площі. Приміщення без значення показує тире. Стовпці з'являються лише тоді, коли принаймні один компонент у списку має значення. На телефоні кожна картка показує обидва значення як підписані рядки.

У проєкті. Проєкт, забронований у будівлі, показує свою Частку спільної площі в м² серед своїх значень площі, а за нею — свій відсоток спільної площі, коли проєкт і його фази заброньовано лише в одній будівлі. Див. Додавання (Редагування) проєкту.

Приклади використання

  • Перевірити, скільки квадратних метрів спільної площі має будівля, перш ніж визначати експлуатаційні витрати для її орендарів.
  • Побачити, яку частку спільної площі несе кожне приміщення будівлі, безпосередньо в компонентах будівлі.
  • Підтвердити, за яким відсотком спільної площі виставляється рахунок за проєкт орендаря.
  • Помітити будівлю, площі приміщень якої в сумі перевищують її загальну площу, що вказує на помилково введене значення.

Карта зв'язків

Посилається наСпоживаєПохідне від
Описано тутОписано в іншому місці
reservation бронює property. property розміщено в location. reservation займає availability. availability зчитується з property. asset належить до property. reservation призначає holder. holder утримує property. tenant-turnover звітує counterparty. tenant-turnover площа з contract. utilities-statement calculated for contract.бронюєрозміщено взаймаєзчитується зналежить допризначаєутримуєзвітуєплоща зcalculated forББронювання приміщення — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.Бронювання приміщенняППриміщення — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.ПриміщенняЛЛокація — The place a property sits in, for organisations running more than one site.ЛокаціяДДоступність — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.ДоступністьООсновний засіб — A tracked item belonging to a property.Основний засібУУтримувач — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.УтримувачООбіг орендарів — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Обіг орендарівККонтрагент — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.КонтрагентККонтракт — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.КонтрактUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statement