Розрахунок рахунку за електроенергію між орендарями

Рахунок за електроенергію для будівлі з орендарями, які мають сублічильники, потрібно розподілити двома різними способами. Кожен орендар із сублічильником платить за енергію, яку зафіксував його власний лічильник, і ця сума виставляється йому в рахунку за комунальні послуги. Решту, тобто енергію, використану спільними зонами, плюс фіксовані платежі рахунку, несе кожен орендар пропорційно орендованій площі, і вона відноситься на бюджети, а не виставляється в рахунку.

Розрахувати енергію робить і те, і те безпосередньо з рахунку постачальника, за ціною, яку цей рахунок застосовує. Нічого не проводиться, доки цифри не збігаються з рахунком.

Коли пропонується «Розрахувати енергію»

Ваша організація обирає для кожного виду комунальної послуги, як розподіляється рахунок за неї: заповнення за лічильниками, із Заповнити за споживанням і ціною, яку ви вводите, або розрахунок з рахунку. Розрахунок з рахунку обирається для організації та вимкнений, доки його не ввімкнено для вашої; попросіть службу підтримки Flowtly змінити це.

Коли електроенергія розраховується з рахунку, вхідний рахунок із рядком активної енергії показує Розрахувати енергію серед кнопок заповнення в розділі Категоризація. Рахунку без такого рядка, наприклад рахунку за прибирання, ця кнопка ніколи не пропонується. Заповнити за споживанням залишається доступною для кожної комунальної послуги, яка й далі заповнюється за лічильниками, і більше не містить електроенергії.

Панель розрахунку

Розрахувати енергію відкриває панель Розрахунок рахунку за енергію. Вона показує розрахунок таким, яким він буде проведений, розділ за розділом.

Рахунок

Постачальник, номер рахунку, Період споживання, місяць, у рахунках за комунальні послуги якого вказано суми орендарів (Виставляється в рахунках орендарів за: місяць після періоду споживання або пізніше, якщо ваша організація виставляє рахунки із запізненням на більшу кількість місяців), рядок активної енергії як kWh помножені на ціну, фіксовані платежі, а також підсумки нетто, ПДВ і брутто.

Ціна за одиницю (без ПДВ за kWh) і kWh з рахунку зчитуються з рядків енергії в рахунку. Ціна змінюється щомісяця, тому її ніколи не зберігають у будівлі. Якщо PDF говорить інше, виправте будь-яке зі значень і натисніть Перерахувати. Якщо ціну неможливо зчитати з рахунку, введіть ціну за одиницю та kWh з PDF самостійно, а потім перерахуйте. Числа вводяться з десятковим роздільником і роздільником тисяч, прийнятими у вашій організації.

Будівлі

Оберіть будівлі, лічильники яких охоплює рахунок. Flowtly запам'ятовує вибір і пропонує його для наступного рахунку від того самого постачальника. Список залишається видимим, тож ви можете змінити будівлі й перерахувати.

Орендарі із сублічильниками: повторне виставлення рахунку

Один рядок на орендаря із сублічильником електроенергії в цих будівлях: початкові та кінцеві показання кожного лічильника, kWh між ними та сума за ціною рахунку. Сума кожного орендаря дорівнює сумі за його лічильниками.

Показання, зняте за кілька днів до періоду споживання або після нього, розподіляється пропорційно дням. Показання, що лежить далі за межами періоду, або лічильник, для днів періоду якого немає даних, потребує вашого рішення: Пропорційно дням, Прийняти як є або дочекатися показання й повернутися пізніше.

Пропустити цей лічильник виводить лічильник із розрахунку, наприклад лічильник, який уже враховано іншим. Врахувати всі лічильники повертає всі виключені лічильники. Виключені лічильники запам'ятовуються, коли ви знову відкриваєте розрахунок.

Коли жоден орендар в обраних будівлях не має сублічильника електроенергії, вся сума нетто йде на спільні зони.

Залишок: спільні зони, розподіл за площею

kWh спільних зон за ціною рахунку плюс кожен фіксований платіж розподіляються між усіма договорами оренди в обраних будівлях за орендованою площею та відносяться на бюджет кожного договору. Рахунок за це нікому не виставляється. Залишок не показується, доки не можна закрити кожен лічильник, бо розподіл раніше перенісся б споживання орендаря на спільні зони.

Три перевірки

Перш ніж розрахунок можна підтвердити, мають збігтися три перевірки. Кожна показує Збігається, Розбіжність або Ще не можна закрити.

Сума: нетто рахунку дорівнює сумі повторно виставлених рахунків орендарям і розподілу спільних зон, з точністю до копійки.
Енергія: kWh з рахунку дорівнюють сублічильникам плюс спільним зонам. Спільні зони ніколи не бувають від'ємними, тож сублічильники, сума яких перевищує рахунок, вказують на помилкове показання; панель називає лічильник, який варто перевірити першим.
Період: кожне початкове й кінцеве показання охоплює період споживання.

Підтвердження

Підтвердити розподіл відносить вартість рахунку та частку спільних зон на бюджети й фіксує суму кожного орендаря, якому виставляється рахунок, як остаточний розрахунок цього орендаря за електроенергію за місяць споживання, за один крок. Розподіл рахунку за проєктами після цього показує результат.

Підтвердження ніколи не створює й не змінює рахунок. Сума орендаря виставляється в його рахунку за комунальні послуги в розділі Масове виставлення рахунків за оренду за місяць, указаний у полі Виставляється в рахунках орендарів за, де вона формується як чернетка й виставляється разом з орендною платою та сервісним платежем. Див. Розрахунки орендарів за комунальні послуги.

Підтвердження залишається вимкненим:

доки всі три перевірки не збігаються і під Підтвердження вимкнено, доки не буде вирішено таке не вказано жодної проблеми;
після зміни ціни або kWh, доки ви не натиснете Перерахувати;
після невдалого перерахунку, доки не вдасться наступний. Скористайтеся Повторити, щоб перерахувати з обраними на цей момент будівлями та лічильниками;
коли не обрано жодної будівлі.

Підтвердження визначає, що виставляється орендарям, тому потребує ролі керівника рахунків. Без неї ви можете відкрити та переглянути розрахунок, а панель просить, щоб його підтвердив адміністратор.

Що зупиняє розрахунок

Кожна проблема наведена одним реченням, яке називає орендаря, місяць, лічильник або рахунок, яких вона стосується. Найпоширеніші:

Показання відсутнє, перетинається з іншим або зменшується. Додайте або виправте показання в історії лічильника, а потім перерахуйте. Див. Імпорт показань лічильників.
Договір оренди починається або закінчується всередині періоду споживання, не має проєкту для проведення або не має орендованої площі. Лічильник більш ніж на одному активному договорі оренди також відхиляється, бо за нього виставили б рахунок двічі.
У рахунку вже є розподіл за проєктами, введений вручну, на весь рахунок або на один із його рядків. Розрахунок ніколи його не перезаписує: спершу видаліть цей розподіл у категоризації.
Орендар уже має розрахунок за електроенергію за місяць, який цей розрахунок не зафіксував: обчислений за тарифом або зафіксований під час розрахунку за іншим рахунком постачальника для того самого договору оренди та місяця. Розрахунок ніколи його не замінює.
Рядок енергії орендаря з попереднього підтвердження досі є в рахунку. Видаліть цей рядок із рахунку, а потім підтвердіть знову. Рядок у виставленому рахунку так видалити не можна.
Рахунки за комунальні послуги за місяць уже виставлено в масовому виставленні рахунків за оренду, і підтвердження змінило б або прибрало суму орендаря. У відмові названо відповідні рахунки.
У вашій організації не вказано валюти за замовчуванням.
У рахунку не вказано періоду споживання або немає суми нетто.

Повторний розрахунок того самого рахунку

Відкриття Розрахувати енергію для рахунку, який уже розраховували, пропонує будівлі та виключені лічильники, використані в тому розрахунку. Ціна за одиницю та kWh знову зчитуються з рахунку: якщо ви раніше виправляли одне зі значень, виправте його ще раз і перерахуйте.

Повторне підтвердження замінює розрахунки орендарів, які зафіксував цей розрахунок, і відкликає розрахунок орендаря, якому він більше не виставляє суму, тож кожному орендареві рахунок за місяць виставляється один раз. Попередній розрахунок зберігається як замінений, для обліку. Щойно рахунки за комунальні послуги за місяць виставлено, розрахунок відмовляється підтверджувати, якщо мав би змінити або прибрати суму орендаря.

Приклади використання

Щомісячна електроенергія для будівлі із сублічильниками: Виставте кожному орендарю його власні kWh за ціною постачальника в його наступному рахунку за комунальні послуги, а енергію спільних зон і фіксовані платежі розподіліть між договорами оренди за площею.
Виправлення помилково прочитаної ціни: Введіть ціну за одиницю з PDF, перерахуйте та перевірте, що всі три перевірки збігаються, перш ніж підтверджувати.
Пошук помилкового показання: Коли сублічильники в сумі дають більше, ніж рахунок, почніть із лічильника, який називає перевірка енергії.
Виключення лічильника, врахованого двічі: Виключіть лічильник, енергія якого вже входить до лічильника іншого орендаря.