Lejeoversigt

"Tenancy schedule" viser alle lejemål i dine parker i én tabel: hvem lejeren er, hvilke enheder vedkommende lejer, det fakturerede areal, hvornår lejen starter, lejesatsen og hvornår lejemålet udløber. Den læser lejemålene og de prislinjer, der er skrevet i dem. Den er ikke en faktureringsrapport: for hvad der faktisk er faktureret, se rapporten over leje per m².

Hvem kan se oversigten

Oversigten vises kun, når funktionerne til ejendomsadministration er slået til for din organisation. Den er åben for alle med rollen contracts manager eller contracts viewer.

Hvor finder du den

• I hovedmenuen under Operations › Reporting › Tenancy schedule.
• Fra en parks egen side med knappen Tenancy schedule. Den åbner oversigten filtreret til den park.

Én række per lejemål per park

Hvert lejemål er én række. Et lejemål, hvis enheder ligger i mere end én park, vises én gang under hver af disse parker, med en note om, hvor mange parker det dækker. Et sådant lejemål er udeladt af totalerne, så dets areal og leje aldrig tælles to gange.

Kolonnerne

kolonne	hvad den viser
Tenant	Handelsnavnet eller lejerens navn, med kontraktnummeret under.
Unit	Den første enhed på lejemålet og hvor mange flere der er.
Invoiced area	De m², som lejemålets leje opkræves på. Når arealet i kontrakten afviger, vises det i parentes ved siden af.
Rent from	Datoen, hvor lejen starter. Hvis driftsomkostninger starter på en anden dato, vises den dato nedenunder.
Rent	Lejen for lokalerne, per måned, kvartal eller år, som lejemålet angiver.
End	Datoen, hvor lejemålet udløber, med dets status: active, before start, ended eller antallet af dage til udløb.

En dato, der endnu ikke er bekræftet, er markeret planned.

Vælg en række for at se resten af lejemålet under den: dato for overdragelse af enheden, datoen hvor driftsomkostninger starter, kontraktarealet, alle enheder, parken og kontrakten.

Leje omregnes aldrig mellem perioder. Et lejemål, der opkræves per kvartal, viser sin kvartalsleje, og totalerne lægger kun lejer i samme valuta og samme periode sammen.

Hvad der tæller som leje

Lejen og det fakturerede areal kommer fra de lejeprislinjer, der er skrevet i lejemålet, så længe de dækker selve lokalerne.

En lejelinje, der er markeret som dækkende parkeringspladser eller lagerrum, tæller hverken i lejemålets leje eller i dets fakturerede areal. Dens mængde tæller pladser eller rum, ikke m², så når den udelades, er leje per m² det, den skal være: lokalernes leje over lokalernes areal. Lejelinjer uden markeret emne tæller som leje, sammen med deres areal.

Når lejen er tom

I stedet for et beløb kan kolonnen Rent vise en af tre årsager:

oversigten siger	hvorfor
"no rate"	Lejemålet har ingen lejelinje for sine lokaler. Det gælder også et lejemål, hvis eneste leje er for parkeringspladser eller lagerrum.
"no area"	En lejelinje er prissat per m² eller per enhed, men dens mængde mangler, så lejen kan ikke beregnes.
"mixed rates"	Lokalernes lejelinjer bruger forskellige valutaer eller forskellige perioder, så de kan ikke lægges sammen til én sats.

En række uden lejebeløb er udeladt af lejetotalen, og sidefoden oplyser, hvor mange rækker der er udeladt.

Afgræns listen

• Fanerne All, Active, Before start og lejemål, der udløber inden for de næste 90 dage.
• Park - én park eller All parks.
• Search - efter lejer, enhed eller kontrakt.
• Contract end - året, hvor lejemålet udløber.
• Currency - lejemål med leje i én valuta.

Tallet ved siden af titlen, fanernes tal og totalerne i sidefoden beskriver altid de rækker, der er på skærmen.

Eksporter oversigten

Export CSV downloader rækkerne på skærmen, med alle kolonner og lejemålets detaljer, herunder hvilke datoer der stadig er planlagt, og hvorfor en leje er tom.

Eksempler på brug

• Se, hvilke lejemål i en park der udløber inden for de næste tre måneder, før du planlægger genudlejning.
• Tjek lejen og det fakturerede areal for hvert lejemål i en park før en huslejeregulering.
• Find de lejemål, hvor lejen ikke kan angives, og fuldfør deres prislinjer.