Bloquear la posibilidad de reserva

Equipo editorial de Flowtly2 min

Si deseas que un recurso específico no sea visible para los usuarios que realizan reservas, simplemente desmarca la casilla Visible en la configuración. Este recurso será visible para un usuario con el rol de responsable apropiado. En este caso, será posible asignar el recurso a cualquier usuario, pero solo por parte del responsable. El recurso no será visible en la lista de reservas disponible públicamente.

Pasos detallados a seguir:

  1. Navega a la Configuración del recurso:
    • Ve a la configuración desde el menú contextual del usuario y localiza el recurso que deseas bloquear.
  2. Desmarca la Visibilidad:
    • Desmarca el interruptor Visible en la configuración.
  3. Guarda los cambios proporcionados. Control de acceso:
    • El recurso dejará de ser visible para los usuarios en la lista de reservas disponible públicamente.
    • Seguirá siendo accesible para usuarios con el rol de responsable apropiado.
    • Los responsables podrán asignar el recurso a cualquier usuario, pero solo a través del rol de responsable.

Nota: Esta opción es útil para controlar la visibilidad y la accesibilidad de reserva de recursos específicos dentro de tu organización.

Ejemplos de uso

  • Mantenimiento temporal: Marcar una sala de reuniones o vehículo como no disponible para reserva pública mientras se somete a reparaciones o mantenimiento rutinario. Los responsables pueden seguir asignándolo para pruebas internas si es necesario.
  • Reservas exclusivas: Designar equipos o instalaciones específicas para uso interno o proyectos especiales que no deben aparecer en el calendario general de reservas. Los responsables conservan la capacidad de programar estos recursos.
  • Preparación de recursos: Evitar que un activo recién adquirido (por ejemplo, un proyector, una herramienta especializada) sea reservado por usuarios generales hasta que haya sido completamente configurado, inventariado o inspeccionado por un responsable.
  • Retención por cumplimiento: Retirar temporalmente un recurso de la disponibilidad pública debido a una revisión de cumplimiento o inspección de seguridad, mientras se permite al personal autorizado acceder a su estado.

Rutas de la aplicación

Mapa de conexiones

Hace referencia aConsumeDerivado de
Documentado aquíDocumentado en otro sitio
reservation reserva property. property se encuentra en location. reservation ocupa availability. availability leído de property. asset pertenece a property. reservation se asigna a holder. holder mantiene property.reservase encuentra enocupaleído depertenece ase asigna amantieneRReserva — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.ReservaIInmueble — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.InmuebleUUbicación — The place a property sits in, for organisations running more than one site.UbicaciónDDisponibilidad — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.DisponibilidadAActivo — A tracked item belonging to a property.ActivoTTitular — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.Titular

Términos relacionados