Bloccare la possibilità di prenotazione

Se desideri che una risorsa specifica non sia visibile agli utenti che effettuano prenotazioni, deseleziona semplicemente la casella Visibile nella configurazione. Questa risorsa sarà visibile a un utente con il ruolo di responsabile appropriato. In questo caso, sarà possibile assegnare la risorsa a qualsiasi utente, ma solo da parte del responsabile. La risorsa non sarà visibile nell'elenco delle prenotazioni disponibile pubblicamente.

Passaggi dettagliati da seguire:

1. Accedi alla configurazione della risorsa:
   • Vai alle impostazioni di configurazione dal menu contestuale dell'utente e individua la risorsa che vuoi bloccare.
2. Deseleziona la visibilità:
   • Deseleziona il toggle Visibile nelle impostazioni.
3. Salva le modifiche apportate. Controllo degli accessi:
   • La risorsa non sarà più visibile agli utenti nell'elenco delle prenotazioni disponibile pubblicamente.
   • Sarà ancora accessibile agli utenti con il ruolo di responsabile appropriato.
   • I responsabili potranno assegnare la risorsa a qualsiasi utente, ma solo attraverso il ruolo di responsabile.

Nota: questa opzione è utile per controllare la visibilità e l'accessibilità alle prenotazioni di risorse specifiche all'interno della tua organizzazione.

Casi d'uso

• Manutenzione temporanea: contrassegna una sala conferenze o un veicolo come non disponibile per la prenotazione pubblica mentre è sottoposto a riparazioni o manutenzione ordinaria. I responsabili possono comunque assegnarlo per test interni se necessario.
• Prenotazioni esclusive: designa attrezzature o strutture specifiche per uso interno o progetti speciali che non dovrebbero apparire nel calendario di prenotazione generale. I responsabili mantengono la possibilità di pianificarne l'utilizzo.
• Staging delle risorse: impedisce che un bene appena acquisito (ad es. un proiettore, uno strumento specializzato) venga prenotato dagli utenti generici fino a quando non è stato completamente configurato, inventariato o ispezionato da un responsabile.
• Blocco per conformità: rimuove temporaneamente una risorsa dalla disponibilità pubblica a causa di una revisione di conformità o di un controllo di sicurezza, consentendo al contempo al personale autorizzato di accedere al suo stato.

Percorsi dell'app

• Apri /operations/assets - Per gestire e configurare le risorse della tua organizzazione.