Reservering blokkeren

Als u wilt dat een specifieke resource niet zichtbaar is voor gebruikers die reserveringen maken, schakelt u eenvoudig het selectievakje Zichtbaar in de configuratie uit. Deze resource is wel zichtbaar voor een gebruiker met de juiste managerrol. In dit geval kan de resource aan elke gebruiker worden toegewezen, maar alleen door de manager. De resource zal niet zichtbaar zijn in de openbaar beschikbare reserveringslijst.

Gedetailleerde te volgen stappen:

1. Navigeer naar de resourceconfiguratie:
   • Ga naar de configuratie-instellingen vanuit het gebruikersmenu en zoek de resource die u wilt blokkeren.
2. Schakel zichtbaarheid uit:
   • Schakel de wisselknop Zichtbaar uit in de instellingen.
3. Sla de aangebrachte wijzigingen op. Toegangsbeheer:
   • De resource is niet langer zichtbaar voor gebruikers in de openbaar beschikbare reserveringslijst.
   • De resource blijft toegankelijk voor gebruikers met de juiste managerrol.
   • Managers kunnen de resource aan elke gebruiker toewijzen, maar alleen via de managerrol.

Opmerking: Deze optie is nuttig voor het beheren van de zichtbaarheid en reserveringstoegang van specifieke resources binnen uw organisatie.

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Tijdelijk onderhoud: Markeer een vergaderruimte of voertuig als niet beschikbaar voor openbare reservering terwijl het wordt gerepareerd of routineonderhoud ondergaat. Managers kunnen het indien nodig nog steeds toewijzen voor intern gebruik.
• Exclusieve reserveringen: Wijs specifieke apparatuur of faciliteiten toe voor intern gebruik of speciale projecten die niet zichtbaar mogen zijn op de algemene reserveringskalender. Managers behouden de mogelijkheid om deze te plannen.
• Resource voorbereiden: Voorkom dat algemene gebruikers een nieuw verworven asset (bijv. een projector, een gespecialiseerd gereedschap) reserveren totdat het volledig is geconfigureerd, geïnventariseerd of geïnspecteerd door een manager.
• Compliance-blokkering: Verwijder een resource tijdelijk uit de openbare beschikbaarheid vanwege een compliancebeoordeling of veiligheidscontrole, terwijl bevoegde medewerkers nog steeds toegang hebben tot de status ervan.

App-routes

• Open /operations/assets - Voor het beheren en configureren van de resources van uw organisatie.