Nieuwe locatie aanmaken

Flowtly Redactieteam1 min

Als Admin, Accommodatiebeheerder of Locatiebeheerder kunt u nieuwe locaties aanmaken waaraan verschillende accommodaties kunnen worden toegewezen. Dit is een handige optie wanneer u resources wilt onderverdelen in logische locaties, bijvoorbeeld per verdieping of in verschillende kantoren. Locaties kunnen worden beheerd in de organisatie-instellingen via het gebruikersmenu, onder de tegel Locaties.

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe locatie aan te maken of een bestaande aan te passen:

  1. Navigeer naar Organisatie-instellingen via het gebruikersmenu.
  2. Selecteer de tegel Locaties in het menu.
  3. U ziet een lijst met bestaande locaties. Om een nieuwe locatie aan te maken:
    • Klik op de knop Nieuwe locatie aanmaken.
  4. Geef de benodigde details (naam, openings- en sluitingstijden) op voor de nieuwe locatie.
  5. Sla de nieuwe locatie op.

U kunt ook bestaande locaties bewerken door ze uit de lijst te selecteren, op de knop Bewerken te klikken en actuele informatie in te voeren.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Accommodaties organiseren binnen een kantoorgebouw met meerdere verdiepingen (bijv. "Begane grond", "Eerste verdieping").
  • Accommodaties onderscheiden over meerdere fysieke locaties of vestigingen van een organisatie.
  • Resources categoriseren per afdeling of zone binnen een groter gebouw (bijv. "Marketingafdeling", "IT-lab").
  • Verschillende typen reserveerbare ruimtes afzonderlijk beheren (bijv. "Vergaderzalen", "Flexwerkplekken", "Evenementenruimtes").

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
reservation reserveert property. property bevindt zich in location. reservation neemt in beslag availability. availability gelezen uit property. asset hoort bij property. reservation wijst toe aan holder. holder houdt property.reserveertbevindt zich inneemt in beslaggelezen uithoort bijwijst toe aanhoudtRReservering — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.ReserveringPPand — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.PandLLocatie — The place a property sits in, for organisations running more than one site.LocatieBBeschikbaarheid — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.BeschikbaarheidBBedrijfsmiddel — A tracked item belonging to a property.BedrijfsmiddelHHouder — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.Houder