Registros de Auditoría y Trazabilidad del Sistema
La sección de Registros de Auditoría proporciona un registro cronológico de los eventos clave del sistema, garantizando la trazabilidad total y la transparencia de los cambios realizados en Flowtly. Acceda a los Registros de Auditoría desde el área de Configuración, ubicada en el mosaico de Registros de Auditoría.
Los registros de auditoría capturan una amplia gama de acciones, que incluyen:
- Creación, modificación y finalización de acuerdos
- Adición, actualización o eliminación de festivos
- Cambio de límites de festivos
- Creación de beneficios para empleados
- Registro y eliminación de facturas
- Modificaciones en los registros de empleados (p. ej., añadir/actualizar tarifas, actualizar información personal o cambios en los permisos de usuario)
Cada evento se registra con:
- La fecha y hora de la acción
- El nombre del empleado que realizó la acción
- El nombre del empleado afectado por el cambio (si corresponde)
Este seguimiento exhaustivo de eventos permite a los usuarios monitorear las actividades clave y mantener una pista de auditoría fiable. La tabla de registros incluye una opción "Ver más" para cada evento, proporcionando una vista completa de todos los detalles y valores asociados. Este nivel de detalle facilita auditorías en profundidad y mejora la precisión de los datos.
Casos de uso de ejemplo
- Investigar cambios: Identifique rápidamente quién modificó los permisos o datos personales de un empleado y cuándo.
- Cumplimiento y rendición de cuentas: Mantenga un registro verificable de todos los eventos del ciclo de vida de los acuerdos para el cumplimiento normativo.
- Detección de errores: Rastree los cambios del sistema para identificar la causa de un comportamiento inesperado o una alteración de datos.
- Aplicación de políticas: Supervise las modificaciones en los límites de festivos o la creación de beneficios para asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
