Crear nuevo o editar propiedad
Para crear un nuevo recurso, ve a la configuración ubicada bajo el icono de engranaje y luego busca el mosaico Propiedades. En la primera vista, verás una lista de recursos existentes categorizados por tipo. Al expandir un grupo individual se mostrará una lista de todos los recursos con sus parámetros básicos.
En la parte superior de la página, encontrarás el campo "Límite de días de reserva", que permite establecer el número máximo de días para las reservas realizadas en días.
Como administrador o gestor de recursos, tienes la capacidad de crear nuevos recursos y gestionar los existentes.
En la parte principal de la vista de Propiedades, verás los recursos creados previamente y tendrás la opción de editar o crear nuevos:
* Para añadir un nuevo recurso, haz clic en el botón Añadir propiedad.
* Para editar un recurso existente, haz clic en el botón de lápiz ubicado junto a cada recurso.
En ambos casos, se mostrará un formulario con campos de datos obligatorios y opcionales para el recurso. Este formulario contiene todos los campos necesarios para configurar cualquier combinación de objeto/lugar. Además de campos básicos como nombre o descripción, puedes especificar:
* Estado - En stock/Vendido/Dañado. Por defecto, los recursos no se pueden eliminar, pero se pueden "dar de baja" cambiando su estado.
* Tipo - por ejemplo, ordenador, monitor, sala de conferencias, sala de reuniones, etc.
* Visibilidad - especifica si el recurso será visible en la lista de reservas para los empleados. Si es invisible, solo puede ser asignado por un responsable.
* Multiplicidad - define la unidad mínima y los múltiplos de tiempo por los que se puede reservar el recurso. Esta opción solo está disponible cuando el Tipo de reserva está configurado como Minutos.
* El valor predeterminado es 15 minutos, pero se puede configurar por propiedad (por ejemplo, 5, 10, 15 o 30 minutos).
* La multiplicidad no puede superar los 30 minutos.
* Tanto el redimensionamiento por arrastrar y soltar como la entrada manual mediante el modal del reloj se alinean con el intervalo definido.
* La cuadrícula de reservas se alinea con la multiplicidad definida para garantizar la consistencia.
* Tipo de reserva - Minutos, Horas, Permanente. Por ejemplo, 1 día, 15 minutos, etc. Un tipo de reserva permanente significa que el recurso se asigna a un empleado de forma permanente, sin una hora de finalización especificada.
* Ubicación - especifica dónde se encuentra el recurso. Las ubicaciones se pueden añadir o modificar en la configuración bajo el icono de engranaje dentro del mosaico Ubicaciones.
* Número de serie - un campo útil para elementos como equipos informáticos para identificarlos de forma única.
* Garantía hasta - útil para fines organizativos.
Después de completar todos los campos obligatorios, debes guardar el recurso. Una vez completada esta operación, puedes subir una imagen del recurso. La imagen, como icono, se mostrará en la mayoría de las listas. Una imagen más grande se muestra, por ejemplo, durante la reserva del recurso por parte de un empleado.
Tras guardar, se activará la pestaña Componentes, que permite seleccionar propiedades existentes para asociarlas con la propiedad recién creada.
Editar propiedad existente
Editar una propiedad existente permite a los responsables actualizar sus detalles y asegurar que toda la información relevante sea precisa y esté actualizada. Para editar una propiedad, sigue estos pasos:
1. Navega a la Configuración de la organización desde el menú contextual del usuario.
2. Selecciona el mosaico Propiedades.
3. Localiza la propiedad deseada en la lista.
4. Haz clic en el botón Editar (icono de lápiz) junto a la propiedad seleccionada.
5. Modifica las opciones disponibles según sea necesario. También puedes establecer una imagen para la propiedad.
6. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Tus actualizaciones surtirán efecto inmediatamente, y la propiedad reflejará los nuevos detalles en todo el sistema.
Ejemplos de uso
- Incorporar nuevo equipamiento: Añadir portátiles, monitores o herramientas especializadas recién adquiridos al sistema, haciéndolos disponibles para reserva por parte de los empleados.
- Configurar nuevos espacios de reunión: Crear entradas para nuevas salas de conferencias, espacios de trabajo compartido o salas de proyecto, definiendo su capacidad, tipo de reserva y visibilidad.
- Actualizar el estado de activos: Marcar un proyector averiado como 'Dañado' o un ordenador antiguo como 'Vendido' para evitar futuras reservas y mantener un inventario preciso.
- Ajustar reglas de reserva: Modificar la multiplicidad de reserva de un recurso compartido, como cambiar el tiempo mínimo de reserva de un equipo de laboratorio específico de 15 minutos a 5 minutos para adaptarse a necesidades de uso más cortas.
Páginas relacionadas
- Crear nueva ubicación
- Proceso de reserva de propiedades
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- Bloquear la posibilidad de reserva
