Exportaciones Contables

Equipo editorial de Flowtly2 min

El módulo de Exportaciones Contables en Flowtly permite a las organizaciones transferir datos financieros y de RRHH de la plataforma a sistemas contables externos. Admite formatos de exportación compatibles con software de contabilidad polaco popular: Comarch Optima, Symfonia, Wapro (incluyendo el destino Wapro Kaper / Fakir para Księga Podatkowa) y enova365.

Cada sistema de destino utiliza un formato de archivo dedicado, listo para importar. Los cuatro admiten la exportación de facturas y costes. Comarch Optima ademas admite datos de permisos y ausencias de empleados, lo que lo hace especialmente util para organizaciones que gestionan la nomina a través de Optima. enova365 (de Soneta) se admite como exportación nativa, lo que permite a los contables importar facturas y costes directamente en enova365.

El proceso de exportación permite a los usuarios seleccionar un mes o un rango de fechas especifico y elegir el tipo de exportación. Esto ayuda a garantizar la precision y la integridad antes de que los datos se entreguen al equipo contable o se importen en el software externo.

Casos de uso de ejemplo

  • Exportar facturas mensuales en formato Comarch Optima para su importación por el equipo contable externo.
  • Generar una exportación compatible con Symfonia después de conciliar los costes.
  • Exportar permisos y ausencias de empleados a través de la exportación Optima para el procesamiento de nominas.
  • Utilizar la exportación Wapro para sincronizar datos de costes con el sistema contable de la organización, o la exportación Wapro Kaper para contabilidad mediante Księga Podatkowa (KPiR + registro de IVA).
  • Utilizar la exportación enova365 para entregar facturas y costes a un contable que trabaja en enova365.
  • Exportar estados de costes filtrados por rango de fechas para revisiones financieras trimestrales.

Mapa de conexiones

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invoice facturado a counterparty. invoice gravado por tax-group. cost imputa a budget. cost adeudado a counterparty. bank-transaction conciliado con invoice. contract programa payment-schedule-line. contract adjunto a budget. budget abarca project. invoice facturado desde project. project vinculado a budget. lead se convierte en counterparty. deal vendido a counterparty.facturado agravado porimputa aadeudado aconciliado conprogramaadjunto aabarcafacturado desdevinculado ase convierte envendido aFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impuestos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impuestosCCoste — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostePPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoMMovimiento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimiento bancarioCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoVVencimiento de pago — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Vencimiento de pagoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoCCliente potencial — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Cliente potencialOOportunidad — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Oportunidad