Registro de horas en horarios de trabajo
Si se cumplen las siguientes condiciones:
- El módulo de Proyectos está activo para la organización.
- El módulo de Contratos está activo para la organización.
- El empleado es un usuario activo con un horario de trabajo asignado.
Entonces las funcionalidades de Horario de trabajo y Registro de horas están integradas.
Esto significa que el usuario podrá registrar sus horas de trabajo directamente dentro del elemento "Tiempo de trabajo", junto con la visualización de su horario de trabajo. Si el módulo de Gestión de vacaciones está activo para tu organización, todas las vacaciones aprobadas se integrarán perfectamente en la vista del calendario y se mostrarán en la celda del día correspondiente. Al pasar el cursor sobre una insignia de vacaciones, se mostrará información adicional, como fechas y duración. Los días festivos también aparecerán automáticamente en el calendario (si no se ignoran para tu horario).
Registrar horas con las funcionalidades de Horario de trabajo y Registro de horas integradas:
- Navega al elemento Tiempo de trabajo desde el menú principal
- Pasa el cursor sobre el bloque horario que deseas completar.
- Aparecerá la opción "Registrar tarea", permitiéndote introducir tus horas registradas.
- Haz clic en la opción Registrar tarea (usa la funcionalidad de arrastrar y soltar para registrar tiempo rápidamente arrastrando el bloque horario seleccionado)
- Aparecerá un formulario para crear una nueva entrada de tiempo con los siguientes campos a completar:
- Proyecto: Se mostrará una lista desplegable de proyectos asignados al empleado.
- Hora de inicio: Selecciona o introduce la hora de inicio con precisión de 1 minuto. En lugar de elegir de la lista, el empleado puede introducir un valor específico directamente en el campo.
- Hora de fin: Selecciona o introduce la hora de fin con precisión de 1 minuto. En lugar de elegir de la lista, el empleado puede introducir un valor específico directamente en el campo.
Nota: El tiempo seleccionado usando la funcionalidad de arrastrar y soltar se rellenará previamente en el formulario. Puedes ajustar estos tiempos si es necesario.
- Descripción: Proporciona una descripción del trabajo realizado (mínimo 32 caracteres).
6. Haz clic en el botón "Registrar tiempo" para guardar tu entrada.
Tras guardar, el tiempo registrado aparecerá en el calendario. El nombre del proyecto y el total de tiempo registrado son visibles en el bloque de tiempo registrado. Al pasar el cursor sobre un bloque de tiempo ya registrado, verás la descripción proporcionada para esa entrada.
También puedes editar cualquier entrada de tiempo simplemente haciendo clic en la entrada que deseas modificar, realizando los cambios necesarios y guardándolos.
Junto al botón "Guardar", verás el icono de Papelera. Al hacer clic en este icono podrás eliminar la entrada de tiempo completa tras una confirmación adicional.
Debajo de la vista del calendario hay una barra que muestra la siguiente información:
- Horas planificadas: El número total de horas planificadas para registrar por semana.
- Vacaciones: El número total de horas de vacaciones aprobadas.
- Por completar: El número total de horas restantes que se espera registrar antes del fin de la semana.
- Horas registradas: El número total de horas que se han registrado hasta el momento.
Cuando la suma de Horas registradas y Vacaciones supera el valor de Por completar, este cambia a Horas extra y se resalta en rojo.
Ejemplos de uso
- Un empleado necesita registrar sus horas de trabajo diarias en proyectos específicos para garantizar una facturación precisa y el seguimiento del proyecto.
- Un empleado desea ver su próximo horario de trabajo, incluyendo las vacaciones aprobadas, en una única vista de calendario integrada.
- Un usuario necesita ajustar o eliminar rápidamente una entrada de tiempo incorrecta directamente desde su horario de trabajo.
- Un empleado monitoriza su progreso semanal, comparando las horas registradas con las horas planificadas y las vacaciones aprobadas, para controlar su compromiso laboral y evitar horas extra inesperadas.
