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Documentación de Flowtly

Flowtly es una herramienta diseñada para pequeñas y medianas empresas que enfrentan desafíos con el flujo documental, la comunicación sobre beneficios para empleados y el control de costos de la empresa.

Al adquirir acceso a Flowtly, puede elegir las características específicas que su empresa necesita. Los módulos están disponibles durante el proceso de configuración de la suscripción. Cada característica se organiza en grupos e incluye widgets de panel de control dedicados que proporcionan información y estadísticas relevantes. El módulo de Empleados es el módulo central requerido para que otros módulos funcionen de manera óptima.

Gestión de Empleados

Mantenga perfiles completos para cada empleado, incluyendo detalles personales, acuerdos, historial de empleo, cualificaciones y contactos. Este módulo es esencial para el correcto funcionamiento de todos los demás módulos.

Registro de Vacaciones

Gestione las solicitudes de vacaciones y el seguimiento de asistencia con facilidad. El módulo de Vacaciones es una parte integral del módulo de Empleados y solo puede adquirirse junto con este para asegurar una gestión fluida de las ausencias y el tiempo libre de los empleados.

Seguimiento de Proyectos

Permita a los empleados registrar y gestionar el tiempo dedicado a proyectos o tareas específicas. Añada clientes y proyectos, defina tarifas de proyecto para empleados individuales, genere informes de horas trabajadas y FTE, y realice un seguimiento del tiempo invertido en proyectos y otras actividades.

Control de Costos

Gestione los gastos de la empresa de manera efectiva, incluyendo cuentas bancarias, divisas, pagos, cobro de deudas y transacciones.

RRHH y Contratación

Gestione candidatos, ofertas de empleo y selección, incluyendo procesos de entrevista y evaluación. Realice un seguimiento de las responsabilidades y recopile comentarios.

Reserva de Recursos

Planifique, utilice y realice un seguimiento de recursos como salas de conferencias, equipos, vehículos y otros activos fijos.

Sistema de Facturación

Gestione todo el proceso de facturación, desde la creación hasta el seguimiento de pagos. Este módulo garantiza la precisión, eficiencia y cumplimiento en las operaciones de facturación, ayudando a las organizaciones a mantener un flujo de caja saludable y relaciones sólidas con los clientes.

Presupuesto

Planifique, realice un seguimiento y controle los recursos financieros de manera efectiva. Este módulo está diseñado para apoyar una planificación y gestión financiera integral.

Ejemplos de casos de uso

  • Optimización de las operaciones de RRHH mediante la centralización de datos de empleados, solicitudes de vacaciones y procesos de contratación.
  • Obtención de una supervisión financiera integral mediante un control de costos efectivo, una gestión presupuestaria y un procesamiento de facturas eficiente.
  • Optimización de la rentabilidad de proyectos mediante el seguimiento preciso del tiempo de los empleados, los gastos del proyecto y la facturación al cliente.
  • Gestión eficiente de los recursos de la empresa, desde salas de reuniones y equipos hasta vehículos, garantizando una utilización óptima.

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