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Documentación de Flowtly

Flowtly es una herramienta disenada para pequenas y medianas empresas que enfrentan desafios con el flujo documental, la comunicacion sobre beneficios para empleados y el control de costes de la empresa.
Al adquirir acceso a Flowtly, puede elegir las caracteristicas especificas que su empresa necesita. Los modulos estan disponibles durante el proceso de configuracion de la suscripcion. Cada caracteristica se organiza en grupos e incluye widgets de panel de control dedicados que proporcionan informacion y estadisticas relevantes. El modulo de Empleados es el modulo central requerido para que otros modulos funcionen de manera optima.

Gestión de Empleados

Mantenga perfiles completos para cada empleado, incluyendo detalles personales, acuerdos, historial de empleo, cualificaciones y contactos. Este módulo es esencial para el correcto funcionamiento de todos los demás módulos.

Registro de Vacaciones

Gestione las solicitudes de vacaciones y el seguimiento de asistencia con facilidad. El módulo de Vacaciones es una parte integral del módulo de Empleados y solo puede adquirirse junto con este para asegurar una gestión fluida de las ausencias y el tiempo libre de los empleados.

Seguimiento de Proyectos

Permita a los empleados registrar y gestionar el tiempo dedicado a proyectos o tareas especificas. Añada clientes y proyectos, defina tarifas de proyecto para empleados individuales, genere informes de horas trabajadas y FTE, y realice un seguimiento del tiempo invertido en proyectos y otras actividades.

Control de Costos

Gestione los gastos de la empresa de manera efectiva, incluyendo cuentas bancarias, divisas, pagos, cobro de deudas y transacciones.

RRHH y Contratación

Gestione candidatos, ofertas de empleo y seleccion, incluyendo procesos de entrevista y evaluacion. Realice un seguimiento de las responsabilidades y recopile feedback.

Reserva de Recursos

Planifique, utilice y realice un seguimiento de recursos como salas de conferencias, equipos, vehiculos y otros activos fijos.

Sistema de Facturación

Gestione todo el proceso de facturacion, desde la creacion hasta el seguimiento de pagos. Este módulo garantiza la precisión, eficiencia y cumplimiento en las operaciones de facturación, ayudando a las organizaciones a mantener un flujo de caja saludable y relaciones sólidas con los clientes.

Presupuesto

Planifique, realice un seguimiento y controle los recursos financieros de manera efectiva con Presupuestos. Este modulo esta disenado para apoyar una planificacion y gestion financiera integral.

Ejemplos de casos de uso

  • Optimización de las operaciones de RRHH mediante la centralización de datos de empleados, solicitudes de vacaciones y procesos de contratación.
  • Obtención de una supervisión financiera integral mediante un control de costos efectivo, una gestión presupuestaria y un procesamiento de facturas eficiente.
  • Optimización de la rentabilidad de proyectos mediante el seguimiento preciso del tiempo de los empleados, los gastos del proyecto y la facturación al cliente.
  • Gestión eficiente de los recursos de la empresa, desde salas de reuniones y equipos hasta vehículos, garantizando una utilización óptima.

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