Planificador de Horarios de Trabajo
El Planificador de Horarios de Trabajo es una pestaña dentro de Horarios de Trabajo que permite a los gerentes consultar fácilmente los horarios asignados a cada empleado. El calendario dinámico ofrece una visión general clara, permitiendo navegar por semanas pasadas, actuales y futuras, lo que simplifica la planificación. Puede visualizar los horarios de cualquier período y regresar rápidamente a la semana en curso haciendo clic en el botón "Hoy". El período actual siempre comienza el lunes de la semana en curso, con el día actual resaltado para facilitar la navegación.
En la vista del planificador, verá celdas diarias que muestran el rango horario de cada empleado. El primer día del horario está marcado por una línea vertical en negrita, lo cual es especialmente útil para patrones de trabajo no estándar, como turnos 2/2. Los días libres se resaltan con un fondo sombreado para facilitar su identificación. Los días pasados tienen un fondo ligeramente más oscuro y no son editables.
En la vista del planificador, puede iniciar o finalizar un horario para un empleado. Cada celda diaria (excepto las de días pasados) es seleccionable. Si existe un horario activo para el día seleccionado, al hacer clic en la celda correspondiente, se mostrará un modal con la información del horario y las siguientes opciones:
- Finalizar el horario asignado;
- Reasignar un nuevo horario;
- Modificar el período activo del horario actual;
- Crear una excepción.
Si no existe un horario activo para la celda del día seleccionada, solo tendrá la opción de asignar un nuevo horario seleccionándolo de la lista.
Nota: El campo "Fecha de fin" no es obligatorio; si no se especifica, el horario se configurará como ilimitado.
Nota: No es posible planificar horarios en el pasado.
Todos los cambios realizados en la vista del planificador se reflejarán automáticamente y serán visibles para el empleado en la sección Tiempo de Trabajo del menú principal.
Excepciones
Si un empleado ya tiene un horario activo, puede crear excepciones al horario. Las excepciones son útiles cuando se requieren ajustes debido a circunstancias especiales, como tiempo libre inesperado, intercambios de turnos o cambios en la disponibilidad, lo que garantiza flexibilidad y un seguimiento preciso.
Para crear una excepción:
- Haga clic en la celda del día con el horario activo que requiere cambios.
- Marque la casilla de verificación "Excepción".
- Indique la fecha de fin de la excepción y seleccione el horario deseado.
Una vez asignadas, las excepciones se resaltan con un color de fondo diferente, lo que las hace fácilmente distinguibles del horario regular del empleado. Puede eliminar una excepción en el mismo modal haciendo clic en el botón "Papelera".
Nota: No es posible eliminar horarios ni excepciones del pasado.
Ejemplos de casos de uso
- Incorporar a un nuevo empleado y asignarle su horario de trabajo inicial por un período indefinido.
- Ajustar el patrón de trabajo de un empleado existente debido a una promoción, cambiándolo de una semana estándar de 5 días a una semana comprimida de 4 días.
- Crear una excepción temporal para un empleado que necesite trabajar horas diferentes en un proyecto específico o que tome una licencia a corto plazo.
- Revisar todos los horarios del equipo para el próximo mes para asegurar una cobertura adecuada e identificar posibles brechas de recursos.
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