Documentos
Para gestionar los documentos de los empleados, primero debes crear el tipo de documento correspondiente.
La pestaña Documentos es visible si el módulo de Documentos está activo y si se ha configurado el rol apropiado.
Crear un tipo de documento
Hay dos formas de crear un tipo de documento:
- A través de la Configuración de la organización (dentro del mosaico Tipos de documentos):
Pasos:
1. Navega a la configuración de la organización
2. Ve a la sección de tipos de documentos
3. Crea un nuevo tipo y asígnalo al módulo correspondiente (por ejemplo, Empleados).
- Directamente desde el modal de Añadir documento
Si el usuario tiene el rol de Gestor de documentos, puede crear un nuevo tipo de documento directamente desde el modal "Añadir documento" haciendo clic en el botón "Nuevo tipo de documento +" junto al desplegable de Tipo de documento.
Una vez creado de esta forma, el tipo de documento estará disponible automáticamente en el módulo donde se creó, por ejemplo, en el módulo de Empleados.
Subir un archivo
Cuando accedes a la pestaña Documentos en el perfil de un empleado, verás una lista de documentos ya añadidos con sus archivos. Para añadir un nuevo documento, haz clic en el botón "Añadir documento" en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana modal donde deberás proporcionar:
- Tipo de documento: selecciona de la lista o crea uno nuevo (si tienes el rol de Gestor de documentos) [obligatorio]
- Archivo adjunto: sube un archivo en formato PDF, PNG, JPG o GIF (máx. 3 MB) [obligatorio]
- Descripción: una breve nota describiendo el contenido del archivo [opcional]
Tras guardarlo, el documento aparecerá en la lista dentro de la pestaña Documentos del empleado.
Ejemplos de uso
- Almacenar de forma segura contratos, acuerdos y cartas de oferta de los empleados.
- Subir certificados de formación profesional o cursos de desarrollo.
- Gestionar formularios esenciales de RRHH, como documentación de incorporación, declaraciones fiscales o información de contacto de emergencia.
- Adjuntar documentos justificativos, como certificados médicos por baja por enfermedad o formularios de aprobación para solicitudes especiales.
