Contabilidad
La Vista de Contabilidad está diseñada para simplificar y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo contables, centralizando y organizando los datos financieros y administrativos. Garantiza que los contables dispongan de todas las herramientas e información necesarias para gestionar los registros de empleados, supervisar los cambios del sistema y realizar el seguimiento de los detalles de las transacciones.
La Vista de Contabilidad incluye 3 pestañas principales:
- Empleados;
- Historial de transacciones (MT940);
- Adjuntos de transacciones.
Dentro de la pestaña Empleados, encontrarás una visión completa de toda la información relacionada con los empleados, incluyendo:
- Vacaciones: tipos de vacaciones detallados con sus fechas correspondientes para el mes seleccionado.
- Beneficios: beneficios activos para el mes seleccionado, con información de precio y cobertura.
- Contratos: contratos correspondientes al mes seleccionado.
- Horas de trabajo: desglose de las horas trabajadas durante el mes seleccionado.
La navegación entre meses es intuitiva, con botones de flecha para cambiar de mes y un botón "este mes" para acceder rápidamente al mes actual. Si la fecha actual es anterior al día 15, se muestran por defecto los datos del mes anterior. Si la fecha actual es posterior al 15, se muestran los datos del mes en curso. Este enfoque garantiza que los usuarios tengan acceso inmediato a los datos más relevantes. Por ejemplo, a principios de mes es habitual que los responsables revisen los detalles finalizados del mes anterior, como las vacaciones disfrutadas, las horas de trabajo registradas y los beneficios utilizados. Al mostrar inicialmente los datos del mes anterior, se agilizan los flujos de trabajo y se reduce la necesidad de navegación manual. Más avanzado el mes, el enfoque se desplaza naturalmente a los datos del mes actual, haciendo esta transición fluida e intuitiva.
Para cada empleado, se indican claramente la variante del contrato actual y su puesto, garantizando total transparencia de las condiciones laborales.
La pestaña MT940 está diseñada para revisar archivos MT940, ampliamente utilizados para el intercambio electrónico de datos bancarios. La pestaña muestra una lista de archivos MT940, junto con sus fechas correspondientes y cuentas bancarias asociadas. Cada archivo incluye un botón de descarga para un acceso rápido. Además, los usuarios pueden seleccionar múltiples archivos o todos a la vez para una carga por lotes, agilizando el proceso de gestión de archivos MT940.
La pestaña Adjuntos de transacciones organiza los adjuntos de transacciones por día, proporcionando una vista clara y estructurada. Cada adjunto incluye detalles como el nombre del adjunto, el importe (con su moneda) y la fecha de recepción. Además, hay un botón de descarga disponible para cada adjunto, permitiendo a los usuarios acceder rápidamente a los archivos asociados.
Ejemplos de uso
- Preparar la nómina: Revisar las vacaciones, beneficios, contratos y horas de trabajo de los empleados para el mes seleccionado con el fin de garantizar un procesamiento preciso de la nómina.
- Conciliar extractos bancarios: Revisar y cargar por lotes archivos MT940 de forma eficiente para alinear los registros internos con los datos de transacciones bancarias.
- Auditar registros financieros: Acceder y descargar fácilmente adjuntos de transacciones categorizados para verificar gastos y respaldar los informes financieros.
- Gestionar registros de empleados: Obtener una visión completa de las condiciones laborales del empleado, datos históricos y beneficios actuales para tareas administrativas.
