Ejemplos de uso de la pestaña de vacaciones anuales
Ejemplo 1: Vacaciones anuales solo con la configuración de la organización
Escenario: Hoy es 1 de agosto de 2024. La organización tiene una política estándar de vacaciones anuales de 20 días al año. El contrato del empleado comenzó el 1 de enero de 2024.
1. Acceder a la pestaña de Vacaciones anuales:
* Navega al elemento "Organización" desde el menú principal.
* Ve a la sección "Vacaciones anuales".
2. Revisar la configuración de la organización:
* El sistema muestra el derecho estándar de vacaciones anuales de 20 días.
3. Calcular las vacaciones proporcionales:
* Dado que el contrato comenzó el 1 de enero de 2024, y hoy es 1 de agosto de 2024, el saldo de vacaciones se calcula en función del período transcurrido:
* Total de vacaciones anuales: 20 días
* Número de meses transcurridos: 7 meses (del 1 de enero al 1 de agosto)
* Vacaciones proporcionales: (20 días/12 meses) x 7 meses = 11,67 días (redondeado a 12)
* El empleado dispone de 11,67 días de vacaciones anuales.
4. El empleado solicita vacaciones:
* El empleado solicita vacaciones del 15 al 22 de agosto.
* Elemento Mis días libres -> botón Nueva solicitud de ausencia.
* Introduce los detalles:
* Tipo de vacaciones: Vacaciones
* Descripción: vacaciones planificadas
* Período de ausencia: 15.08.2024 - 22.08.2024
* Guarda la solicitud (botón Crear solicitud de ausencia).
5. Resultado:
* El saldo de vacaciones del empleado se actualiza de 12 días a 6 días (los fines de semana no se incluyen en el cálculo).
* El registro de vacaciones es visible en la pestaña "Mis días libres" después de ser confirmado por el responsable, mostrando el saldo restante de 6 días en la parte superior de la página.
6. Seguimiento:
* El saldo de vacaciones restante refleja la cantidad proporcional basada en los meses transcurridos. El empleado solo puede solicitar vacaciones adicionales en función de este saldo.
Ejemplo 2: Vacaciones anuales con configuración personal combinada con la de la organización
Escenario: Hoy es 1 de agosto de 2024. La organización tiene una política estándar de 20 días de vacaciones anuales al año. Un empleado tiene un acuerdo personal que le otorga 25 días de vacaciones anuales al año. El contrato del empleado comenzó el 1 de enero de 2024.
1. Acceder a la pestaña de Vacaciones anuales:
* Navega a la sección "Empleados" desde el menú principal.
* Selecciona al empleado con el derecho personal de vacaciones.
* Ve a la pestaña "Vacaciones anuales".
2. Configurar el derecho personal de vacaciones anuales:
* El perfil del empleado muestra un derecho personal de vacaciones anuales de 25 días.
3. Calcular las vacaciones proporcionales:
* Dado que el contrato comenzó el 1 de enero de 2024, y hoy es 1 de agosto de 2024, el saldo de vacaciones se calcula en función del período transcurrido:
* Total de vacaciones anuales: 25 días
* Número de meses transcurridos: 7 meses (del 1 de enero al 1 de agosto)
* Vacaciones proporcionales: (25 días / 12 meses) x 7 meses = 14,58 días (redondeado a 15)
* El empleado dispone de 15 días de vacaciones anuales.
4. Añadir un registro de vacaciones específico:
* El empleado solicita vacaciones del 1 al 15 de octubre.
* Elemento Mis días libres -> botón Nueva solicitud de ausencia
* Introduce los detalles:
* Tipo de vacaciones: Vacaciones
* Descripción: vacaciones planificadas
* Período de ausencia: 01.10.2024 - 15.10.2024
* Guarda la solicitud (botón Crear solicitud de ausencia).
5. Resultado:
* El saldo de vacaciones del empleado se actualiza de 25 días a 14 días (25 - 11 días disfrutados).
* El registro de vacaciones es visible en la pestaña "Mis días libres" después de ser confirmado por el responsable, mostrando el saldo restante de 14 días en la parte superior de la página.
6. Seguimiento y ajustes:
* El saldo de vacaciones del empleado refleja su derecho anual completo de 25 días para el año.
* Las futuras solicitudes de vacaciones se deducirán de los 14 días restantes.
Nota: Los fines de semana y los días festivos no afectan al saldo de vacaciones de los empleados.
Estos ejemplos ilustran cómo la funcionalidad de Vacaciones anuales de Flowtly calcula y gestiona los saldos de vacaciones, teniendo en cuenta tanto la configuración de la organización como la personal, y ajustándose a la fecha de inicio del contrato del empleado.
Ejemplos de uso
- Gestionar los derechos estándar de vacaciones anuales basados en las políticas de la organización.
- Calcular las vacaciones anuales proporcionales para empleados que comienzan a mitad de año o con fechas de inicio de contrato específicas.
- Establecer y rastrear derechos individuales de vacaciones anuales que difieren del estándar de la organización.
- Procesar y rastrear las solicitudes de vacaciones de los empleados y actualizar sus saldos automáticamente.
